اعرف رصيد إجازاتك المتبقي بالمعادلة النظامية
أدخل تاريخ بدء العمل وعدد أيام الإجازة التي حصلت عليها، فتحتسب الحاسبة ما استحق لك من إجازات حتى تاريخ اليوم، والرصيد المتبقي، وقيمة بدل الإجازة عن الأيام غير المستخدمة. المرجع هو المادة 109 من نظام العمل السعودي الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو المادة 61 من قانون العمل الأردني حين تختار الأردن.
كيف يحتسب رصيد الإجازات
رصيد الإجازة ليس رقما ثابتا يظهر مرة واحدة في بداية السنة، بل يتراكم مع الوقت. يقيد لك الاستحقاق عن كل سنة خدمة كاملة، ويقيد عن جزء السنة بنسبة ما قضيته منها في العمل فعلا. فالمعادلة التي تعمل بها الحاسبة هي:
الرصيد المتبقي = الرصيد المرحل من السنوات السابقة + المستحق حتى تاريخ الحساب − أيام الإجازة المستخدمة
والمستحق حتى تاريخ الحساب يجمع سنوات الخدمة الكاملة كل سنة بنسبتها، ثم يضيف جزء السنة الجارية بنسبة الأيام التي مضت منها. ولهذا تعطي الحاسبة رقما صحيحا تماما عند كل ذكرى سنوية لبدء العمل: 21 يوما عند السنة الأولى، و42 عند الثانية، و63 عند الثالثة، وهكذا.
الفرق بين هذه الطريقة وبين قسمة أيام الخدمة على 365 وضربها في الاستحقاق ليس فرقا نظريا. الطريقة المختصرة تعطي 63.06 يوما لثلاث سنوات خدمة تصادف أن تضم يوما كبيسا، وتحرك موعد الترقية إلى الشريحة الأعلى يوما قبل أو بعد ذكراها الحقيقية.
الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
تنص المادة 109 من نظام العمل على أن للعامل إجازة سنوية لا تقل عن 21 يوما، تزاد إلى مدة لا تقل عن 30 يوما إذا أمضى في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة، وتؤدى أجرتها مقدما.
وهذا حد أدنى لا سقف: لا يصح الاتفاق على أقل منه ولو رضي العامل، ولصاحب العمل أن يمنح أكثر منه في العقد أو في لائحة تنظيم العمل. فإذا كان عقدك يمنحك أياما أكثر من الحد النظامي، أدخل العدد في خانة «أيام الإجازة حسب العقد» لتحتسب الحاسبة على أساسه.
والنقطة التي تخطئ فيها أكثر الحاسبات أن الزيادة بعد خمس سنوات تسري إلى الأمام فقط. من أكمل خمس سنوات يكون مستحقه 105 أيام، أي خمس سنوات في 21 يوما، ولا تعاد تلك السنوات لتحتسب على 30. ثم يقيد له 30 يوما عن كل سنة تالية.
الإجازة السنوية في قانون العمل الأردني
تعطي المادة 61 من قانون العمل الأردني العامل إجازة سنوية بأجر كامل مدتها أربعة عشر يوما عن كل سنة خدمة، وترتفع إلى واحد وعشرين يوما متى أمضى خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. ومن لم تبلغ خدمته سنة كاملة يستحق إجازة بنسبة المدة التي عملها.
وتضيف المادة نفسها حكما لا نظير له في الصياغة السعودية: لا تحسب أيام العطلة الأسبوعية ولا أيام العطل الرسمية والأعياد الدينية من الإجازة السنوية.
مقارنة الاستحقاق بين البلدين
| البند | السعودية | الأردن |
|---|---|---|
| المرجع النظامي | المادة 109 من نظام العمل | المادة 61 من قانون العمل |
| الاستحقاق السنوي | 21 يوما | 14 يوما |
| بعد خمس سنوات متصلة | 30 يوما | 21 يوما |
| جزء السنة | بنسبة المدة المقضية | بنسبة المدة المقضية |
| العطل الرسمية داخل الإجازة | لا تخصم | لا تخصم بنص المادة |
| الراحة الأسبوعية داخل الإجازة | تدخل في أيام التقويم | لا تحسب بنص المادة |
| العملة | الريال السعودي | الدينار الأردني |
بدل الإجازة عند ترك العمل
تنص المادة 111 من نظام العمل السعودي على أن للعامل الحق في أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعمالها، وذلك عن المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، كما يستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
ولهذا يظهر في الحاسبة حقل اختياري للأجر الشهري: حين تدخله يحتسب بدل الإجازة بضرب الرصيد المتبقي في أجر اليوم الواحد، وأجر اليوم هو الأجر الشهري مقسوما على 30. وإذا كان رصيدك بالسالب فلا بدل، لأنك استعملت أكثر مما استحق لك.
مثال عملي
موظف في القطاع الخاص السعودي بدأ عمله في الأول من يناير 2019، ويحسب رصيده في الأول من يناير 2025، أي بعد ست سنوات كاملة. استعمل خلالها 40 يوم إجازة، ولديه رصيد مرحل قدره 5 أيام، وأجره الشهري 12,000.
- السنوات الخمس الأولى: خمس سنوات في 21 يوما، أي 105 أيام.
- السنة السادسة: 30 يوما، لأن الاستحقاق ارتفع بعد إكمال الخمس.
- إجمالي المستحق: 135 يوما.
- الرصيد المتبقي: 5 مرحلة زائد 135 مستحقة ناقص 40 مستعملة، أي 100 يوم.
- بدل الإجازة: 100 يوم في أجر اليوم 400 ريال، أي 40,000 ريال.
ولو كان الموظف نفسه يعمل في الأردن لكان المستحق 91 يوما، أي 70 يوما عن الخمس سنوات الأولى و21 يوما عن السادسة، ورصيده المتبقي 56 يوما.
ما لا يدخل في رصيد الإجازة السنوية
- الإجازة المرضية: استحقاق مستقل بشروطه وأجوره الخاصة، ولا يخصم من الرصيد السنوي.
- إجازة الحج وإجازة الوضع وإجازات المناسبات: كل منها استحقاق قائم بذاته.
- العطل الرسمية والأعياد: أيام راحة مدفوعة لا تقيد على رصيدك.
- الإجازة بدون أجر: قد يتوقف احتساب الاستحقاق عن مدتها بحسب ما يتفق عليه الطرفان، فراجع عقدك.
ولأن هذه الأنواع لها أحكامها المختلفة، تحسب هذه الأداة رصيد الإجازة السنوية وحده. وإذا كنت تبحث عن مستحقاتك عند نهاية الخدمة فاستخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة، ولأجر ساعات العمل الإضافية استخدم حاسبة الأوفر تايم، ولصافي الراتب الشهري استخدم حاسبة الراتب.
إدارة أرصدة الإجازات في منشأتك
حساب رصيد موظف واحد على الورق ممكن، أما متابعة أرصدة فريق كامل فتحتاج سجلا يتحدث تلقائيا مع كل طلب إجازة. يتيح نظام قيود للموارد البشرية تسجيل طلبات الإجازة ومتابعة الأرصدة وربطها بالرواتب، ويسجل التزام المنشأة تجاه أرصدة الإجازات ضمن حساباتها في برنامج المحاسبة عبر القيود اليومية.
ومن ناحية محاسبية، رصيد الإجازات غير المستخدمة التزام قائم على المنشأة لا مصروف يظهر في شهر صرفه، وتقديره في نهاية كل فترة مالية جزء من صحة القوائم.
الأسئلة الشائعة عن رصيد الإجازات
إجابات مختصرة عن استحقاق الإجازة السنوية واحتساب الرصيد وبدل الإجازة.
كيف أحسب رصيد إجازاتي السنوية؟
يقيد لك الاستحقاق عن كل سنة خدمة كاملة، وعن جزء السنة بنسبة ما قضيته منها فعلا. فإذا كان استحقاقك 21 يوما في السنة ومضى على عملك ثلاث سنوات كاملة، فالمستحق 63 يوما. ثم يضاف الرصيد المرحل من السنوات السابقة ويطرح ما استعملته من أيام، والباقي هو رصيدك.
كم عدد أيام الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي؟
لا تقل عن 21 يوما عن كل سنة، وترتفع إلى 30 يوما على الأقل متى أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه، بنص المادة 109 من نظام العمل. وهذا حد أدنى لا يجوز الاتفاق على أقل منه، ولصاحب العمل أن يمنح أكثر منه في العقد أو في لائحة المنشأة.
هل ترفع أيام الإجازة بأثر رجعي بعد إكمال خمس سنوات؟
لا. ترتفع النسبة من السنة السادسة فصاعدا فقط، ولا تعاد السنوات الخمس الأولى لتحتسب على 30 يوما. فمن أكمل خمس سنوات في السعودية يكون رصيده المستحق 105 أيام لا 150، ثم يضاف له 30 يوما عن كل سنة بعدها.
كم عدد أيام الإجازة السنوية في قانون العمل الأردني؟
أربعة عشر يوما بأجر كامل عن كل سنة خدمة، ترتفع إلى واحد وعشرين يوما متى أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه، بنص المادة 61 من قانون العمل الأردني. ومن لم تبلغ خدمته سنة كاملة يستحق إجازة بنسبة المدة التي عملها.
هل تحسب العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية من رصيد الإجازة؟
العطل الرسمية والأعياد لا تخصم من رصيد الإجازة السنوية في البلدين. أما العطلة الأسبوعية فيختلف حكمها: في الأردن تنص المادة 61 صراحة على عدم احتسابها ضمن الإجازة السنوية، وفي السعودية تحسب الإجازة بأيام التقويم فتدخل فيها أيام الراحة الأسبوعية التي تتخلل مدة الإجازة، ولا تدخل التي تسبقها أو تليها.
ماذا يحدث لرصيد إجازاتي إذا تركت العمل؟
تستحق أجرة عن أيام الإجازة التي لم تستعملها، وعن أجزاء السنة بنسبة ما قضيته منها في العمل، بنص المادة 111 من نظام العمل السعودي. وتحتسب الحاسبة هذا البدل بضرب الرصيد المتبقي في أجر اليوم الواحد، وأجر اليوم هو الأجر الشهري مقسوما على 30.
هل تخصم الإجازة المرضية من رصيد الإجازة السنوية؟
لا. الإجازة المرضية استحقاق مستقل بشروطه وأجوره الخاصة، وكذلك إجازة الحج وإجازة الوضع وإجازات المناسبات. الرصيد الذي تحسبه هذه الأداة هو رصيد الإجازة السنوية وحده. أما الإجازة بدون أجر فقد توقف احتساب الاستحقاق عن مدتها بحسب ما يتفق عليه الطرفان.
لماذا يظهر رصيدي بالسالب؟
لأن عدد الأيام التي أدخلتها في خانة الإجازة المستخدمة أكبر مما استحق لك حتى تاريخ الحساب. يحدث ذلك حين يمنح صاحب العمل إجازة مقدمة على حساب الاستحقاق القادم. راجع الرقم مع كشف الموارد البشرية لديك، وتأكد من صحة تاريخ بدء العمل قبل الاعتماد عليه.