نموذج شهادة خبرة جاهز للتعبئة والطباعة، تصدره المنشأة في القطاع الخاص لموظف انتهت علاقته بها. يضم نموذج شهادة الخبرة تاريخ بدء العمل وتاريخ انتهائه والمهنة وآخر أجر، وتوقيع المنشأة وختمها، وإثباتا لتسليم الشهادة، وسجلا لإعادة وثائق الموظف. حمل نموذج شهادة الخبرة مجانًا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل أن تصدر الشهادة
- هذه شهادة تصدرها منشأتك باسمها، وليست استشارة قانونية. النموذج يرتب لك عناصر الشهادة في أماكنها، وقيود لا يكتب هذه الشهادات ولا يراجعها.
- الذي يذكره نظام العمل شهادة خدمة. الناس يبحثون عن شهادة خبرة، ولا نقارن هنا بين الاسمين. وتنص المادة 64 من نظام العمل على أن يعطي صاحب العمل العامل عند انتهاء عقد العمل، بناء على طلبه ودون مقابل، شهادة يوضح فيها تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهاء علاقته به ومهنته ومقدار أجره الأخير.
- لا تكتب فيها ما يسيء إلى الموظف. فالمادة 64 من نظام العمل لا تجيز لصاحب العمل تضمين الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه، ولذلك لا يضم النموذج خانة لتقييم الأداء.
ما الذي يحتويه نموذج شهادة الخبرة
النموذج بصيغة PDF من 3 صفحات، ويتكون من بيانات الشهادة والمنشأة والموظف، ثم بيانات الخدمة الأربعة، وتوقيع المنشأة، وإثبات التسليم، وسجل لإعادة الوثائق، وقائمة فحص. وهذه أقسامه:
| قسم الشهادة | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات الشهادة | الرقم المرجعي، وتاريخ الإصدار، ومكان الإصدار، وتاريخ طلب الموظف للشهادة |
| بيانات المنشأة | اسم المنشأة، ورقم السجل التجاري، والعنوان |
| بيانات الموظف | اسم الموظف، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة، والرقم الوظيفي |
| نص الشهادة | فقرة قصيرة تشهد فيها المنشأة بأن الموظف عمل لديها في المهنة وللمدة وبالأجر الأخير الموضحة في النموذج، وبأن الشهادة أعطيت له بناء على طلبه |
| بيانات الخدمة | تاريخ التحاق الموظف بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، والمهنة أو المسمى الوظيفي، ومقدار الأجر الأخير |
| وصف مهام العمل (اختياري) | خانة لكتابة المهام التي أداها الموظف فعلا، وتترك فارغة إن لم تحتج إليها |
| توقيع المنشأة (عنوانه في الملف «اعتماد المنشأة») | اسم الموقع وصفته وتاريخ التوقيع، ومساحة للتوقيع والختم |
| إثبات تسليم الشهادة | إقرار الموظف باستلام أصل الشهادة، واسمه وتاريخ الاستلام وتوقيعه، واسم من سلمها وصفته وطريقة التسليم |
| سجل إعادة ما أودعه الموظف لدى المنشأة | جدول من 7 أسطر: الشهادة أو الوثيقة المودعة، وهل أعيدت، وتاريخ الإعادة، مع اسم من أعادها وتوقيع الموظف بالاستلام |
| قائمة فحص قبل الإصدار | 8 بنود تراجعها قبل أن تسلم الشهادة |
نموذج شهادة خبرة Word أم نموذج شهادة خبرة PDF: أي صيغة تختار
محتوى الملفين واحد. اختر Word إن أردت كتابة البيانات على الجهاز وحذف شعار قيود ووضع ترويسة منشأتك. واختر PDF إن أردت طباعة الشهادة وتعبئتها باليد، فهو بلا أي علامة لقيود، وفي أعلاه خانة فارغة بعنوان «شعار المنشأة» تلصق فيها شعارك.
كيف تكتب شهادة خبرة لموظف خطوة بخطوة
- اقرأ ما يحكم الشهادة. راجع المادة 64 من نظام العمل وعقد الموظف، واسأل المختص لديك إن كانت حالتك خاصة.
- اكتب بيانات الشهادة والمنشأة والموظف. الرقم المرجعي وتاريخ الإصدار ومكانه وتاريخ طلب الموظف للشهادة، ثم اسم المنشأة ورقم سجلها التجاري وعنوانها، ثم اسم الموظف ورقم هويته أو إقامته ورقمه الوظيفي.
- اكتب بيانات الخدمة من السجلات. تاريخ التحاق الموظف بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار أجره الأخير، كما هي في عقده وسجلات المنشأة وسجل الرواتب.
- أضف وصف المهام إن أردت. الخانة اختيارية، فاكتب فيها المهام التي أداها الموظف فعلا، دون رأي فيه ودون تقييم لأدائه.
- وقع واختم. يكتب الموقع اسمه وصفته وتاريخ التوقيع، ويوقع الشهادة ويختمها.
- سلم الشهادة وسجل التسليم. اكتب اسم من سلمها وصفته وطريقة التسليم، واطلب من الموظف أن يكتب تاريخ الاستلام ويوقع.
- سجل إعادة ما أودعه الموظف. دون في جدول الإعادة كل شهادة أو وثيقة أودعها لديك، وهل أعيدت إليه وتاريخ إعادتها.
- أكمل قائمة الفحص. راجع البنود الثمانية، واحتفظ بنسخة من الشهادة ومن سجل التسليم في ملف الموظف.
ماذا تقول المادة 64 من نظام العمل عن شهادة الخدمة
تلزم المادة 64 من نظام العمل صاحب العمل عند انتهاء عقد العمل بأمرين. الأول أن يعطي العامل، بناء على طلبه ودون مقابل، شهادة خدمة يوضح فيها تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهاء علاقته به ومهنته ومقدار أجره الأخير، ولا يجوز له تضمينها ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه. والثاني أن يعيد إلى العامل جميع ما أودعه لديه من شهادات أو وثائق.
هذا كل ما نذكره من النظام في هذه الصفحة. ولم نكتب في النموذج مدة لإصدار الشهادة، ولا أثرا نظاميا لها، ولا إجراءً في منصة أو جهة حكومية، لأن ذلك ليس مما بنينا عليه الملف. وما عدا ذلك يرجع فيه إلى نظام العمل وإلى المختص لديك.
سجل إعادة ما أودعه الموظف لدى المنشأة
في آخر النموذج جدول لتسجيل ما أودعه الموظف لديك من شهادات ووثائق: اسم الشهادة أو الوثيقة، وهل أعيدت إليه، وتاريخ الإعادة. وهو سجل تملؤه المنشأة بما حدث فعلا، ويثبت عندك ما أعيد ومتى.
قائمة فحص قبل إصدار شهادة الخبرة
في آخر النموذج قائمة من 8 بنود تراجعها قبل أن تسلم الشهادة:
- اسم الموظف ورقم هويته ومسماه الوظيفي مطابقة لعقده وسجلاته
- تاريخ الالتحاق بالعمل وتاريخ انتهاء العلاقة مطابقان لسجلات المنشأة
- مقدار الأجر الأخير مطابق لسجل الرواتب
- لم أكتب في الشهادة تقييما لأداء الموظف ولا رأيا فيه ولا ما قد يسيء إلى سمعته أو يقلل من فرص العمل أمامه
- وقع الشهادة من يمثل المنشأة وختمتها
- أعطيت الشهادة للموظف دون مقابل وسجلت طريقة التسليم
- راجعت ما أودعه الموظف لدى المنشأة من شهادات ووثائق وسجلت إعادته
- احتفظت بنسخة من الشهادة ومن سجل التسليم في ملف الموظف
شهادة الخبرة والنماذج الأخرى في المكتبة
تضم مكتبة قوالب قيود للأعمال نماذج أخرى للموارد البشرية بصيغتي Word و PDF، منها نموذج عقد عمل غير محدد المدة ونموذج لائحة تنظيم العمل ونموذج لفت نظر لموظف ونموذج استقالة من القطاع الخاص. هذه ملفات مستقلة بمحتوى مختلف عن هذه الشهادة، وإشارتنا إليها وصف لما في المكتبة وليست مقارنة نظامية بينها.
ولمن يريد التعرف على مصطلحات أخرى في الموارد البشرية، ففي القاموس التحقق من المراجع والتزامات صاحب العمل وسجلات صاحب العمل.
وإن كانت منشأتك تدير حساباتها في برنامج قيود المحاسبي السحابي، ففي صفحة برنامج محاسبة سحابي لأصحاب الأعمال ما يخص صاحب المنشأة. وقيود لا يكتب شهادات الخبرة ولا يراجعها.
الأسئلة الشائعة عن نموذج شهادة خبرة
إجابات على ما يسأله الناس قبل أن يصدروا شهادة الخبرة لموظف.
ما علاقة شهادة الخبرة بشهادة الخدمة في نظام العمل؟
الناس يبحثون عن «شهادة خبرة»، أما الذي تذكره المادة 64 من نظام العمل فهو «شهادة خدمة» يعطيها صاحب العمل للعامل، ولا نقارن هنا بين الاسمين. وهذا النموذج مبني على ما تذكره المادة 64 من نظام العمل لشهادة الخدمة: تاريخ الالتحاق بالعمل وتاريخ انتهاء العلاقة به والمهنة ومقدار الأجر الأخير.
هل تعطى شهادة الخبرة دون مقابل وبناء على طلب الموظف؟
تنص المادة 64 من نظام العمل على أن يعطي صاحب العمل العامل عند انتهاء عقد العمل، بناء على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل. وفي النموذج خانة لتسجيل تاريخ طلب الموظف للشهادة.
ماذا أكتب في شهادة الخبرة؟
اكتب بيانات الشهادة والمنشأة والموظف، ثم بيانات الخدمة الأربعة: تاريخ التحاق الموظف بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار أجره الأخير. وفي النموذج خانة اختيارية لوصف المهام التي أداها الموظف، ثم توقيع المنشأة وختمها وإثبات تسليم الشهادة. عبئ البيانات من عقد الموظف وسجلات المنشأة.
هل أكتب في شهادة الخبرة تقييما لأداء الموظف؟
لا يضم النموذج خانة لتقييم الأداء. فالمادة 64 من نظام العمل لا تجيز لصاحب العمل تضمين الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه. وإن أردت إضافة وصف فاكتب في الخانة الاختيارية المهام التي أداها الموظف فعلا، دون رأي فيه ودون تقييم.
ما الفرق بين نموذج شهادة خبرة Word ونموذج شهادة خبرة PDF؟
الملفان بمحتوى واحد. صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك على الجهاز، وفيها شعار قيود يمكنك حذفه. صيغة PDF من 3 صفحات للطباعة والتعبئة باليد، وهي بلا أي علامة لقيود وفيها خانة فارغة لشعار منشأتك.
هل تعيد المنشأة شهادات الموظف ووثائقه التي أودعها لديها؟
تنص المادة 64 من نظام العمل على أن يعيد صاحب العمل إلى العامل جميع ما أودعه لديه من شهادات أو وثائق. وفي النموذج جدول من 7 أسطر تسجل فيه كل شهادة أو وثيقة، وهل أعيدت، وتاريخ إعادتها.
حمل نموذج شهادة خبرة
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره قائمة فحص من 8 بنود. راجعها قبل أن تسلم الشهادة.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.