نقل الكفالة في المملكة العربية السعودية ليس مجرد ورقة تنتقل بين صاحب عمل وآخر، بل عملية قانونية ومالية كاملة تمس راتب العامل، اشتراكاته في التأمينات الاجتماعية (GOSI)، تأمينه الطبي، وصلاحية إقامته. كل خطأ صغير في الطلب يعني تأخير أسابيع، وأحيانًا غرامات على صاحب العمل الجديد أو إعادة ترحيل العامل.
منذ إطلاق مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية عام 2021، صار بإمكان العامل في كثير من الحالات نقل خدماته دون الحاجة لموافقة صاحب العمل الحالي، بشرط استيفاء شروط محددة في عقده وأجره ومدة بقائه. هذا التحول غيّر موازين السوق، وفتح الباب لمنشآت كثيرة لاستقطاب كفاءات جاهزة بدل الانتظار سنة أو أكثر لاستقدام جديد عبر مساند.
هذا النموذج صُمم ليكون مرجعك العملي قبل أن تفتح منصة قوى (Qiwa) وتبدأ الإجراء: قائمة المستندات، خطوات التقديم، الرسوم، الالتزامات بعد النقل، والتكامل مع نظام رواتب موظفك الجديد على قيود. اقرأه مرة واحدة، احتفظ به في ملف الموارد البشرية، واستخدمه كقائمة تحقق قبل كل عملية نقل جديدة.
نموذج طلب نقل كفالة جاهز بصيغة Excel + Google Sheets
نموذج كامل يشمل بيانات العامل وصاحب العمل الحالي والجديد، قائمة مستندات قوى، جدول الرسوم والمدد، إقرار الموافقة، والتزامات ما بعد النقل، جاهز للتعبئة والتوقيع.
ما هو نقل الكفالة في نظام العمل السعودي حسب التحديثات الأخيرة
نقل الكفالة، أو ما يُعرف رسميًا اليوم بـ “نقل خدمات العامل”، هو إجراء قانوني تنتقل بموجبه علاقة العمل التعاقدية من صاحب عمل (المنشأة الحالية) إلى صاحب عمل آخر (المنشأة الجديدة) داخل المملكة، مع نقل المسؤولية الكاملة عن العامل: الراتب، التأمينات الاجتماعية، التأمين الطبي، الإقامة، وأي مستحقات لاحقة. العامل لا يغادر المملكة، ولا يحتاج تأشيرة جديدة، ولا يبدأ من الصفر.
قبل عام 2021، كان النقل يتطلب موافقة صاحب العمل الحالي في كل الحالات تقريبًا، وهو ما خلق سوق عمل غير متوازن. مع إطلاق مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية في 14 مارس 2021، أصبح بإمكان العامل نقل خدماته دون موافقة صاحب العمل في حالات محددة، عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
التحديثات الأحدث ركّزت على تسريع الإجراء: تقليص مدة المعالجة، ربط قوى مباشرة بأبشر ومدد والتأمينات الاجتماعية، وإلزام صاحب العمل بالرد على طلب النقل خلال مدة محددة وإلا اعتُبر الطلب مقبولًا حكمًا.
الإطار القانوني الحاكم
النقل يخضع لثلاثة مرجعيات: نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية، قرار وزير الموارد البشرية رقم 51848 لعام 1442 الخاص بمبادرة تحسين العلاقة التعاقدية، ولائحة منصة قوى التشغيلية. كل طلب نقل يُسجّل إلكترونيًا ويصدر بشأنه قرار رسمي يُحفظ في سجل العامل وسجل المنشأة.
من يستفيد من هذا الإجراء
- العامل الوافد: يحصل على فرصة وظيفية أفضل دون مغادرة المملكة أو فقدان مدة خدمته السابقة لأغراض حساب مكافأة نهاية الخدمة لدى صاحب العمل الجديد إذا اتُفق على ذلك تعاقديًا.
- صاحب العمل الجديد: يوظف كفاءة جاهزة مدرّبة على السوق السعودي، ويوفّر تكلفة استقدام تتراوح بين 6,000 و15,000 ريال للعامل الواحد.
- صاحب العمل الحالي: يتخلص من التزامات تجاه عامل لم يعد منتجًا أو يرغب في المغادرة، مع تسوية مستحقاته نظاميًا.
الفرق بين نقل الخدمات (Service Transfer) ونقل الكفالة (Sponsorship Transfer)
كثير من أصحاب الأعمال يستخدمون المصطلحين بالتبادل، لكن هناك فرق جوهري في الإجراء والآثار القانونية، وفهم الفرق يحميك من تأخير الطلب أو رفضه.
نقل الخدمات (Service Transfer)
هو الإجراء الحديث المعتمد منذ 2021. يقدّمه العامل أو صاحب العمل الجديد عبر قوى، ولا يشترط دائمًا موافقة صاحب العمل الحالي إذا تحققت شروط مبادرة التحسين. مدة المعالجة قصيرة (يومان إلى سبعة أيام في الغالب)، والرسوم رمزية.
نقل الكفالة بالمفهوم التقليدي
كان يتم عبر مكاتب العمل ومن ثم عبر أبشر، ويتطلب موافقة صريحة من صاحب العمل الحالي ومن وزارة الداخلية (الجوازات). اليوم لم يعد مسارًا قائمًا بذاته في معظم الحالات، وحلّ محله مسار نقل الخدمات في قوى. المصطلح الشعبي “نقل كفالة” لا يزال مستخدمًا، لكن الإجراء الفعلي هو نقل خدمات.
| المعيار | نقل الخدمات (المسار الحالي) | نقل الكفالة (المفهوم القديم) |
|---|---|---|
| القناة الرسمية | منصة قوى (Qiwa) | مكاتب العمل ثم أبشر |
| موافقة صاحب العمل الحالي | غير مطلوبة في حالات مبادرة التحسين | مطلوبة دائمًا |
| مدة المعالجة | 2 إلى 7 أيام عمل | أسبوعان إلى شهر |
| الرسوم | 2,000 ريال للمرة الأولى | متفاوتة وأعلى |
| الإقامة | تُحدّث تلقائيًا | تتطلب مراجعة الجوازات |
| الجهة المنظِّمة | وزارة الموارد البشرية | وزارة الداخلية والعمل |
في كل ما يأتي بعد هذا القسم، عندما نقول “نقل الكفالة” نقصد عمليًا “نقل الخدمات عبر قوى”، لأنه المسار الوحيد المتاح اليوم.
متى يحق للعامل نقل كفالته بدون موافقة صاحب العمل
المادة 7 من قرار التحسين رقم 51848 لعام 1442 حددت بدقة الحالات التي يحق فيها للعامل نقل خدماته دون الرجوع لصاحب العمل الحالي. فهم هذه الشروط مهم جدًا لأنها سلاح ذو حدين: تُمكّن العامل من الانتقال بحرية، وفي الوقت نفسه تكشف لصاحب العمل الجديد متى يكون النقل آمنًا قانونيًا ومتى قد يواجه اعتراضًا.
الحالات الخمس المسموح فيها بالنقل دون موافقة
- انقضاء سنة على دخول العامل المملكة: إذا أكمل العامل سنة كاملة منذ دخوله الأول للعمل في المنشأة، يحق له النقل بشرط استيفاء بقية الشروط.
- عدم توثيق العقد على قوى: إذا لم يُوثّق صاحب العمل الحالي عقد العامل إلكترونيًا خلال 90 يومًا من بدء العمل، فقد حقه في الاعتراض على النقل.
- تأخر صرف الراتب: إذا تأخر صرف راتب العامل لثلاثة أشهر أو أكثر (متصلة أو متفرقة) خلال ستة أشهر، يستطيع النقل فورًا دون مدة سنة.
- غياب صاحب العمل عن منظومة حماية الأجور: إذا لم تكن المنشأة مسجلة في نظام حماية الأجور (مدد) رغم استحقاقها للتسجيل، يحق للعامل النقل.
- وجود بلاغ تغيب صادر عن صاحب العمل وتم إثبات بطلانه: إذا تقدّم صاحب العمل ببلاغ تغيب كيدي وثبت بطلانه، ينتقل العامل تلقائيًا بقرار من الوزارة.
شروط إضافية يجب أن تتحقق
حتى لو تحققت إحدى الحالات السابقة، يشترط أن يكون العامل: مسجلًا في الحالة العمالية النشطة، غير صادر بحقه قرار ترحيل، إقامته سارية، ولم يستنفد عدد عمليات النقل المسموح بها (لا يوجد حد أعلى رسمي، لكن النقل المتكرر خلال فترة قصيرة قد يُثير مراجعة).
نقل تلقائي دون شروط في ثلاث حالات استثنائية
هناك حالات يحق فيها للعامل نقل خدماته دون أي شرط زمني وحتى دون موافقة، وهي: انتهاء صلاحية إقامته دون تجديد لمدة تتجاوز 15 يومًا بسبب صاحب العمل، صدور حكم نهائي ضد صاحب العمل في قضية عمالية لصالح العامل، وإغلاق المنشأة أو إيقاف خدماتها.
متى يحق لصاحب العمل رفض النقل
صاحب العمل الحالي ليس بلا أوراق. النظام منحه أيضًا أدوات للاعتراض على طلبات النقل في حالات معينة، خصوصًا إذا كان العامل لا يزال داخل السنة الأولى ولم تتحقق إحدى حالات مبادرة التحسين.
الأسباب المقبولة للاعتراض
- عدم اكتمال السنة الأولى: إذا لم يمر على العامل سنة كاملة منذ دخوله المنشأة ولم تتحقق أي حالة استثنائية، يحق لصاحب العمل رفض النقل.
- وجود التزامات مالية على العامل تجاه المنشأة: مثل سلفة لم تُسدد أو تكاليف استقدام موثقة في العقد، شريطة أن تكون مدوّنة في العقد الإلكتروني على قوى.
- قضية عمالية قائمة: إذا كان هناك نزاع منظور أمام المحكمة العمالية، يُجمَّد النقل حتى البت في القضية.
- عقد محدد المدة لم ينتهِ: في عقود محددة المدة، الالتزام بالعقد حتى نهايته، ما لم يتفق الطرفان على الفسخ.
مدة الرد على طلب النقل
عند تقديم طلب نقل يتطلب موافقة صاحب العمل الحالي، يُمنح صاحب العمل مدة محددة (غالبًا 14 يومًا) للرد على الطلب من خلال قوى. إذا لم يردّ خلال هذه المدة، يُعتبر الطلب موافقًا عليه حكمًا. هذه قاعدة مهمة جدًا لصاحب العمل: مراقبة بريد قوى الإلكتروني يوميًا.
ما لا يُعد سببًا مقبولًا للرفض
الرفض المبني على مزاج صاحب العمل، أو رغبته في معاقبة العامل، أو محاولة ابتزازه ماليًا، كلها أسباب يرفضها النظام. إذا أثبت العامل أن الرفض كيدي، يُحوّل الملف للتفتيش العمالي، وقد تترتب على المنشأة عقوبات تشمل تعليق خدماتها على قوى.
المستندات المطلوبة من العامل ومن صاحب العمل الجديد
تجهيز المستندات قبل فتح بوابة قوى يوفّر ساعات. هذا جدول مرجعي تضعه أمامك قبل البدء.
| المستند | المصدر | الجهة الملزمة بتقديمه | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| صورة الإقامة سارية المفعول | العامل | العامل | يجب أن تكون سارية وقت تقديم الطلب |
| صورة جواز السفر | العامل | العامل | بصلاحية لا تقل عن 6 أشهر |
| عقد العمل الجديد الموثّق | قوى | صاحب العمل الجديد | يُنشأ ويُوقّع إلكترونيًا داخل قوى |
| السجل التجاري للمنشأة الجديدة | وزارة التجارة | صاحب العمل الجديد | ساري المفعول |
| شهادة الزكاة والضريبة | هيئة الزكاة والضريبة والجمارك | صاحب العمل الجديد | سارية ودون مخالفات تمنع التوظيف |
| شهادة التأمينات الاجتماعية | GOSI | صاحب العمل الجديد | تثبت سداد الاشتراكات الجارية |
| شهادة سعودة (نطاقات) | وزارة الموارد البشرية | صاحب العمل الجديد | يجب أن تكون المنشأة في نطاق مؤهل للنقل |
| تأمين طبي للعامل | مجلس الضمان الصحي | صاحب العمل الجديد | يُفعَّل قبل إصدار قرار النقل |
| إثبات سداد رسوم النقل | سداد | صاحب العمل الجديد | 2,000 ريال للمرة الأولى، تتصاعد بعد ذلك |
| إقرار العامل بالموافقة | قوى | العامل | توقيع إلكتروني عبر نفاذ |
مستندات اختيارية تقوّي الطلب
- خطاب من صاحب العمل الحالي: إن وُجد، يُسرّع الإجراء حتى في الحالات التي لا يشترط فيها رضاه.
- كشف حساب راتب من بنك العامل: مفيد إذا كان أحد أسباب النقل تأخر الرواتب.
- شهادة خبرة من صاحب العمل الحالي: ليست شرطًا، لكنها تسهّل لاحقًا حساب مكافأة نهاية الخدمة وفق العقد الجديد.
خطوات تقديم الطلب الإلكتروني عبر منصة قوى
الإجراء كله إلكتروني، ولا يحتاج زيارة مكتب عمل. هذا هو التسلسل الفعلي مع المسؤول عن كل خطوة والمدة المتوقعة.
| الخطوة | الجهة المسؤولة | المنصة | المدة المتوقعة |
|---|---|---|---|
| 1. إنشاء عقد عمل جديد إلكتروني | صاحب العمل الجديد | قوى (Qiwa) | 15 دقيقة |
| 2. توقيع العقد من العامل | العامل | قوى عبر نفاذ | 5 دقائق |
| 3. تقديم طلب نقل الخدمات | صاحب العمل الجديد | قوى | 10 دقائق |
| 4. سداد رسوم النقل | صاحب العمل الجديد | سداد | فوري |
| 5. إرسال الطلب لصاحب العمل الحالي | منظومة قوى تلقائيًا | قوى | تلقائي |
| 6. رد صاحب العمل الحالي (إن لزم) | صاحب العمل الحالي | قوى | حتى 14 يومًا |
| 7. مراجعة وزارة الموارد البشرية | الوزارة | قوى داخليًا | 2 إلى 5 أيام عمل |
| 8. إصدار قرار النقل | الوزارة | قوى وأبشر | فوري عند الموافقة |
| 9. تحديث الإقامة آليًا | الجوازات | أبشر | تلقائي خلال 24 ساعة |
| 10. تسجيل العامل في GOSI الجديد | صاحب العمل الجديد | التأمينات | خلال 30 يومًا |
نصائح عملية أثناء التقديم
- راجع البيانات قبل الإرسال: رقم الإقامة، تاريخ الميلاد، الاسم الرباعي بالعربية والإنجليزية. خطأ حرف واحد يُرجع الطلب.
- تأكد من تفعيل التأمين الطبي قبل التقديم: لا قبله بأسابيع، بل في نفس اليوم، حتى تتجنب فجوة تغطية.
- احتفظ برقم الطلب: يُستخدم لاحقًا في الاستفسار، وفي ربط ملف العامل بسجلات GOSI.
الرسوم والمدد الزمنية لإجراءات النقل
الرسوم تتصاعد مع عدد مرات نقل العامل بين المنشآت، وفلسفة النظام أن يستقر العامل في وظيفته بدل التنقل المتكرر.
| مرة النقل للعامل ذاته | الرسم بالريال | الجهة المستفيدة |
|---|---|---|
| المرة الأولى | 2,000 | وزارة الموارد البشرية |
| المرة الثانية | 4,000 | وزارة الموارد البشرية |
| المرة الثالثة فأكثر | 6,000 | وزارة الموارد البشرية |
تُسدّد الرسوم من صاحب العمل الجديد عبر فاتورة سداد تظهر في حسابه على قوى فور تقديم الطلب. لا يجوز تحميلها على العامل أو خصمها من راتبه، وأي محاولة لذلك تُعد مخالفة عمالية صريحة.
مدد المعالجة الفعلية
في الحالات التي لا تحتاج موافقة صاحب العمل الحالي (مبادرة التحسين)، المعالجة تتم خلال 2 إلى 5 أيام عمل. في الحالات التي تحتاج موافقة، تمتد الفترة إلى أسبوعين أو ثلاثة حسب سرعة رد صاحب العمل الحالي.
متى يبدأ الراتب الجديد
الراتب الجديد يبدأ من تاريخ صدور قرار النقل رسميًا في قوى، وليس من تاريخ تقديم الطلب. أي يوم عمل قبل القرار يبقى ضمن مسؤولية صاحب العمل القديم.
حقوق العامل أثناء فترة النقل
هذه نقطة يُساء فهمها كثيرًا. النقل لا يلغي المستحقات السابقة، ولا يجمّد علاقة العامل بصاحب العمل الحالي حتى يصدر القرار.
مكافأة نهاية الخدمة
عند صدور قرار النقل، تنتهي علاقة العامل بصاحب العمل القديم رسميًا، وتُحسب مكافأة نهاية الخدمة عن مدة عمله الفعلية لديه، وفق المادة 84 من نظام العمل: نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعد ذلك. يتفق الطرفان على آلية السداد (دفعة واحدة أو على دفعات) ويُوثّق ذلك في تسوية نهائية.
الراتب والإجازات
- الراتب الجاري: يبقى مستحقًا لدى صاحب العمل القديم حتى تاريخ النقل، ويُصرف وفق دورة الرواتب المعتادة عبر مدد.
- رصيد الإجازات السنوية: يُحتسب نقدًا ضمن التسوية النهائية إذا لم يستهلكها العامل.
- تذكرة العودة: لا تُستحق عند النقل (لأن العامل لا يغادر المملكة)، وتسقط مع الانتقال.
- مستحقات الأجور المتأخرة: إن وُجدت، تُسوّى قبل إصدار شهادة “لا مانع” من قوى.
التأمين الطبي خلال الفترة الانتقالية
التأمين الطبي القديم يبقى ساريًا حتى تاريخ النقل، والجديد يُفعّل من تاريخ القرار. أي فجوة في التغطية مسؤولية صاحب العمل الجديد، لذا الأفضل تفعيل التأمين الجديد قبل التقديم بيوم أو يومين.
التزامات صاحب العمل الجديد
بمجرد صدور قرار النقل، تنتقل كل المسؤوليات القانونية إلى المنشأة الجديدة بأثر فوري. التأخر في أي من هذه الالتزامات يُعرّض المنشأة لغرامات وتعليق خدمات على قوى.
التأمينات الاجتماعية (GOSI)
يجب تسجيل العامل في GOSI خلال 30 يومًا من قرار النقل، باشتراك شهري يساوي 21.5% من الراتب الأساسي بالنسبة للسعودي (9% منها يخصم من العامل و12.5% يدفعها صاحب العمل، مع 2% إضافية لتأمين البطالة “ساند”)، وبنسبة 2% لتأمين الإصابات بالنسبة لغير السعودي. حساب اشتراك خاطئ يعني تصحيحات بأثر رجعي وفروقات.
التأمين الطبي
وفق نظام الضمان الصحي، يجب أن يكون التأمين الطبي مفعّلًا قبل أو في تاريخ بدء النقل. الفجوات حتى ليوم واحد تُسجّل مخالفة على المنشأة في مجلس الضمان الصحي التعاوني.
تجديد الإقامة وحماية الأجور
- تجديد الإقامة: تنتقل مسؤولية تجديد إقامة العامل ودفع رسومها (650 ريالًا للسنة) إلى صاحب العمل الجديد من تاريخ النقل.
- نظام حماية الأجور (مدد): يجب رفع راتب العامل ضمن ملف المنشأة في مدد من أول دورة راتب بعد النقل، وإلا تُسجّل تأخيرات على الذمة.
- توثيق العقد: العقد الذي وُقّع عبر قوى يُعتبر العقد الرسمي. أي اتفاق ورقي جانبي بلا توثيق إلكتروني لا قيمة قانونية له.
حالة نقل الكفالة مع نشاط مختلف عن النشاط السابق
سؤال يتكرر: هل يُسمح للعامل بالانتقال من منشأة تعمل في قطاع التجزئة إلى منشأة في قطاع المقاولات؟ الإجابة المختصرة: نعم، النظام لا يقيّد النقل بالنشاط، لكن هناك تفاصيل تستحق الانتباه.
المهنة المسجلة في الإقامة
عند النقل، تنتقل مهنة العامل المسجلة في الإقامة كما هي ابتداءً، ثم يحق لصاحب العمل الجديد تقديم طلب “تعديل مهنة” عبر أبشر إذا كانت الوظيفة الفعلية مختلفة. تعديل المهنة له رسومه (نحو 1,000 ريال) ويحتاج موافقة الجوازات.
قيود على بعض المهن
هناك مهن لا يُسمح بنقلها إلا ضمن النشاط ذاته، مثل المهن الطبية (طبيب، صيدلي، ممرض) التي تحتاج تصنيف هيئة التخصصات الصحية، والمهن الهندسية المصنّفة في هيئة المهندسين. النقل في هذه الحالات يتطلب ترخيص الجهة المهنية أولًا.
تأثير النقل على نسبة السعودة
كل عملية نقل وافد إلى منشأة جديدة تؤثر على نطاقاتها. ادخل قوى وراجع موقعك في نطاقات قبل الإقدام على نقل عدد كبير من الوافدين، حتى لا تنزل إلى نطاق منخفض يؤثر على قدرتك على الاستقدام لاحقًا.
الأخطاء الأكثر شيوعًا في طلبات نقل الكفالة
من واقع آلاف الطلبات التي تُرفض شهريًا في قوى، هذه أكثر الأخطاء تكرارًا، ومعظمها يمكن تجنبه بقائمة تحقق بسيطة.
- تقديم الطلب قبل توقيع العقد إلكترونيًا: نظام قوى لا يقبل طلب نقل بلا عقد جديد موقّع. ابدأ بإنشاء وتوقيع العقد.
- عدم تفعيل التأمين الطبي قبل التقديم: من أكثر أسباب الرفض. فعّل وثيقة التأمين قبل ضغط زر “إرسال الطلب”.
- وضع راتب أقل من الحد الأدنى للسعودة في العقد: العقود التي يقل فيها الراتب عن 4,000 ريال للسعودي قد لا تُحتسب في نطاقات، مما يخلق مشكلة لاحقة.
- إغفال تحديث بيانات المنشأة في قوى: إذا كان العنوان أو رقم التواصل أو نشاط السجل قديمًا، يُرفض الطلب أو يتأخر.
- تقديم الطلب أثناء إيقاف خدمات المنشأة: مخالفات الزكاة، الجمارك، البلدية، أو التأمينات قد توقف خدمات المنشأة في قوى. سدّد قبل التقديم.
- الاعتماد على المهنة الحالية للعامل دون مراجعتها: إذا كانت المهنة المسجلة في الإقامة لا تناسب وظيفته الجديدة، خطّط لتعديل المهنة مباشرة بعد النقل.
- تجاهل سداد الرسوم خلال المهلة: فاتورة سداد لها صلاحية، بعد انتهائها يجب إعادة تقديم الطلب.
- عدم التحقق من قائمة “الإخلاء العمالي”: إذا كان للعامل بلاغ تغيب أو خروج نهائي سابق غير معالج، يُرفض النقل.
كيف يدير قيود كشوف رواتب الموظفين الجدد ومستحقاتهم في GOSI
بعد إصدار قرار النقل وتسجيل العامل لديك رسميًا، تبدأ المرحلة الفعلية: كل شهر له راتب، اشتراك GOSI، حماية أجور (مدد)، ضرائب، استقطاعات. هنا يدخل نظام الرواتب في قيود كأداة يومية تختصر ساعات.
إنشاء ملف الموظف الجديد
تضيف الموظف بكامل بياناته: الاسم، رقم الإقامة، المهنة، تاريخ المباشرة (تاريخ قرار النقل)، الراتب الأساسي، البدلات، الاستقطاعات الثابتة. النظام يربط هذه البيانات بقيد محاسبي تلقائي شهري، فلا تحتاج إنشاء قيد يدوي عند كل دورة راتب.
حساب اشتراك التأمينات تلقائيًا
- التمييز بين السعودي وغير السعودي: قيود يحسب 21.5% للسعودي و2% للوافد دون تدخل يدوي.
- سقف الاشتراك: يطبّق سقف الراتب الخاضع للاشتراك (45,000 ريالًا حاليًا) ولا يحسب على ما يزيد.
- حصة الموظف والمنشأة: يُفصلها في القيد المحاسبي، مما يسهّل المطابقة الشهرية مع فاتورة GOSI.
ربط حماية الأجور (مدد)
يصدر قيود ملف SIF بصيغة معتمدة من البنوك السعودية ومدد، تستطيع رفعه مباشرة في بوابة بنكك. هذا يضمن أن كل راتب تدفعه يُسجّل تلقائيًا في نظام حماية الأجور، ويحميك من تأخيرات تظهر كمؤشر سلبي على منشأتك.
التقارير التي تحتاجها HR والمحاسبة
كشف الراتب الشهري، تقرير اشتراكات GOSI، تقرير مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف حسب مدة خدمته، تقرير الإجازات المستحقة، تقرير الاستقطاعات: كل هذه التقارير جاهزة في قيود دون أن تبني ملف Excel من الصفر. وعند نهاية السنة المالية، تجد بياناتك مرتبة لإقرار الزكاة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون مفاجآت.
كل ذلك ضمن نفس الاشتراك دون رسوم إضافية لكل موظف، يمكنك مراجعة الباقات وفق حجم فريقك من صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة
هل يمكنني نقل عامل وافد دخل المملكة قبل أسبوعين فقط؟
لا، إلا إذا تحقق سبب استثنائي من أسباب مبادرة التحسين (مثل عدم توثيق العقد، أو عدم تسجيله في حماية الأجور). في الوضع الطبيعي، يجب مرور سنة كاملة على دخوله المملكة قبل النقل دون موافقة صاحب العمل الحالي.
هل يحتاج العامل لمغادرة المملكة أثناء النقل؟
لا، نقل الخدمات عبر قوى لا يتطلب أي خروج. العامل يبقى داخل المملكة، وإقامته تُحدّث آليًا في أبشر خلال 24 إلى 48 ساعة من صدور قرار النقل.
ماذا يحدث إذا أراد العامل النقل بعد بلاغ تغيب صادر بحقه؟
أولًا يجب رفع بلاغ التغيب عن طريق مراجعة الإجراء في قوى أو عبر المحكمة العمالية إذا كان البلاغ كيديًا. بعد رفع البلاغ وإثبات صحة موقف العامل، يحق له النقل، وقد ينتقل تلقائيًا في بعض الحالات بقرار من الوزارة.
هل يحق لصاحب العمل تحميل العامل تكاليف الاستقدام عند النقل؟
لا، إلا إذا كانت هذه التكاليف موثقة في العقد الإلكتروني الأصلي على قوى منذ بداية التوظيف. اتفاقات ورقية جانبية أو بنود غير موثقة لا تُلزم العامل قانونيًا، ولا تُعدّ سببًا قانونيًا لرفض النقل.
كم يستغرق نقل الكفالة في الوضع الطبيعي؟
إذا لم تكن هناك حاجة لموافقة صاحب العمل الحالي، الإجراء يأخذ من 2 إلى 5 أيام عمل. إذا كانت الموافقة مطلوبة، يمتد إلى أسبوعين أو ثلاثة، حسب سرعة رد صاحب العمل الحالي خلال مدة 14 يومًا الممنوحة له.
هل يمكن نقل عامل بين فروع نفس المنشأة؟
الانتقال بين فروع نفس السجل التجاري لا يحتاج نقل خدمات، فهو تنقّل داخلي يُسجَّل في الموارد البشرية للمنشأة. أما إذا كانت الفروع تحت سجلات تجارية مختلفة، يخضع الانتقال لنفس إجراء نقل الخدمات في قوى.
هل تُحفظ مدة خدمة العامل لدى صاحب العمل القديم بعد النقل؟
قانونيًا، تنتهي علاقة العمل القديمة بصدور قرار النقل، وتُسوّى مكافأة نهاية الخدمة عن تلك المدة. إذا اتفق العامل وصاحب العمل الجديد على احتساب مدة خدمة سابقة لأغراض داخلية (مثل الإجازات أو الحوافز)، يُوثّق هذا الاتفاق في العقد الجديد. لكن لا يمكن إجبار صاحب العمل الجديد على تحمّل مكافأة فترة لم يكن العامل لديه فيها.
كيف أتأكد من نطاقاتي قبل قبول نقل عامل وافد؟
ادخل بوابة قوى ثم منظومة نطاقات، وستجد لوحة بحالة منشأتك (بلاتيني، أخضر مرتفع، أخضر متوسط، أخضر منخفض، أحمر). إضافة عامل وافد جديد قد يخفض نسبة السعودة، خاصة إذا كنت قريبًا من حد النطاق الأدنى. ضع في حسبانك توظيف موظفين سعوديين لاحقًا لتعويض التأثير.
ابدأ تنظيم رواتب موظفيك الجدد بعد النقل اليوم
سجّل موظفك الجديد بعد قرار نقل قوى، احسب اشتراك التأمينات الاجتماعية تلقائيًا، أصدر ملف حماية الأجور لمدد، وتابع مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف في لوحة واحدة. دعم 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.