نموذج عرض وظيفي جاهز Word و PDF للتحميل

العرض الوظيفي ليس ورقة مجاملة قبل العقد. هو أول مستند مكتوب يثبت الراتب والبدلات وتاريخ المباشرة وفترة التجربة، وأي بند تتركه غامضا فيه سيعود إليك لاحقا في صورة خلاف على الراتب أو مطالبة عمالية.

بالأسفل نموذجان جاهزان: واحد للموظف السعودي، وواحد لغير السعودي بعقد محدد المدة كما تشترطه المادة 37 من نظام العمل. حمل الصيغة التي تناسبك، أو انسخ نص الخطاب مباشرة من هذه الصفحة.

نص عرض وظيفي جاهز للنسخ

هذا نص عرض وظيفي كامل جاهز للنسخ، مرتب بالترتيب الذي يقرأ به المرشح المستند فعليا: من هو، وما الوظيفة، وكم سيتقاضى، وعلى أي أساس تعاقدي، وحتى متى يصلح العرض. وقد تجده مسمى «خطاب عرض عمل» في التداول اليومي و«العرض الوظيفي» في مستندات الموارد البشرية، وهما المستند نفسه بلا فرق في البنود المطلوبة. انسخه كما هو وعدل ما بين الأقواس، أو نزل ملف Word من الأعلى.

البنية مقسمة إلى خمسة أقسام مرقمة لأن العرض المكتوب فقرة واحدة متصلة يصعب الرجوع إليه عند الخلاف، بينما الأقسام المرقمة تسمح للطرفين بالإشارة إلى بند بعينه.

لاحظ ثلاثة عناصر يغفلها كثيرون وهي مثبتة هنا: الرقم المرجعي الذي يربط العرض بملف المرشح، وتاريخ انتهاء صلاحية العرض الذي يمنع بقاءه معلقا أسابيع، وإقرار القبول في نهاية المستند الذي يحول العرض من إشعار أحادي إلى وثيقة موقعة من الطرفين. أما التحفظ الأخير الذي ينص على أن العرض لا يقوم مقام عقد العمل فهو البند الذي يحمي المنشأة قبل التوقيع الرسمي، ولا يجوز حذفه اختصارا.

نموذج عرض وظيفي لغير السعوديين

تشترط المادة 37 من نظام العمل أن يكون عقد غير السعودي مكتوبا ومحدد المدة، وهذا وحده يجعل نسخ النموذج السعودي كما هو خطأ متكررا في المنشآت التي توظف وافدين.

النسخة المخصصة لغير السعوديين في كتلة التحميل أعلاه تعالج هذا الفارق مباشرة: تلغي خيار العقد غير محدد المدة، وتفرض حقلي تاريخ بداية ونهاية صريحين بدل ترك المدة مفتوحة.

لكن الفارق لا يتوقف عند المدة. العرض الموجه لمرشح وافد يحمل التزامات مالية لا وجود لها في العرض السعودي: رسوم الإقامة ورخصة العمل، وإجراءات نقل الخدمات أو الاستقدام، وتذكرة العودة. هذه بنود تفاوضية يفترض المرشح غالبا أنها من نصيب المنشأة، وتفترض المنشأة أحيانا عكس ذلك، فتتحول إلى خلاف بعد المباشرة. اكتبها في العرض ولو كانت الإجابة أن الموظف يتحملها. ولأن صياغة المدة شملها التعديل النظامي، راجع النص الساري لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل اعتماد صيغتك النهائية.

عمليا هذا يعني أن العرض الوظيفي لغير السعودي يحتاج ثلاثة بنود إضافية:

• مدة العقد صراحة، بالسنوات أو بتاريخ انتهاء محدد. لا تتركها مفتوحة.
• نقل الخدمات أو الاستقدام، ومن يتحمل رسوم الإقامة ورخصة العمل.
• تذكرة العودة والإجازة السنوية، لأنها بند تفاوضي متكرر ينسى في العرض ثم يتحول إلى خلاف.

ماذا يجب أن يتضمن العرض الوظيفي

العرض الوظيفي المكتمل يتضمن ثمانية بنود، وكل بند منها موجود لأن غيابه هو ما يتحول عادة إلى خلاف بعد التوقيع. البنود ليست شكليات إدارية: المسمى الوظيفي يحدد الصلاحيات والتبعية، وتفصيل الأساسي والبدلات يحدد لاحقا وعاء الاشتراك في التأمينات وأساس مكافأة نهاية الخدمة، وتاريخ المباشرة تبدأ منه فترة التجربة واستحقاق الإجازة.

الجدول التالي يضع كل بند مقابل سببه، ومقابل الخطأ الذي يتكرر عند صياغته. اقرأه بوصفه قائمة تحقق سريعة تمر عليها قبل الإرسال، لا مادة نظرية للقراءة مرة واحدة.

وإذا كنت تختصر، فالبنود الثلاثة التي لا يجوز التنازل عنها إطلاقا هي: مدة فترة التجربة بعدد أيام صريح، وتاريخ انتهاء صلاحية العرض، والتحفظ الذي ينص على أن العرض مشروط باستكمال الإجراءات ولا يقوم مقام عقد العمل. البنود الخمسة الأخرى تحسن جودة المستند وتقلل الأسئلة المتبادلة قبل التوقيع، أما هذه الثلاثة فتحمي المنشأة من التزام لم تقصده، ولا يعوضها أي بند آخر مهما أحسنت صياغته.

ما الفرق بين العرض الوظيفي وعقد العمل

العرض الوظيفي مستند تمهيدي وعقد العمل مستند نظامي ملزم، والخلط بينهما هو أكثر ما يكلف المنشآت في هذه المرحلة. العرض يعرض الشروط ويطلب موافقة مبدئية، وصلاحيته محدودة بتاريخ، ويمكن سحبه إذا لم تستكمل الإجراءات أو لم تكتمل المستندات.

أما عقد العمل فهو ما يوثق في منصة قوى، وهو المرجع أمام الجهات المختصة، وهو الذي يحكم العلاقة من أول يوم مباشرة ويترتب عليه الاشتراك في التأمينات واحتساب مكافأة نهاية الخدمة. الفارق العملي أن العرض يقبل التفاوض والتعديل والسحب، والعقد لا يخرج منه أي طرف إلا وفق أحكام الإنهاء المنصوص عليها نظاما.

والالتباس بينهما مكلف في اتجاه واحد تحديدا: عرض وظيفي مكتوب بلغة العقود، بلا بند صلاحية وبلا تحفظ على استكمال الإجراءات، وقبله المرشح كتابيا، قد يقرأ لاحقا على أنه التزام قائم. ولهذا يبقى البند الأخير في النموذج أعلاه غير قابل للحذف مهما بدا تفصيلا شكليا.

لماذا تفصل الأساسي عن البدلات في العرض

أكثر ما يستهلك وقتا بعد قبول العرض ليس كتابة الخطاب، بل إعادة إدخال الأرقام نفسها ثلاث مرات: مرة في العرض، ومرة في العقد، ومرة عند إعداد الراتب.

ولهذا يفصل النموذج الراتب الأساسي عن كل بدل على حدة بدل تجميعها في رقم إجمالي واحد كما يفعل كثيرون. التفصيل هنا ليس ترفا تنظيميا، لأن لكل مكون من مكونات الحزمة أثرا ماليا مختلفا: الأجر الفعلي بالكامل يحدد مكافأة نهاية الخدمة، والأساسي مع بدل السكن يحدد وعاء الاشتراك في التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور يطلب المكونات مفصلة لا مجمعة.

إذا كتبت رقما واحدا مجمعا في العرض، فأنت لم تختصر خطوة بل أجلت التفصيل إلى لحظة إعداد الرواتب، وحينها سيعاد توزيعه بالتقدير لا بالاتفاق، وغالبا بما لا يطابق ما فهمه الموظف عند القبول. والتصحيح بعد صرف أول راتب أصعب بكثير من كتابة أربعة أسطر في العرض، لأنه يمس رقما استلمه الموظف بالفعل. النقاط التالية تلخص أثر كل مكون على حدة:

• الأجر الفعلي، أي الأساسي مع البدلات الثابتة الدورية، هو أساس احتساب مكافأة نهاية الخدمة، لا الأساسي وحده.
• الأساسي مع بدل السكن هو الأجر الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية في القطاع الخاص، ضمن الحد الأعلى المقرر نظاما.
• ملف حماية الأجور يطلب المكونات مفصلة: الأساسي والبدلات والاستقطاعات والصافي، لا رقما مجمعا واحدا.

إدارة ملفات الموظفين والرواتب والإجازات تتم في قيود HR، وهو منتج مستقل باشتراك منفصل عن نظام قيود المحاسبي.

خمسة أخطاء تتكرر في العروض الوظيفية

الأخطاء التي تتكرر في العروض الوظيفية ليست أخطاء صياغة لغوية بل أخطاء إجرائية، وكلها قابلة للتفادي بمراجعة لا تستغرق دقيقتين قبل الضغط على زر الإرسال.

أشهرها إرسال العرض كنص في متن البريد الإلكتروني بلا ملف موقع ولا رقم مرجعي، فلا يبقى للطرفين مستند يرجعان إليه عند الاختلاف. يليه ذكر فترة التجربة بلا عدد أيام، وهي لا تسري أصلا ما لم تكن صريحة ومحددة المدة. ثم إغفال تاريخ انتهاء صلاحية العرض، فيتحول إلى ورقة تفاوض يلوح بها المرشح أمام جهة أخرى أسابيع بينما الوظيفة معلقة عندك.

ويأتي بعدها الاعتماد على وعود شفهية قيلت في المقابلة ولم تكتب، وهي أسرع طريق إلى شعور الموظف بأنه خدع بعد ثلاثة أشهر. وأخيرا يأتي استخدام نسخة واحدة للموظف السعودي وغير السعودي معا رغم أن المادة 37 تفرض التفريق بينهما في المدة. التفصيل في القائمة التالية، ومعه ما ينبغي فعله بدل كل خطأ:

1. إرسال العرض كنص في متن البريد الإلكتروني. لا توقيع، ولا رقم مرجعي، ولا نسخة يمكن الرجوع إليها. أرفقه ملفا موقعا.
2. ذكر فترة التجربة بلا مدة. فترة التجربة تحتاج نصا صريحا ومدة محددة لتسري.
3. تجاهل تاريخ صلاحية العرض. المرشح يستخدمه ورقة تفاوض مع جهة أخرى لأسابيع، والوظيفة معلقة.
4. وعود شفهية خارج الخطاب. حافز أو ترقية بعد ستة أشهر ذكرت في المقابلة ولم تكتب. إما أن تكتب أو لا تقال.
5. نسخة واحدة للسعودي وغير السعودي. المادة 37 تفرض التفريق، ولهذا النسختان في هذه الصفحة منفصلتان.

نماذج ذات صلة

• نموذج خطاب طلب وظيفة للطرف المقابل، أي المرشح الذي يتقدم للوظيفة.
• الوصف الوظيفي لتحديد المهام قبل كتابة العرض.
• نموذج رسالة ترحيب لما بعد قبول العرض.
• خطاب إشعار مباشرة العمل للخطوة التالية بعد التوقيع.