الموارد البشرية: الدليل الشامل للمنشآت السعودية

وفق المادة 84 من نظام العمل، تُحسب المكافأة بنصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة تالية، على أساس الأجر الأخير، وتُحسب بالتناسب عن أجزاء السنة. وإذا انتهت العلاقة باستقالة الموظف فإن المادة 85 تخفّض المستحق بحسب مدة الخدمة: لا شيء دون سنتين، والثلث من سنتين إلى خمس، والثلثان لأكثر من خمس ودون عشر، والمكافأة كاملة عند عشر سنوات فأكثر. وللمادة 87 استثناء صريح على هذا الجدول: تُصرف المكافأة كاملة مهما كانت مدة الخدمة إذا ترك العامل العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، أو إذا أنهت العاملة العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها. وكذلك تحفظ المادة 81 للعامل حقوقه النظامية كاملة في الحالات المنصوص عليها فيها، فلا يصحّ عرض جدول المادة 85 وحده.

المادة 109 تقرّر إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا، ترتفع إلى ما لا يقل عن 30 يومًا بعد إتمام خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه، وتُدفع مقدمًا. ولا يجوز للعامل التنازل عنها أو أخذ بدل نقدي عنها أثناء الخدمة، ويحدّد صاحب العمل موعدها بإشعار قبل 30 يومًا على الأقل. وعند انتهاء الخدمة يُدفع للعامل أجر أيام الإجازة المستحقة التي لم يأخذها وفق المادة 111.

المادة 107 تقرّر أن يدفع صاحب العمل عن ساعات العمل الإضافية أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. ويجوز أن تحلّ محلّها أيام راحة تعويضية مدفوعة برضا العامل.

للسعوديين المشتركين قبل بدء النظام الجديد في 3 يوليو 2024 تبقى النسب 9.75% على الموظف و11.75% على صاحب العمل، بإجمالي 21.5%. أما المشتركون السعوديون الجدد الذين لا توجد لهم مدد اشتراك سابقة قبل سريان النظام فيخضعون لنظام متدرّج ترتفع فيه نسبة المعاشات 0.5% على كل طرف في أول يوليو من كل سنة: 9.5% في 1 يوليو 2025، و10% منذ 1 يوليو 2026، و10.5% في 1 يوليو 2027، و11% في 1 يوليو 2028. وبنسبة المعاشات الحالية يصبح الإجمالي 10.75% على الموظف و12.75% على صاحب العمل بعد إضافة ساند 0.75% والأخطار المهنية 2% على صاحب العمل.

يُرفع ملف حماية الأجور على منصة مدد، وليس على منصة مساند المخصّصة للعمالة المنزلية. وفي قيود HR يكون ملف حماية الأجور جاهزًا من مسير الرواتب نفسه.

النظام المحاسبي يسجّل أثر الرواتب على الدفاتر: مصروف الأجور والالتزامات والقيود المرتبطة بها. أما نظام الموارد البشرية فيدير العملية نفسها قبل أن تصل إلى الدفاتر: ملف الموظف وعقده وحضوره وإجازاته ومسير رواتبه ومستحقات نهايته. قيود HR نظام موارد بشرية مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

ملف الموظف يجمع عادةً عقد العمل ومرفقاته، والهوية أو الإقامة وتاريخ انتهائها، وخطاب العرض ومباشرة العمل، وسجل الحضور والانصراف، وطلبات الإجازات المعتمدة وأرصدتها، ومكوّنات الراتب والبدلات والاستقطاعات، والشهادات والتراخيص المهنية وتواريخ صلاحيتها، ثم مستندات إنهاء الخدمة والمخالصة. والأهم هو تتبّع تواريخ الانتهاء قبل وقوعها.

قيود HR نظام موارد بشرية سعودي مستقل باشتراكه الخاص، يغطي دورة الموظف من العقد حتى نهاية الخدمة: ملفات الموظفين والعقود والوثائق وتواريخ انتهائها، والحضور والانصراف، والإجازات وأرصدتها من الطلب حتى الاعتماد، ومسير الرواتب بمكوناته مع ملف حماية الأجور جاهزًا من المسير نفسه، والفروع والأدوار والصلاحيات، ونهاية الخدمة والمستحقات. وحسابات نهاية الخدمة والعمل الإضافي وأرصدة الإجازات مبنية داخل النظام. والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.