ما هي مكافأة نهاية الخدمة؟
مكافأة نهاية الخدمة هي مبلغ مالي يُستحق للموظف عند انتهاء علاقة العمل سواء بالاستقالة أو الإنهاء أو التقاعد. تُعدّ حقاً ثابتاً للموظف مكفولاً بنظام العمل السعودي، وتحسب على أساس الأجر الأخير ومدة الخدمة.
من الناحية المحاسبية، تُعدّ مكافأة نهاية الخدمة التزاماً يجب على الشركة الاعتراف به تدريجياً طوال فترة خدمة الموظف — لا عند الدفع فقط.
طريقة حساب مكافأة نهاية الخدمة
- السنوات من 1 إلى 5: نصف شهر عن كل سنة خدمة
- السنوات بعد الخمس: شهر كامل عن كل سنة زائدة
- الاستقالة قبل 5 سنوات: يستحق الموظف ثلث المكافأة (إذا أتم سنتين)
- الاستقالة بعد 5 سنوات: يستحق ثلثي المكافأة
- الاستقالة بعد 10 سنوات: يستحق المكافأة كاملة
- استثناء المادة 87: تُستحق المكافأة كاملة مهما كانت مدة الخدمة إذا ترك العامل العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، أو إذا أنهت العاملة العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها
الأساس الحسابي: الأجر الأخير. المادة 84 تقول «الأجر الأخير» دون قيد، والمادة الثانية من نظام العمل تنصّ صراحةً على أنّ «الأجر: الأجر الفعلي» — فكلّما ورد «الأجر» في النظام غير مقيَّد انصرف إلى الأجر الفعلي، لا إلى الأجر الأساسي وحده. والأجر الفعلي هو الأجر الأساسي مضافاً إليه ما عدّدته المادة الثانية، ومنه البدلات المستحقة لقاء طاقة يبذلها العامل أو مخاطر يتعرض لها في أداء عمله.
لماذا تهم مكافأة نهاية الخدمة؟
كثير من الشركات الصغيرة تُخطئ بعدم تجنيب مكافأة نهاية الخدمة دورياً، فتجد نفسها أمام عبء نقدي كبير عند خروج موظف قضى 10+ سنوات. المعالجة الصحيحة تستوجب:
- تكوين مخصص شهري بالتكلفة المتراكمة لكل موظف
- تسجيل المخصص كمصروف في قائمة الدخل والتزام في الميزانية
- مراجعة المخصص سنوياً وتعديله عند تغير الرواتب
مثال عملي
موظف أجره الأخير 10,000 ريال، أنهى 7 سنوات خدمة باستقالة طوعية. الحساب: 5 سنوات × نصف شهر = 2.5 شهر + 2 سنوات × شهر = 2 شهر. إجمالي 4.5 أشهر. المكافأة الكاملة = 45,000 ريال. لكن لأنه استقال بعد 5 سنوات وقبل 10، يستحق الثلثين = 45,000 × ⅔ = 30,000 ريال. على الشركة أن تكون جنّبت هذا المبلغ تراكمياً طوال السنوات السبع في حساب المخصص.
احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي
يُحدّد نظام العمل السعودي المكافأة وفق مدة الخدمة: عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى نصف أجر شهر، وعمّا زاد على الخمس سنوات أجر شهر كامل عن كل سنة زائدة (المادة 84)، والأساس في الحالتين الأجر الأخير. ثم تُخفَّض المكافأة عند الاستقالة وحدها وفق المادة 85. أمّا إذا أنهى صاحب العمل العقد فلا محلّ لتخفيض المادة 85، وتُستحق المكافأة كاملة وفق المادة 84 من السنة الأولى.
مثال بالأرقام
موظف أجره الأخير 8,000 ريال وخدمته 7 سنوات، أنهى صاحب العمل عقده: المكافأة = (5 سنوات × نصف راتب) + (2 سنوات × راتب كامل) = (5 × 4,000) + (2 × 8,000) = 20,000 + 16,000 = 36,000 ريال. يُسجَّل في الدفاتر: مصروف مكافأة نهاية الخدمة مدين 36,000 / حساب المطلوبات المستحقة دائن 36,000 ثم عند الصرف يُحوَّل للبنك.