وزع الراتب الإجمالي على مكوناته
أدخل الراتب الإجمالي ووزعه بالنسب أو بالمبالغ على الأساسي والبدلات، لترى حسم التأمينات الاجتماعية وصافي الراتب وتكلفة الموظف على المنشأة وفق قواعد السعودية.
الراتب الإجمالي رقم واحد في عرض الوظيفة، لكنه في مسير الرواتب عدة مكونات: راتب أساسي وبدل سكن وبدل نقل وبدلات أخرى. وطريقة توزيع المبلغ نفسه على هذه المكونات تغير ما يحسم من الموظف للتأمينات الاجتماعية، وما تدفعه المنشأة فوق الراتب.
تحسب حاسبة هيكلة الراتب ذلك كله من مدخل واحد. توزع الإجمالي بالنسب أو بالمبالغ، وتتحقق من أن المجموع يطابق الإجمالي، ثم تحسب الأجر الخاضع للاشتراك وحصة الموظف وحصة صاحب العمل بحسب جنسية الموظف ونظام التأمينات الذي يخضع له.
ما هي حاسبة هيكلة الراتب؟
أداة مجانية تساعد صاحب المنشأة ومسؤول الرواتب على تجربة أكثر من هيكل للرواتب قبل كتابة العقد أو اعتماد المسير. تعرض لكل توزيع أربعة أرقام: الأجر الخاضع للاشتراك، وحسم الموظف، واشتراك صاحب العمل، وتكلفة الموظف الشهرية على المنشأة، مع صافي ما يصل إلى الموظف.
- وضعان للتوزيع: بالنسب المئوية من الإجمالي، أو بمبالغ ثابتة لكل مكون، والتحويل بينهما يحفظ القيم.
- تحقق من المجموع: تنبهك الحاسبة إن بقي جزء من الإجمالي غير موزع أو زاد التوزيع عليه.
- الجنسية والنظام: تفرق بين الموظف السعودي وغير السعودي، وبين النظام القائم والنظام الجديد في التأمينات.
- نسبة مؤرخة لا ثابتة: نسبة النظام الجديد تقرأ من جدول التدرج بتاريخ فتحك للصفحة، فلا تتقادم مع تغير السنة.
كيف تحسب الأداة الأرقام؟
- الأجر الخاضع للاشتراك = الراتب الأساسي + بدل السكن. وهذا ما تنص عليه المادة 17 من اللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الاجتماعية الجديد، وهو الوعاء نفسه في النظام القائم، فبدل النقل والبدلات الأخرى خارجه. وتلحق المادة 17 بالأجر الأساسي العمولة والنسبة المئوية من المبيعات والأرباح. اقرأ التفصيل في الأجر الخاضع للاشتراك.
- الحد الأعلى 45,000 ريال شهريا، فما زاد عليه لا يدخل في الاشتراك. وهو ثابت في المادة الثامنة من نظام التأمينات الاجتماعية الجديد، وفي النظام القائم كذلك.
- الحد الأدنى 1,500 ريال، وتطبقه الحاسبة على النظام القائم وحده. أما النظام الجديد فيحيل الحد الأدنى إلى ما تحدده الجهة المختصة، ولم نحصل على قيمته، فلا تطبق الحاسبة فيه حدا أدنى.
- حسم الموظف = الأجر الخاضع للاشتراك × نسبة الموظف.
- اشتراك صاحب العمل = الأجر الخاضع للاشتراك × نسبة صاحب العمل، ويدفع فوق الراتب.
- صافي الراتب = مجموع المكونات − حسم الموظف، وتكلفة الموظف على المنشأة = مجموع المكونات + اشتراك صاحب العمل.
نسب التأمينات حسب النظام والجنسية
يعمل في السعودية نظامان بالتوازي. يبقى على النظام القائم من لديه سجل اشتراك سابق على 3 يوليو 2024 لم يعوض عنه، وفيه يتحمل الموظف السعودي 9.75% (9% معاشات و0.75% ساند)، ويتحمل صاحب العمل 11.75% (9% معاشات و2% أخطار مهنية و0.75% ساند). والفرق بين النظامين مشروح في النظامان المتوازيان في التأمينات الاجتماعية.
ويخضع المشترك الجديد من 3 يوليو 2024 لـالنظام الجديد، وفيه ترتفع نسبة فرع المعاشات نصف نقطة مئوية لكل طرف في 1 يوليو من كل سنة حتى 2028، بينما تبقى ساند والأخطار المهنية على حالها. لذلك لا نكتب له نسبة واحدة، بل الجدول بتواريخه:
| اعتبارا من | المعاشات لكل طرف | حسم الموظف | اشتراك صاحب العمل |
|---|---|---|---|
| 3 يوليو 2024 | 9% | 9.75% | 11.75% |
| 1 يوليو 2025 | 9.5% | 10.25% | 12.25% |
| 1 يوليو 2026 | 10% | 10.75% | 12.75% |
| 1 يوليو 2027 | 10.5% | 11.25% | 13.25% |
| 1 يوليو 2028 | 11% | 11.75% | 13.75% |
أما الموظف غير السعودي فلا يحسم من راتبه شيء، وتحسب الحاسبة عنه 2% أخطارا مهنية يتحملها صاحب العمل وحده. والأساس في النظام الجديد صياغة مواده: مادة فرع المعاشات (الرابعة عشرة) ومادة ساند (الثالثة والأربعون) تخصان العمال «السعوديين»، ومادة الأخطار المهنية (الثامنة والعشرون) تشمل جميع العمال داخل المملكة دون قيد جنسية. وللتوسع في الحسم وطريقة حسابه راجع خصم التأمينات الاجتماعية في السعودية.
هل تحدد الأنظمة نسبة لبدل السكن أو للراتب الأساسي؟
في المصادر التي راجعناها لم نجد نصا في نظام العمل يحدد نسبة بدل السكن من الراتب الأساسي أو نسبة الأساسي من الإجمالي. التوزيع يتفق عليه في عقد العمل، ولذلك تعرض الحاسبة ثلاثة قوالب على أنها نقاط بداية للتجربة لا أكثر: منشأة ناشئة 75/15/10، ومنشأة متوسطة 70/20/10، ومنشأة كبيرة 60/25/10/5 مع بدلات أخرى. عدل أي قالب ليوافق سياسة منشأتك، ولتنظيم الدرجات والفئات استعن بـنموذج سلم رواتب العمل.
ما يحدده التوزيع فعلا هو الأجر الخاضع للاشتراك: كل ريال ينقل من بدل النقل إلى بدل السكن أو الأساسي يرفعه، ويرفع معه ما يحسب عليه من حسم واشتراك، ما لم يكن الأجر فوق الحد الأعلى. والنقل في الاتجاه المعاكس يخفضه.
الراتب الأساسي في العمل الإضافي ومكافأة نهاية الخدمة
نظام العمل يستعمل تعريفين للأجر، وكل منهما يدخل في حساب مختلف:
- العمل الإضافي: تحسب المادة 107 الأجر الإضافي بأجر الساعة مضافا إليه 50% من الأجر الأساسي، فهذا الجزء من المعادلة يتبع الأجر الأساسي لا الإجمالي. أما هل يدخل بدل السكن أو النقل في الأجر الأساسي بتعريف المادة الثانية فلم يحسمه النص، ولذلك لا تفترض الحاسبة أن نقل مبلغ بين الأساسي والبدلات يغير الأجر الإضافي أو يتركه كما هو. الأساس مشروح في الراحة التعويضية وأساس احتساب العمل الإضافي، وجرب الأرقام في حاسبة الأوفر تايم.
- مكافأة نهاية الخدمة: تحسبها المادة 84 على «الأجر الأخير»، والأجر في النظام إذا أطلق يعني الأجر الفعلي، وهو أوسع من الأساسي. أما موقع بدل السكن أو النقل بين التعريفين فلم يحسمه نص المادة الثانية، ولذلك لا تفترض الحاسبة أن تغيير التوزيع يغير المكافأة أو يتركها كما هي. احسبها على حدة في حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.
إدارة هيكل الرواتب لفريق كامل
تجربة توزيع لموظف واحد تكفيها هذه الحاسبة، أما فريق كامل فيحتاج مكونات الراتب محفوظة لكل موظف ومراجعة عند كل تغيير. وإن أردت صافي الراتب الشهري بعد الخصومات الأخرى فجرب حاسبة الراتب.
وفي قيود HR مسير رواتب بمكونات راتب واضحة لكل موظف، بمستحقاته وبدلاته وخصوماته وسلفه، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه، وحسابات نهاية الخدمة والعمل الإضافي وأرصدة الإجازات مبنية في النظام. قيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
حدود الحاسبة
- تحسب الاشتراك الشهري بقواعد السعودية فقط، ولا ترتبط بأي جهة ولا تقوم مقام كشف رسمي من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- تفترض أن بدل السكن نقدي. السكن العيني تقدر قيمته في الاشتراك بقاعدة خاصة في المادة 17 من اللائحة، ولا تحسبه الحاسبة.
- لا تغطي الأجر اليومي أو بالقطعة أو بنسبة من المبيعات (المادة 18 من اللائحة)، ولا العامل لدى أكثر من صاحب عمل.
- لا تطبق حدا أدنى للأجر الخاضع للاشتراك في النظام الجديد ولا للموظف غير السعودي، لأن القيمة لم تتوفر لنا من مصدر نظامي.
- النسب تتغير بقرار من الجهة المختصة، وآخر مراجعة لأرقام هذه الصفحة في أكتوبر 2026.
لديك بعض الأسئلة؟
إجابات سريعة عما يسأله أصحاب المنشآت ومسؤولو الرواتب عن توزيع الراتب.
كم نسبة بدل السكن من الراتب الأساسي؟
لم نجد في المصادر التي راجعناها نصا في نظام العمل يحدد هذه النسبة، فهي تتفق في عقد العمل. المهم أن بدل السكن يدخل مع الأساسي في الأجر الخاضع للاشتراك، فرفعه يرفع حسم التأمينات واشتراك صاحب العمل.
أي مكونات الراتب تدخل في حساب التأمينات الاجتماعية؟
الراتب الأساسي وبدل السكن في النظامين القائم والجديد، وتلحق المادة 17 من اللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الجديد بالأساسي العمولة والنسبة المئوية من المبيعات والأرباح. أما بدل النقل والبدلات الأخرى فلا تدخل في الأجر الخاضع للاشتراك.
كم يحسم من راتب الموظف السعودي للتأمينات؟
في النظام القائم 9.75% من الأجر الخاضع للاشتراك. وفي النظام الجديد تتدرج النسبة: 9.75% من 3 يوليو 2024، و10.25% من 1 يوليو 2025، و10.75% من 1 يوليو 2026، و11.25% من 1 يوليو 2027، و11.75% من 1 يوليو 2028. والحاسبة تختار النسبة السارية بتاريخ فتحك للصفحة.
هل يحسم من راتب الموظف غير السعودي شيء؟
لا، لا في النظام القائم ولا في النظام الجديد. تحسب الحاسبة عنه 2% أخطارا مهنية يتحملها صاحب العمل وحده، فصافي راتبه يساوي مجموع مكوناته.
ماذا لو زاد الأساسي مع بدل السكن على 45,000 ريال؟
يحسب الاشتراك على 45,000 ريال فقط، وما زاد عليها لا يدخل في الحسم ولا في اشتراك صاحب العمل. وتعرض الحاسبة تنبيها حين يطبق هذا الحد الأعلى.
هل يؤثر توزيع الراتب على العمل الإضافي ومكافأة نهاية الخدمة؟
يحسب الأجر الإضافي في المادة 107 بأجر الساعة مضافا إليه 50% من الأجر الأساسي، وتحسب مكافأة نهاية الخدمة في المادة 84 على الأجر الفعلي الأوسع من الأساسي. وموقع بدل السكن والنقل بين التعريفين لم يحسمه نص المادة الثانية، فاحسب كلا منهما على حدة بحاسبة الأوفر تايم وحاسبة مكافأة نهاية الخدمة.