نموذج طلب إجازة مرضية

الإجازة المرضية واحدة من أكثر النقاط التي تُربك أصحاب الأعمال ومسؤولي الموارد البشرية في السعودية. موظف يتغيب يومين بشهادة من مستوصف، آخر يُقدّم تقريرًا من مستشفى حكومي لمدة 45 يومًا، وثالث يطلب إجازة مرضية ممتدة بسبب عملية جراحية مع متابعة من التأمينات الاجتماعية. كل حالة لها حساب مختلف في الأجر، وكل خطأ يكلّف الشركة إما مالًا زائدًا أو شكوى عمالية في مكتب العمل.

المادة 117 من نظام العمل السعودي حسمت الإطار العام: 30 يومًا بكامل الأجر، 60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يومًا بدون أجر، وكل ذلك خلال السنة الواحدة من تاريخ أول إجازة مرضية. لكن التطبيق الفعلي يحتاج نموذجًا منظمًا، وتقريرًا طبيًا معتمدًا، وتحققًا من شهادة الإجازة عبر منصة صحتي ومنصة موثوق، وحسمًا دقيقًا في كشف الراتب.

هذا النموذج جاهز يغطي كل المتطلبات: بيانات الموظف، نوع الإجازة، التواريخ، المرفقات، توقيع المدير المباشر وإدارة الموارد البشرية، ومرجع التقرير الطبي. تنزّله، توثّقه داخل قيود، ويُحسم تلقائيًا في الراتب مع تقرير GOSI شهري جاهز للتسليم.

حقوق الإجازة المرضية في نظام العمل السعودي والمادة 117

نصّت المادة 117 من نظام العمل السعودي على أن للعامل المثبت مرضه الحق في إجازة مرضية بأجر خلال السنة الواحدة من تاريخ أول إجازة مرضية، وفق تدرّج محدد لا يجوز التحايل عليه. الفهم الدقيق لهذا التدرّج هو حجر الأساس لأي نموذج طلب إجازة مرضية صحيح.

كثير من الشركات تخطئ في نقطة جوهرية: المدة الإجمالية (120 يومًا) تُحسب خلال السنة من تاريخ أول إجازة مرضية، لا خلال السنة الميلادية ولا خلال السنة المالية للشركة. هذا الفرق يقلب حسابات الأجر رأسًا على عقب لو تجاهلته إدارة الموارد البشرية.

الجدول الكامل لاستحقاق الأجر خلال 120 يومًا

كيف تُحسب السنة الواحدة عمليًا

السنة تبدأ من اليوم الأول الذي تغيّب فيه الموظف لأسباب مرضية موثقة بتقرير طبي. لو بدأت أول إجازة مرضية في 12 مارس 2025، فالسنة المرجعية تنتهي في 11 مارس 2026. أي إجازة مرضية ثانية أو ثالثة خلال هذه الفترة تُضاف إلى الرصيد، ولا يبدأ العداد من جديد.

• الأيام المتفرقة تُجمّع: لو أخذ الموظف 8 أيام في مارس و12 يومًا في يونيو و10 أيام في سبتمبر، فالمجموع 30 يومًا (نهاية الفترة الأولى)، وأي يوم بعد ذلك يدخل ضمن نسبة 75 بالمئة.
• أيام الجمعة والعطل الرسمية: تدخل ضمن مدة الإجازة المرضية لو وقعت داخلها، ولا تُستثنى ولا تُمدّد الإجازة بسببها.
• الإجازة المرضية لا تُخصم من رصيد الإجازة السنوية ولا من رصيد الإجازة الاضطرارية، فلكل نوع رصيده المستقل.

شروط استحقاق الإجازة المرضية والتقرير الطبي المعتمد

الشرط الأساسي لقبول طلب الإجازة المرضية هو تقرير طبي صادر عن جهة معتمدة. لا يحق للشركة قبول شهادة من عيادة خاصة غير مرخصة، ولا يحق لها رفض شهادة من مستشفى حكومي أو مركز صحي تابع لوزارة الصحة لمجرد أن الموظف لم يخطر مسبقًا.

الجهات المعتمدة لإصدار شهادة الإجازة المرضية

• المستشفيات الحكومية ومراكز الرعاية الأولية: شهاداتها معتمدة آليًا عبر منصة صحتي، وتظهر برمز تحقق رسمي.
• المستشفيات والمجمعات الطبية الخاصة المرخصة: مقبولة شرط أن تصدر الشهادة عبر منصة صحتي برمز تحقق، لا ورقة موقعة باليد.
• المستوصفات الصغيرة غير المرخصة: شهاداتها مرفوضة، ولا تُعتبر تقريرًا طبيًا معتمدًا حتى لو ختمتها العيادة.
• التقارير الصادرة خارج المملكة: تحتاج تصديقًا من السفارة السعودية في بلد الإصدار ثم من وزارة الخارجية داخل المملكة.

الإخطار خلال 24 ساعة

يُلزم الموظف بإخطار صاحب العمل بمرضه خلال 24 ساعة من بداية الإجازة، إلا في حالات استثنائية (دخول العناية المركزة، حادث، فقدان وعي). الإخطار يكون بأي وسيلة موثّقة: رسالة واتساب لمدير الإدارة، بريد إلكتروني لقسم الموارد البشرية، أو اتصال هاتفي مع تأكيد كتابي لاحقًا.

إغفال الإخطار لا يُسقط حق الموظف في الأجر المستحق، لكن يُعطي صاحب العمل الحق في تطبيق إجراءات تأديبية بسبب مخالفة الإجراءات الداخلية. كل شركة تحتاج لائحة تنظيم عمل واضحة في هذه النقطة.

مكونات نموذج طلب الإجازة المرضية الكامل

النموذج الجيد لا يكتفي بحقل الاسم والتاريخ. يجب أن يغطي كل البيانات التي تحتاجها إدارة الموارد البشرية لاحتساب الأجر، وأن يربط الشهادة الطبية برمز التحقق من منصة صحتي، وأن يحدد بدقة المدير المباشر الذي وافق على الإجازة.

الحقول الأساسية المطلوبة

الحقول الإضافية المفضّلة

• طبيعة المرض: حقل اختياري للحفاظ على خصوصية الموظف، لكنه يساعد إدارة الموارد البشرية في تخطيط التغطية الوظيفية لو كان الغياب طويلًا.
• اسم الموظف البديل: من سيغطي مهام الموظف خلال غيابه، خاصة في الوظائف الحرجة (محاسبة، تشغيل، خدمة عملاء).
• ملاحظات الطبيب: راحة تامة، تجنّب رفع أثقال، عدم العودة للعمل قبل مراجعة طبية، وغيرها.
• تاريخ المتابعة الطبية: مهم لو كان المرض يحتاج فحصًا دوريًا قد يستدعي تمديد الإجازة.

منصة صحتي ورفع شهادة الإجازة المرضية إلكترونيًا

منصة صحتي التابعة لوزارة الصحة هي القناة الرسمية الموحدة لإصدار شهادات الإجازة المرضية في السعودية. أي شهادة من جهة طبية معتمدة تظهر للموظف في تطبيق صحتي خلال دقائق من إصدارها، وتحمل رمز تحقق (QR Code) تستطيع الشركة قراءته للتأكد من صحة الشهادة.

خطوات الموظف لرفع الشهادة

1. الدخول إلى تطبيق صحتي بحساب النفاذ الوطني الموحد.
2. اختيار قسم الإجازات المرضية، ثم اختيار الشهادة المطلوبة.
3. الضغط على خيار مشاركة الشهادة وإرسالها لرقم منشأة صاحب العمل.
4. تظهر الشهادة في حساب الشركة في منصة صحتي للمنشآت برمز تحقق فريد.

التحقق من الشهادة عبر رمز التحقق

كل شهادة تحمل رمزًا فريدًا. تستطيع إدارة الموارد البشرية إدخال الرمز في صفحة التحقق على موقع وزارة الصحة وتأكيد ثلاثة عناصر فورًا:

• صحة إصدار الشهادة: هل صدرت فعلًا من الجهة المذكورة أم لا.
• مدة الإجازة: تاريخ البداية وتاريخ النهاية الفعليان، لمنع التلاعب بالأيام.
• هوية الموظف: مطابقة الاسم ورقم الهوية الموجودين على الشهادة.

أي شهادة لا تظهر في منصة صحتي ولا يوجد بها رمز تحقق فعّال هي شهادة مرفوضة، وللشركة الحق في عدم احتسابها كإجازة مرضية رسمية.

الفرق بين الإجازة المرضية والإجازة الاضطرارية والإجازة بدون راتب

الخلط بين هذه الأنواع الثلاثة من الإجازات هو سبب أكثر من نصف نزاعات الأجور بين الموظفين وأصحاب العمل في السعودية. كل نوع له شروطه، مدته، وطريقة احتساب الأجر فيه، ولا يجوز خلطه أو احتسابه على نوع آخر.

متى يتحوّل الموظف من إجازة لأخرى

لو استنفد الموظف رصيده المرضي البالغ 120 يومًا ولم يتعافَ، يحق له طلب إجازة بدون راتب بالتنسيق مع صاحب العمل، أو يحق لصاحب العمل إنهاء العقد وفق المادة 82 لو لم يكن المرض ناتجًا عن إصابة عمل. ولا يجوز تحويل إجازة مرضية إلى اضطرارية لمجرد عدم وجود تقرير طبي، فهذا تحايل على النظام.

الإجازة المرضية الطويلة وعلاقتها بالتأمينات الاجتماعية GOSI

التأمينات الاجتماعية (GOSI) لا تدفع للموظف خلال أيام الإجازة المرضية العادية، لأن الأجر يقع على صاحب العمل وفق المادة 117. لكن في حالات محددة (الإصابة في العمل، الأمراض المهنية، العجز المؤقت) تتدخل التأمينات بفروع تأمين الأخطار المهنية وتدفع بدل التعطّل عن العمل.

متى تتحمل التأمينات الاجتماعية بدل الأجر

• إصابة عمل موثّقة: حادث أثناء أداء العمل أو بسببه، يُبلَّغ للتأمينات خلال 3 أيام، وتتحمل التأمينات بدل العجز المؤقت من اليوم الأول.
• مرض مهني: مرض ثبت سببه من بيئة العمل وفق قائمة الأمراض المهنية المعتمدة، يخضع لنفس معاملة إصابة العمل.
• العجز التام الدائم: لو ثبت العجز التام، يتحول الموظف إلى نظام معاش العجز ولا يبقى على كشف الراتب.

ما يجب على صاحب العمل تسجيله

كل يوم إجازة مرضية ممتدة يدخل تقرير GOSI الشهري بحقل مخصص، خاصة لو كانت الإجازة ناتجة عن إصابة عمل. الخطأ في تصنيف الإجازة (مرض عادي أم إصابة عمل) يؤدي إلى مطالبة الموظف للشركة لاحقًا بفروقات لم تُدفع، أو إلى غرامة من التأمينات الاجتماعية لعدم الإبلاغ في الوقت المناسب.

لإدارة هذه الحالات بدقة، تحتاج الشركة نظام رواتب يربط ملف الموظف، شهادة الإجازة، حقل الأجر المخفّض، وتقرير GOSI الشهري في مكان واحد. نظام رواتب قيود يفعل هذا تلقائيًا.

إجراءات الشركة عند طلب الإجازة (الاعتماد، الاستبدال، التغطية)

وصول طلب الإجازة المرضية إلى الموارد البشرية ليس نهاية الإجراء بل بدايته. الشركة تحتاج مسارًا واضحًا للموافقة، تغطية وظيفية للموظف الغائب، وتحديث فوري لكشف الحضور والانصراف ولكشف الراتب.

مسار الاعتماد الموصى به

1. تسلّم الطلب من الموظف: ورقيًا أو إلكترونيًا، مع شهادة صحتي ورمز التحقق.
2. التحقق الفوري من الشهادة: عبر منصة موثوق أو منصة صحتي للمنشآت، خلال 24 ساعة.
3. موافقة المدير المباشر: على البيانات الإدارية (تاريخ، تغطية المهام، تأثير على المشاريع).
4. اعتماد الموارد البشرية: على الجانب القانوني (احتساب الأجر، تحديث الرصيد، تقرير GOSI).
5. إخطار قسم الرواتب: لتفعيل الحسم وفق التدرّج (100، 75، أو 0 بالمئة).

تغطية مهام الموظف خلال غيابه

• تحديد بديل داخلي: زميل في نفس القسم يتولى المهام الحرجة فقط، لا كل المهام.
• تأجيل ما يمكن تأجيله: المشاريع غير العاجلة تنتظر عودة الموظف بدل تحميل البديل فوق طاقته.
• إخطار العملاء أو الموردين: لو كان الموظف نقطة اتصال حصرية، يُخطَر العملاء بالبديل المؤقت.
• توثيق الإجراءات المتخذة: في سجل الموظف، حتى يعرف عند عودته ما الذي حدث وما الذي ينتظره.

حقوق الموظف في حال الفصل أثناء الإجازة المرضية

الموضوع الأكثر حساسية: هل يحق لصاحب العمل فصل الموظف خلال إجازته المرضية؟ الإجابة وفق نظام العمل السعودي محددة بدقة، وتختلف حسب طول مدة المرض ونوع العقد.

القاعدة العامة

لا يجوز لصاحب العمل إنهاء عقد العامل خلال فترة تمتعه بإجازة مرضية مستحقة وفق المادة 117. أي فصل خلال هذه الفترة يُعتبر فصلًا تعسفيًا، ويترتب عليه تعويض الموظف عن أجور الفترة المتبقية من العقد لو كان محدد المدة، أو تعويض شهرين عن كل سنة خدمة لو كان غير محدد المدة، وفق المادة 77.

الاستثناءات التي تجيز إنهاء العقد

• استنفاد كامل رصيد 120 يومًا: لو استنفد الموظف الفترات الثلاث ولم يعد قادرًا على العمل، يحق لصاحب العمل إنهاء العقد وفق المادة 82.
• ثبوت العجز التام عن العمل: بقرار طبي من لجنة طبية معتمدة، ينتقل الموظف لنظام معاش العجز.
• إغلاق المنشأة بشكل نهائي: لظروف خارجة عن إرادة صاحب العمل، مع دفع كافة حقوق نهاية الخدمة.

في كل الحالات، حقوق نهاية الخدمة (مكافأة، أجور متأخرة، رصيد إجازة سنوية) تُدفع كاملة، ولا يجوز خصم أيام الإجازة المرضية بدون أجر من مكافأة نهاية الخدمة.

الإجازة المرضية في عقد العمل المرن وعقد العمل بدوام جزئي

نظام العمل المرن (Freelance) ونظام العمل بدوام جزئي (Part-time) يخضعان للمادة 117 لكن بشكل تناسبي مع ساعات العمل المتفق عليها. الخطأ الشائع: شركات تتعامل مع موظف الدوام الجزئي كأنه لا يستحق إجازة مرضية أصلًا، أو تحسب له رصيدًا كاملًا 120 يومًا كموظف الدوام الكامل، وكلاهما خطأ.

كيف يُحسب الرصيد في الدوام الجزئي

عقد العمل المرن لا يوجد فيه إجازة مرضية مدفوعة لأن العامل يُحاسب على الساعة، لكنه يحتفظ بحقوقه في التأمينات الاجتماعية لو سُجِّل ضمن نظام مدد بشكل صحيح.

التحقق من صحة شهادة الإجازة عبر منصة موثوق ومنصة صحتي

التزوير في شهادات الإجازة المرضية كان مشكلة قبل تفعيل منصة صحتي. اليوم، أي شهادة لا تظهر إلكترونيًا في صحتي وتحمل رمز تحقق يجب التعامل معها بشك. منصة موثوق أيضًا تقدم خدمة تحقق من الوثائق الرسمية، ومنها شهادات الإجازة.

خطوات التحقق العملية

1. طلب رقم الشهادة ورمز التحقق من الموظف.
2. الدخول لمنصة صحتي للمنشآت بحساب الشركة المسجل لدى وزارة الصحة.
3. إدخال رقم هوية الموظف ورقم الشهادة.
4. قراءة النتيجة: الجهة المُصدِرة، التاريخ، عدد الأيام، حالة الشهادة (سارية أو ملغاة).
5. الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من نتيجة التحقق في ملف الموظف.

علامات الشهادة المشكوك فيها

• عدم وجود رمز تحقق: شهادة ورقية بدون QR Code من جهة معتمدة هي شهادة مشكوك فيها.
• تواريخ غير منطقية: شهادة صادرة في عطلة رسمية من عيادة لم تكن مفتوحة في ذلك اليوم.
• توقيع طبيب غير مسجل: التحقق من السجل المهني للطبيب عبر هيئة التخصصات الصحية.
• اختلاف اسم الموظف: ولو حرفًا واحدًا، فقد يكون اسم شخص آخر.

الأخطاء الأكثر شيوعًا في إدارة الإجازات المرضية

بعد متابعة مئات الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، تظهر أنماط متكررة من الأخطاء التي تكلّف الشركة شكاوى عمالية أو حسابات راتب خاطئة.

الخطأ 1: احتساب السنة المالية بدل السنة من تاريخ أول إجازة

كثير من أنظمة الحضور والانصراف تُصفّر الرصيد تلقائيًا في يناير. هذا خطأ، فالسنة المرجعية تبدأ من تاريخ أول إجازة مرضية، ليس من 1 يناير.

الخطأ 2: خصم أيام الجمعة من الإجازة المرضية

يوم الجمعة وأي عطلة رسمية تقع داخل فترة الإجازة المرضية تُحسب ضمن الإجازة، ولا تُمدَّد بسببها ولا تُخصم من الأجر بشكل منفصل.

الخطأ 3: قبول شهادات بدون رمز تحقق

أي شهادة من 2020 فما بعد دون رمز تحقق صحتي يجب التعامل معها كوثيقة مشكوك فيها وطلب البديل الإلكتروني من الموظف.

الخطأ 4: عدم تحديث رصيد الإجازة في نظام الرواتب

الموظف الذي استخدم 25 يومًا في النصف الأول من السنة يبقى أمامه 5 أيام بكامل الأجر فقط، ثم تبدأ نسبة 75 بالمئة. لو لم يُحدّث الرصيد، يُدفع للموظف أجر كامل في حين أنه يستحق ثلاثة أرباع، وتخسر الشركة الفرق.

الخطأ 5: عدم ربط الإجازة المرضية الطويلة بتقرير GOSI

الإجازات الممتدة (أكثر من 30 يومًا متواصلة) تحتاج تنويهًا في تقرير GOSI الشهري، خاصة لو كانت ناتجة عن إصابة عمل. إهمال هذه الخطوة يعرّض الشركة لغرامة.

كيف يحسم قيود الإجازات المرضية تلقائيًا في الراتب ويصدر تقرير GOSI

إدارة الإجازات المرضية يدويًا على جداول Excel تعمل في شركة من 5 موظفين. عند 20 موظفًا فأكثر، تبدأ الأخطاء في الظهور: شهادات تُنسى، أيام تُحسب مرتين، رصيد لا يُحدّث، وتقارير GOSI تخرج بأرقام خاطئة. نظام رواتب قيود صُمّم لمعالجة هذا بدقة.

الخطوات داخل قيود

• إنشاء ملف الموظف: ببياناته كاملة، تاريخ التعيين، الراتب الأساسي، البدلات، نمط الدوام (كامل، جزئي، مرن).
• تسجيل طلب الإجازة المرضية: تختار نوع الإجازة (مرضية)، تاريخ البداية والنهاية، ترفق صورة شهادة صحتي، وتُدخل رمز التحقق.
• الحساب التلقائي: يقرأ النظام رصيد الموظف خلال السنة المرجعية ويوزع الأيام آليًا على الفترات الثلاث (100 بالمئة، 75 بالمئة، 0 بالمئة).
• تحديث كشف الراتب: تُخصم الأيام بدون أجر تلقائيًا، ويظهر الراتب الصافي في الكشف الشهري.
• تقرير GOSI الجاهز: في نهاية الشهر يصدر النظام ملف الاشتراكات الشهري بصيغة متوافقة مع التأمينات الاجتماعية.

تكامل مع منصات أخرى

قيود يتكامل مع نظام مدد (Mudad) لحماية الأجور، ومع منصة قوى (Qiwa) للعقود الرسمية، ومع التأمينات الاجتماعية (GOSI) لتقارير الاشتراكات الشهرية. كل هذا داخل اشتراك واحد، اطلع على باقات قيود لاختيار الأنسب لحجم منشأتك.

الدعم المباشر

فريق دعم قيود متاح 24 ساعة طوال أيام الأسبوع لأي استفسار حول إعداد الإجازات أو حساب الرواتب أو تصدير تقارير الموارد البشرية.

أسئلة شائعة

هل يحق للموظف أخذ إجازة مرضية في فترة التجربة؟

نعم، تطبق المادة 117 من اليوم الأول للعمل، حتى لو كان الموظف في فترة التجربة (90 يومًا). لكن لو رأى صاحب العمل أن الموظف لا يصلح للعمل، يحق له إنهاء العقد خلال فترة التجربة لأسباب غير المرض، مع دفع أجر أيام الإجازة المرضية المستحقة.

ماذا لو رفض صاحب العمل قبول شهادة الإجازة المرضية؟

لو كانت الشهادة صادرة من جهة معتمدة وعليها رمز تحقق صحتي، فلا يحق لصاحب العمل رفضها. لو حصل خلاف، يحق للموظف تقديم شكوى لمكتب العمل عبر منصة قوى، وتُحال القضية للمحكمة العمالية لو لم يُحَل النزاع وديًا خلال 21 يومًا.

هل تشمل الإجازة المرضية يوم العملية الجراحية فقط أم فترة النقاهة كذلك؟

تشمل اليوم وكل فترة النقاهة التي يحددها التقرير الطبي. الطبيب المعالج هو من يقرر مدة الراحة المطلوبة، وعلى صاحب العمل الالتزام بها طالما كانت موثقة بشهادة من جهة معتمدة.

هل يُحتسب يوم زيارة الطبيب إجازة مرضية كاملة؟

إذا قرر الطبيب راحة لذلك اليوم وأصدر شهادة صحتي بتاريخ اليوم نفسه، يُحتسب يوم الزيارة إجازة مرضية كاملة. أما لو ذهب الموظف لزيارة الطبيب ساعتين أو ثلاثًا وعاد للعمل دون شهادة، يُعامل كإذن خروج مؤقت وفق اللائحة الداخلية للشركة.

كيف تُحسب الإجازة المرضية للموظف الذي تجاوز 120 يومًا؟

بعد استنفاد 120 يومًا في السنة، يحق للموظف طلب إجازة بدون راتب بالاتفاق مع صاحب العمل، أو يحق لصاحب العمل إنهاء العقد وفق المادة 82 لو لم يكن قادرًا على العودة للعمل. لو ثبت العجز التام، ينتقل الموظف لنظام معاش العجز من التأمينات الاجتماعية.

هل يستحق الموظف بدلاته (سكن، نقل) خلال الإجازة المرضية؟

نعم خلال فترة 100 بالمئة (أول 30 يومًا) يستحق كل بدلاته كاملة. خلال فترة 75 بالمئة (60 يومًا) يستحق ثلاثة أرباع البدلات. خلال فترة 0 بالمئة (آخر 30 يومًا) لا يستحق أجرًا ولا بدلات. ما لم يكن في عقد العمل نص أوضح خلاف ذلك لصالح الموظف.

هل تُحتسب الإجازة المرضية ضمن مدة الخدمة لأغراض مكافأة نهاية الخدمة؟

نعم تُحتسب الإجازة المرضية ضمن مدة الخدمة الكاملة، حتى الأيام بدون أجر (الـ 30 الأخيرة)، فهي ليست انقطاعًا عن العمل بل غيابًا بعذر مشروع. مكافأة نهاية الخدمة تُحسب على إجمالي سنوات الخدمة وفق المادة 84.

ماذا لو مرضت الموظفة الحامل قبل بدء إجازة الوضع؟

الإجازة المرضية للموظفة الحامل تخضع للمادة 117 كأي موظف آخر، لكن لها أيضًا إجازة وضع مدتها 10 أسابيع وفق المادة 151، تأخذها 4 أسابيع قبل الوضع و6 بعده. الإجازتان منفصلتان ولا تُخصم إحداهما من الأخرى. لو طلبت الموظفة إجازة مرضية متعلقة بالحمل قبل إجازة الوضع، تُحتسب من رصيد المادة 117.