محاسبة مزايا الموظفين

تعريف محاسبة مزايا الموظفين

محاسبة مزايا الموظفين هي تسجيل الالتزامات المالية للمنشأة تجاه موظفيها والإفصاح عنها، ما يدفع منها أثناء الخدمة وما يستحق عند انتهائها، وتشمل الرواتب والإجازات ومستحقات إنهاء العقد ومكافأة نهاية الخدمة. ويرجع تصنيف هذه الالتزامات وطريقة قياسها في القوائم المالية إلى المنشأة ومراجع حساباتها.

أنواع مزايا الموظفين

• مزايا أثناء الخدمة: الأجر الشهري، والإجازة السنوية المدفوعة، والعناية الصحية الوقائية والعلاجية التي توجب المادة 144 من نظام العمل على صاحب العمل توفيرها لعماله طبقا للمستويات التي يقررها الوزير، مع مراعاة ما يوفره نظام الضمان الصحي التعاوني
• مزايا عند انتهاء الخدمة: مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل، وأجر الإجازة المستحقة التي لم يستعملها العامل وفق المادة 111 من نظام العمل
• مزايا إنهاء الخدمة: المستحقات عند إنهاء عقد العمل
• مزايا الأسهم: خيارات الأسهم التي تمنحها بعض المنشآت لموظفيها

الإجازات المستحقة

تقرر المادة 111 من نظام العمل أن للعامل الحق في أجر أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل أن يستعملها، وفي أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. لذلك يمثل رصيد الإجازات السنوية غير المستعملة مبلغا قد تدفعه المنشأة عند خروج الموظف. مثال ذلك منشأة فيها 15 موظفا لكل منهم رصيد 30 يوما لم يستعمله، وأجر كل منهم 8,000 ريال. والشهر في المادة 2 من نظام العمل ثلاثون يوما ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك، فرصيد كل موظف يعادل أجر شهر، والمجموع 15 × 8,000 = 120,000 ريال. ويرجع تصنيف هذا المبلغ وطريقة قياسه إلى المنشأة ومراجع حساباتها.

وتحدد المادة 109 من نظام العمل مدة الإجازة السنوية بما لا يقل عن 21 يوما في السنة، تزاد إلى مدة لا تقل عن 30 يوما إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل 5 سنوات متصلة، ويدفع أجرها مقدما. ولا يجوز للعامل وفق المادة 109 من نظام العمل أن يتنازل عنها أو أن يتقاضى بدلا نقديا عوضا عنها أثناء الخدمة. فالرصيد لا يتحول إلى نقد ما دام العامل في الخدمة، ويدفع عند الخروج وفق المادة 111 من نظام العمل. وللتفصيل راجع أجر الإجازة السنوية المدفوع مقدما.

مثال بالأرقام

شركة لديها 50 موظفا، خدمة كل منهم 4 سنوات وأجره الأخير 6,000 ريال. ولأن السنوات الأربع كلها داخل السنوات الخمس الأولى، تحسب المادة 84 من نظام العمل عن كل سنة منها أجر نصف شهر، فمخصص مكافأة نهاية الخدمة = 50 × 4 × (6,000 ÷ 2) = 600,000 ريال على الأساس النظامي. وهذا هو المبلغ الكامل قبل أي تخفيض تفرضه المادة 85 من نظام العمل عند الاستقالة. ويظهر هذا المبلغ ضمن الالتزامات، وتصنيفه بين المتداول وغير المتداول تحدده المنشأة مع مراجع حساباتها.

لماذا لا تكفي المتوسطات في حساب مكافأة نهاية الخدمة؟

تحسب المادة 84 من نظام العمل المكافأة لكل عامل على حدة: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، على أساس الأجر الأخير، ولأجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها. ولأن السنة بعد الخامسة تحسب بضعف ما تحسب به قبلها، فإن ضرب متوسط الأجر في متوسط مدة الخدمة لا يعطي المجموع الصحيح. مثال ذلك فريق من ثلاثة موظفين:

فالمجموع الصحيح 82,000 ريال. أما لو حسب بالمتوسطات، أي متوسط أجر 7,000 ريال ومتوسط خدمة 5 سنوات، لكان الناتج 3 × 5 × (7,000 ÷ 2) = 52,500 ريال، أي أقل من المجموع الصحيح بمبلغ 29,500 ريال، لأن السنوات الأربع التي تجاوز بها الموظف الثالث السنة الخامسة حسبت بنصف أجر بدل أجر كامل. وللتفصيل راجع محاسبة مكافأة نهاية الخدمة واحتساب مكافأة نهاية الخدمة.

ما الأجر الذي تقاس عليه المزايا؟

تعرف المادة 2 من نظام العمل «الأجر» إذا ورد دون قيد بأنه الأجر الفعلي، ولذلك فإن «الأجر الأخير» في المادة 84 من نظام العمل هو الأجر الفعلي الأخير، لا الأجر الأساسي وحده. والأجر الفعلي وفق المادة 2 من نظام العمل هو الأجر الأساسي مضافا إليه الزيادات المستحقة للعامل مقابل جهد يبذله أو مخاطر يتعرض لها، أو التي تتقرر له بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل، ومنها:

• العمولة والنسب: العمولة، أو النسبة المئوية من المبيعات، أو النسبة المئوية من الأرباح.
• البدلات: ما يستحقه العامل منها لقاء طاقة يبذلها أو مخاطر يتعرض لها في أداء عمله، لا كل بدل.
• زيادات المعيشة والعائلة: الزيادات التي قد تمنح وفقا لمستوى المعيشة أو لمواجهة أعباء العائلة.
• المنحة أو المكافأة: إذا نص عليها العقد أو لائحة تنظيم العمل، أو جرى العرف بمنحها حتى صارت جزءا من الأجر لا تبرعا.
• الميزات العينية: إذا كان صاحب العمل ملزما بتقديمها بموجب العقد أو اللائحة، وتقدر بما لا يزيد على الأجر الأساسي لشهرين في السنة ما لم يقدرها العقد أو اللائحة بأكثر من ذلك. ولتفصيلها راجع الميزات العينية.

وتجيز المادة 86 من نظام العمل، استثناء من المادة 8 من النظام نفسه، أن يتفق الطرفان على ألا تحسب في وعاء مكافأة نهاية الخدمة العمولات أو بعضها والنسب المئوية عن ثمن المبيعات وما أشبه ذلك من عناصر الأجر القابلة بطبيعتها للزيادة والنقص. فمن يحسب الالتزام على الأجر الأساسي وحده يحسب على أساس أضيق مما تنص عليه المادة 84 من نظام العمل، إلا فيما اتفق الطرفان على استبعاده.

كيف تؤثر طريقة انتهاء العلاقة في مكافأة نهاية الخدمة؟

الرقم المحسوب وفق المادة 84 من نظام العمل هو المكافأة الكاملة، لكن المبلغ الذي يدفع فعلا يتوقف على طريقة الانتهاء. فعند الاستقالة تحدد المادة 85 من نظام العمل نصيب العامل بحسب مدة خدمته:

• أقل من سنتين: لا يستحق شيئا.
• من سنتين إلى 5 سنوات: ثلث المكافأة.
• أكثر من 5 سنوات وأقل من 10: ثلثا المكافأة.
• 10 سنوات فأكثر: المكافأة كاملة.

وتستثني المادة 87 من نظام العمل صراحة من المادة 85 من النظام نفسه حالتين تستحق فيهما المكافأة كاملة أيا كانت مدة الخدمة: إذا ترك العامل العمل نتيجة لقوة قاهرة خارجة عن إرادته، أو إذا أنهت العاملة العقد خلال 6 أشهر من تاريخ عقد زواجها أو خلال 3 أشهر من تاريخ وضعها. ولا تعد مغادرة العامل وفق المادة 81 من نظام العمل استقالة يخفض بها حقه، إذ تجيز له تلك المادة ترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه النظامية كلها في سبع حالات، منها إخلال صاحب العمل بالتزاماته العقدية أو النظامية الجوهرية، وتكليفه دون رضاه بعمل يختلف جوهريا عن العمل المتفق عليه.

وفي المقابل تجيز المادة 80 من نظام العمل لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض في تسع حالات محصورة، منها اعتداء العامل على صاحب العمل أو المدير المسؤول، وتعيينه تحت الاختبار، والتزوير للحصول على العمل، بشرط أن يتيح صاحب العمل للعامل إبداء أسباب معارضته للفسخ.

وتوجب المادة 88 من نظام العمل على صاحب العمل، متى انتهت خدمة العامل، أن يدفع أجره ويصفي حقوقه خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية؛ فإن كان العامل هو الذي أنهى العقد فخلال مدة لا تزيد على أسبوعين.

نصائح تطبيقية

راجع مخصص نهاية الخدمة عند كل تغيير في الأجر، وحدثه على الأجر الأخير لكل موظف لا على متوسطات الرواتب. فالاعتماد على رواتب قديمة يجعل الرقم المحسوب أقل من المبلغ الذي تنص عليه المادة 84 من نظام العمل، لأن المادة تحسب السنوات السابقة كلها على الأجر الأخير. وللتفصيل المحاسبي راجع مخصص نهاية الخدمة.

مزايا الموظفين وجذب الكفاءات

تشكل حزمة المزايا المقدمة للموظفين عاملا مهما في استقطاب الكفاءات والاحتفاظ بها. والشركة التي توثق مزاياها بشكل صحيح محاسبيا وتفصح عنها بشفافية تعزز ثقتها لدى الموظفين والمستثمرين على حد سواء.

الخلاصة

محاسبة مزايا الموظفين مجال دقيق يتطلب معرفة بنظام العمل السعودي وبالسياسات المحاسبية التي تعتمدها المنشأة مع مراجع حساباتها. والإفصاح الكامل عن هذه الالتزامات يعطي المستثمرين والمقرضين صورة شاملة عن الوضع المالي الحقيقي للشركة.