حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
احسب مكافأة نهاية الخدمة للعاملين في القطاع الخاص وفق نظام العمل السعودي. أدخل الأجر الفعلي وتاريخي بداية الخدمة ونهايتها وسبب إنهاء العلاقة، لتظهر قيمة المكافأة ونسبة الاستحقاق فورًا.
تُحتسب المكافأة على الأجر الفعلي بنصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، ثم تُطبَّق نسبة الاستحقاق حسب سبب إنهاء العلاقة.
هذه الحاسبة تعطي تقديرًا لمكافأة نهاية الخدمة في القطاع الخاص وفق نظام العمل، ولا تشمل باقي المستحقات مثل رصيد الإجازات أو بدل الإشعار. النتيجة إرشادية ولا تُعد استشارة قانونية، وتختلف الأحكام في القطاع الحكومي والوظائف العسكرية والتعليمية.
مكافأة نهاية الخدمة حق مالي يستحقه العامل في القطاع الخاص عند انتهاء علاقة العمل، ويحسب على مدة الخدمة كاملة وعلى الأجر الفعلي الأخير. يحدد نظام العمل السعودي مقدارها في المادة 84، ويحدد نصيب العامل منها عند الاستقالة في المادة 85، ويعالج حالات السقوط في المادة 80.
الخطأ الشائع في الحساب اليدوي ليس في المعادلة، بل في بندين: الأجر الذي تبنى عليه المكافأة، وسبب إنهاء العلاقة الذي يحدد نسبة الاستحقاق. تعالج حاسبة مكافأة نهاية الخدمة البندين معًا، وتعرض النسبة المطبقة كرقم ظاهر بجانب الناتج، حتى تعرف كيف وصلت إلى المبلغ لا المبلغ وحده.
كيف تستخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
الحاسبة تعمل فوريًا بلا زر إرسال، وكل تعديل في أي حقل يعيد الحساب مباشرة. الحقول خمسة:
| الحقل | ما تدخله فيه |
|---|---|
| الأجر الفعلي الشهري | الأجر الأخير كاملًا بالريال السعودي: الأجر الأساسي مع البدلات الثابتة مثل بدل السكن وبدل النقل. لا تدخل الأجر الأساسي وحده لأن الناتج سيقل عن المستحق. |
| تاريخ بداية الخدمة | تاريخ مباشرة العمل كما هو في العقد. |
| تاريخ نهاية الخدمة | تاريخ آخر يوم عمل. تستخرج الحاسبة مدة الخدمة من التاريخين بالسنوات والأشهر والأيام، فلا تحتاج إلى حسابها بنفسك. |
| نوع العقد | محدد المدة أو غير محدد المدة. يحدد اختيارك قائمة أسباب الإنهاء المتاحة، ولا يغير طريقة الحساب. |
| سبب إنهاء علاقة العمل | القائمة تشمل انتهاء مدة العقد، الاستقالة، الإنهاء وفق المادة 80، الإنهاء وفق المادة 81، القوة القاهرة، حالتي العاملة عند الزواج والوضع، العجز، الوفاة، نقل الملكية، بلوغ سن التقاعد، وفترة التجربة. هذا الحقل هو الذي يحدد نسبة الاستحقاق. |
زر «إفراغ الحقول» يعيد الحاسبة إلى حالتها الأولى. إذا جاء تاريخ النهاية قبل تاريخ البداية تظهر رسالة تنبيه ولا يتم الحساب.
ما تعنيه نتائج الحاسبة
النتيجة ليست رقمًا واحدًا، بل تفصيل يوضح كيف بنيت القيمة النهائية:
- مكافأة نهاية الخدمة المستحقة: المبلغ النهائي بعد تطبيق نسبة الاستحقاق على أساس المكافأة.
- مدة الخدمة: المدة المستخرجة من التاريخين بالسنوات والأشهر والأيام، وتستخدم للتحقق من صحة التاريخين قبل قراءة الناتج.
- نسبة الاستحقاق: النسبة التي يحددها سبب الإنهاء، وتساوي 100% في معظم الحالات، وتنقص عند الاستقالة، وتصبح صفرًا في حالتي المادة 80 وفترة التجربة.
- الخمس سنوات الأولى: نصيب الشريحة الأولى من مدة الخدمة بنصف أجر شهر عن كل سنة.
- ما بعد الخمس سنوات: نصيب الشريحة الثانية بأجر شهر كامل عن كل سنة تالية.
- إجمالي المكافأة قبل نسبة الاستحقاق: مجموع الشريحتين، وهو الأساس الذي تطبق عليه النسبة.
تحت هذه النتائج تظهر حالة الاستحقاق في صورة وسم مختصر: مستحق كامل، أو استحقاق جزئي، أو غير مستحق. الوسم يقرأ سريعًا قبل الدخول في الأرقام.
ما هي مكافأة نهاية الخدمة
مكافأة نهاية الخدمة مبلغ يدفعه صاحب العمل للعامل عند انتهاء علاقة العمل، مقابل المدة التي أمضاها في المنشأة. تحسب على أساس الأجر الأخير لا على متوسط الأجور، وتزيد قيمتها كلما طالت مدة الخدمة لأن الشريحة الثانية تحسب بأجر شهر كامل عن كل سنة.
المكافأة مستحقة على المنشأة بصفتها التزامًا ماليًا، ومن الممارسات المحاسبية السليمة إظهارها في الدفاتر خلال سنوات الخدمة لا في سنة الانتهاء وحدها. يمكنك تسجيل هذا الالتزام في برنامج قيود المحاسبي عبر القيود اليومية وإدارة المصروفات، بينما تدير بيانات الموظفين والإجازات ومسير الرواتب في قيود HR.
من يستحق مكافأة نهاية الخدمة
- العاملون في القطاع الخاص الخاضعون لنظام العمل السعودي.
- من انتهت خدمته بسبب لا يسقط حقه: انتهاء مدة العقد، أو إنهاء صاحب العمل للعقد، أو القوة القاهرة، أو العجز، أو الوفاة، أو بلوغ سن التقاعد، أو الإنهاء وفق المادة 81، أو نقل ملكية المنشأة.
- العاملة التي تنهي عقدها خلال ستة أشهر من عقد الزواج، أو خلال ثلاثة أشهر من الوضع، وتستحق المكافأة كاملة.
- المستقيل بعد سنتين من الخدمة بنسبة من المكافأة تتدرج مع طول المدة.
نطاق الحاسبة: القطاع الخاص فقط. تخضع الوظائف الحكومية والتعليمية والعسكرية لأنظمة مستقلة، وأرقام هذه الحاسبة لا تنطبق عليها.
كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة
تقسم مدة الخدمة إلى شريحتين، ثم تجمع الشريحتان للحصول على أساس المكافأة:
- الشريحة الأولى: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
- الشريحة الثانية: أجر شهر كامل عن كل سنة بعد السنة الخامسة.
- كسور السنة: تحسب بنسبة ما أمضاه العامل منها، فمن عمل ستة أشهر يستحق نصف ما تستحقه السنة الكاملة.
مثال على أجر فعلي 10,000 ر.س ومدة خدمة 12 سنة انتهت بانتهاء مدة العقد: الشريحة الأولى 5 سنوات في نصف أجر تساوي 25,000 ر.س، والشريحة الثانية 7 سنوات في أجر شهر تساوي 70,000 ر.س، فيكون الأساس 95,000 ر.س. ولأن سبب الإنهاء يمنح الاستحقاق كاملًا، فالمبلغ النهائي 95,000 ر.س.
الفرق بين انتهاء العقد والاستقالة
سبب الإنهاء هو أهم متغير في الحساب. عند انتهاء مدة العقد أو إنهاء صاحب العمل للعقد يستحق العامل المكافأة كاملة من السنة الأولى. أما الاستقالة فلها تدرج خاص في المادة 85:
| مدة الخدمة عند الاستقالة | نسبة الاستحقاق | المستحق على أساس 10,000 ر.س |
|---|---|---|
| أقل من سنتين | لا يستحق | 0.00 ر.س |
| سنتان إلى خمس سنوات، وتشمل الخامسة تمامًا | الثلث | 8,333.33 ر.س عند 5 سنوات |
| أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر | الثلثان | 17,222.22 ر.س عند 5 سنوات وشهر |
| عشر سنوات أو أكثر | كاملة | 75,000.00 ر.س عند 10 سنوات |
لاحظ الحد الفاصل عند خمس سنوات: إتمام خمس سنوات بالضبط يبقى في نصيب الثلث، ويوم واحد بعدها ينقل المستقيل إلى نصيب الثلثين. هذا الحد يضاعف الناتج تقريبًا، وهو أكثر موضع يخطئ فيه الحساب اليدوي.
أمثلة محسوبة على أجر فعلي 10,000 ر.س
| الحالة | مدة الخدمة | نسبة الاستحقاق | المستحق |
|---|---|---|---|
| إنهاء صاحب العمل للعقد | 6 أشهر | 100% | 2,500.00 ر.س |
| انتهاء مدة العقد | 3 سنوات | 100% | 15,000.00 ر.س |
| إنهاء صاحب العمل للعقد | 7 سنوات | 100% | 45,000.00 ر.س |
| استقالة | سنتان | 33.33% | 3,333.33 ر.س |
| استقالة | 5 سنوات | 33.33% | 8,333.33 ر.س |
| استقالة | 10 سنوات | 100% | 75,000.00 ر.س |
| الإنهاء وفق المادة 80 | أي مدة | 0% | 0.00 ر.س |
الأجر الذي تحسب عليه المكافأة
الحساب يبنى على الأجر الفعلي لا على الأجر الأساسي. الأجر الفعلي هو الأجر الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة التي يتقاضاها العامل بصفة دورية، مثل بدل السكن وبدل النقل.
- يدخل في الحساب: الأجر الأساسي والبدلات الثابتة الدورية.
- يحتاج مراجعة العقد: العمولات والنسب المتغيرة، لأن طريقة احتسابها ترتبط بصياغة العقد وبطبيعة العمل.
- لا يدخل في الحساب: المبالغ العارضة غير الدورية.
إذا كان جزء من دخل العامل عمولة مبيعات متغيرة، فاحسب متوسطها قبل إدخال الأجر في الحاسبة. تساعدك حاسبة عمولة المبيعات على تقدير قيمة العمولة، وتفيدك حاسبة الراتب في تفصيل مكونات الأجر الشهري.
الحالات التي تسقط فيها المكافأة
- الإنهاء وفق المادة 80: فصل العامل لأحد الأسباب التي حددها النظام يسقط المكافأة بالكامل.
- الإنهاء خلال فترة التجربة: لا مكافأة عن مدة التجربة.
- الاستقالة قبل إتمام سنتين: لا يستحق المستقيل شيئًا قبل هذه المدة.
في هذه الحالات تعرض الحاسبة أساس المكافأة ثم تخفض الناتج إلى صفر، حتى تعرف قيمة ما سقط ولا يبقى الرقم غامضًا.
ما لا تشمله هذه الحاسبة
تحتسب حاسبة مكافأة نهاية الخدمة هذا البند وحده، وهو واحد من مستحقات نهاية العلاقة. البنود الأخرى تحسب بشكل مستقل:
- رصيد الإجازات غير المستنفدة ويحسب على أساس الأجر اليومي.
- بدل الإشعار عند إنهاء العقد دون التقيد بمدة الإشعار.
- الأجور والعمولات المستحقة حتى آخر يوم عمل.
- الخصومات النظامية مثل السلف والقروض المستحقة على العامل.
النتيجة تقديرية وهي للاسترشاد لا للاعتماد كاستشارة قانونية. راجع نص العقد والسجلات قبل صرف المستحقات أو المطالبة بها.
لديك بعض الأسئلة؟
إجابات مباشرة على ما يسأل عنه أصحاب الأعمال والعاملون قبل حساب المكافأة.
متى يستحق العامل مكافأة نهاية الخدمة؟
يستحقها العامل عند انتهاء علاقة العمل بسبب لا يسقط حقه، مثل انتهاء مدة العقد أو إنهاء صاحب العمل للعقد أو بلوغ سن التقاعد، وتحسب من السنة الأولى للخدمة. أما المستقيل فلا يستحق شيئًا قبل إتمام سنتين، ثم يبدأ استحقاقه بالثلث ويتدرج مع طول المدة.
كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة؟
احسب أساس المكافأة أولًا بنصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، ثم طبق نسبة الاستقالة: الثلث لمن أتم سنتين إلى خمس سنوات، والثلثان لمن تجاوز الخمس ولم يبلغ العشر، والمكافأة كاملة لمن بلغ عشر سنوات. على أجر 10,000 ر.س ومدة 5 سنوات يكون الأساس 25,000 ر.س والمستحق 8,333.33 ر.س.
متى يحرم الموظف من مكافأة نهاية الخدمة؟
تسقط المكافأة عند الفصل وفق المادة 80 من نظام العمل، وعند إنهاء العقد خلال فترة التجربة، وعند الاستقالة قبل إتمام سنتين من الخدمة. في غير هذه الحالات يبقى الحق قائمًا بنسبة كاملة أو جزئية حسب سبب إنهاء العلاقة.
هل تحسب المكافأة على الأجر الأساسي أم الأجر الكامل؟
تحسب على الأجر الفعلي الأخير، أي الأجر الأساسي مع البدلات الثابتة الدورية مثل بدل السكن وبدل النقل. إدخال الأجر الأساسي وحده في الحاسبة ينتج مبلغًا أقل من المستحق. العمولات والنسب المتغيرة تحتاج مراجعة صياغة العقد قبل إدخال متوسطها.
كيف تحتسب كسور السنة في المكافأة؟
تحسب كسور السنة بنسبة ما أمضاه العامل منها، فمن عمل سبع سنوات وستة أشهر يستحق عن نصف السنة نصف ما تستحقه سنة كاملة في شريحتها. الحاسبة تستخرج المدة من تاريخي البداية والنهاية بالسنوات والأشهر والأيام، وتعرضها لك للتحقق قبل قراءة الناتج.
هل تنطبق هذه الحاسبة على موظفي القطاع الحكومي؟
لا، الحاسبة مخصصة للقطاع الخاص الخاضع لنظام العمل السعودي. تخضع الوظائف الحكومية والتعليمية والعسكرية لأنظمة مستقلة تختلف في شروط الاستحقاق وطريقة الحساب، فلا تنطبق عليها هذه النتائج.