ما هي مكافأة نهاية الخدمة؟
مكافأة نهاية الخدمة هي مبلغ مالي يُستحق للموظف عند انتهاء علاقة العمل سواء بالاستقالة أو الإنهاء أو التقاعد. تُعدّ حقاً ثابتاً للموظف مكفولاً بنظام العمل السعودي، وتحسب على أساس الأجر الأخير ومدة الخدمة.
من الناحية المحاسبية، تُعدّ مكافأة نهاية الخدمة التزاماً يجب على الشركة الاعتراف به تدريجياً طوال فترة خدمة الموظف — لا عند الدفع فقط.
طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة
- السنوات من 1 إلى 5: نصف شهر عن كل سنة خدمة
- السنوات بعد الخمس: شهر كامل عن كل سنة زائدة
- الاستقالة قبل 5 سنوات: يستحق الموظف ثلث المكافأة (إذا أتم سنتين)
- الاستقالة بعد 5 سنوات: يستحق ثلثي المكافأة
- الاستقالة بعد 10 سنوات: يستحق المكافأة كاملة
الأساس الحسابي: آخر راتب شهري أساسي (لا يشمل البدلات في الغالب حسب صياغة العقد).
لماذا تهم مكافأة نهاية الخدمة؟
كثير من الشركات الصغيرة تُخطئ بعدم تجنيب مكافأة نهاية الخدمة دورياً، فتجد نفسها أمام عبء نقدي كبير عند خروج موظف قضى 10+ سنوات. المعالجة الصحيحة تستوجب:
- تكوين مخصص شهري بالتكلفة المتراكمة لكل موظف
- تسجيل المخصص كمصروف في قائمة الدخل والتزام في الميزانية
- مراجعة المخصص سنوياً وتعديله عند تغير الرواتب
مثال عملي
موظف راتبه الأساسي 10,000 ريال، أنهى 7 سنوات خدمة باستقالة طوعية. الحساب: 5 سنوات × نصف شهر = 2.5 شهر + 2 سنوات × شهر = 2 شهر. إجمالي 4.5 أشهر. المكافأة الكاملة = 45,000 ريال. لكن لأنه استقال بعد 5 سنوات وقبل 10، يستحق الثلثين = 45,000 × ⅔ = 30,000 ريال. على الشركة أن تكون جنّبت هذا المبلغ تراكمياً طوال السنوات السبع في حساب المخصص.
احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي
يُحدّد نظام العمل السعودي المكافأة وفق مدة الخدمة: سنوات 1-5: نصف راتب شهري لكل سنة. سنوات 5 فأكثر: راتب شهري كامل لكل سنة. إذا ترك الموظف طوعاً بعد سنتين وقبل 5 سنوات: ثلث المكافأة فقط. بعد 5 سنوات طوعاً: ثلثا المكافأة. إذا فُصل: المكافأة كاملة من السنة الأولى.
مثال بالأرقام
موظف راتبه الأساسي 8,000 ريال وخدمته 7 سنوات، فُصل من الشركة: المكافأة = (5 سنوات × نصف راتب) + (2 سنوات × راتب كامل) = (5 × 4,000) + (2 × 8,000) = 20,000 + 16,000 = 36,000 ريال. يُسجَّل في الدفاتر: مصروف مكافأة نهاية الخدمة مدين 36,000 / حساب المطلوبات المستحقة دائن 36,000 ثم عند الصرف يُحوَّل للبنك.