تتبع المكونات ومراقبة مستويات المخزون ومنع الهدر مع تنبيهات مخزون آلية وإدارة الموردين.
يعمل في كل فروعك ومع نقاط البيع
إدارة المخزون في المطاعم ليست مجرد جرد دوري. هي رؤية لحظية لكل مكون في كل فرع، مع تنبيهات قبل النفاد وحساب آلي لتكلفة كل وجبة.
قارن طرق إدارة المخزون الشائعة في المطاعم، ومخاطر كل طريقة، ولماذا تختلف QFlavours من قيود.
| الطريقة | المخاطر | برامج إدارة المطاعم الأخرى | حل قيود موصى به |
|---|---|---|---|
| جرد المخزون يدويا في دفاتر |
|
| |
| استخدام Excel لتتبع المخزون |
|
|
|
| الاعتماد على ذاكرة الطاهي أو المدير |
|
|
|
QFlavours من قيود تربط مخزون مطعمك بقوائم الطعام ونقاط البيع، فيخصم النظام المكونات تلقائيا مع كل عملية بيع، ويرسل لك تنبيهات قبل نفاد أي مكون.
اعرف كمية كل مكون في كل فرع بدقة لحظية، مع سجل كامل لحركة المخزون من الاستلام حتى الاستهلاك في كل وجبة.
حدد لكل صنف في القائمة المكونات والكميات المطلوبة. يصبح حساب تكلفة كل وجبة وخصم المكونات تلقائيا مع كل عملية بيع.
حدد الحد الأدنى لكل مكون، فيرسل لك النظام تنبيها لحظيا قبل نفاده، فتطلب الكمية في الوقت المناسب وتتجنب توقف البيع.
أدر مخزنا منفصلا لكل فرع أو مخزنا مركزيا يخدم عدة فروع، وتابع التحويلات بين المخازن مع توثيق كامل.
يحسب النظام تكلفة كل وجبة من مكوناتها لحظيا، فتعرف هامش الربح الحقيقي لكل صنف، وتتخذ قرارات تسعير مدروسة.
عند الربط مع قيود المحاسبي، تسجّل تاريخ انتهاء صلاحية كل دفعة من المكونات، ويستهلك النظام الأقدم أولا (FIFO)، ويحذرك قبل انتهاء أي مادة بفترة تحدّدها.
أربع خطوات تنقلك من إدخال المكونات إلى إدارة مخزون آلية متكاملة مع نقاط البيع.
افتح QFlavours، أنشئ قائمة المكونات (لحم، طحين، جبنة، خضار)، وحدد لكل مكون الكمية الحالية والوحدة وتاريخ انتهاء الصلاحية.
لكل صنف في قائمة الطعام، حدد المكونات والكميات المطلوبة لكل وجبة. يصبح النظام يعرف بالضبط ما يستهلك من المخزون مع كل بيع.
حين يبيع الكاشير برجرا، يخصم النظام آنيا قطعة لحم وخبزة وكمية صلصة من رصيد الفرع، ويحدث تكلفة البيع تلقائيا.
حدد الحد الأدنى لكل مكون. حين تقترب الكمية من النفاد، يصلك تنبيه فوري على الجوال أو البريد، فتطلب الكمية في الوقت المناسب.
مطاعم وسلاسل F&B في المملكة تستخدم QFlavours لإدارة المكونات والمخازن بين الفروع، مع تكامل كامل مع نقاط البيع والمحاسبة.
إدارة المخزون في QFlavours تربط كل مكون بكل وجبة، وتخصم المكونات آليا مع كل عملية بيع، وتدير مخازن متعددة بين الفروع، وتتعقب تواريخ انتهاء الصلاحية، وترسل لك تنبيهات لحظية قبل نفاد أي مادة، كل ذلك بتكامل مباشر مع نقاط البيع وبدون أي جرد يدوي مكرر.
اختر باقة QFlavours المناسبة، وأدر مكونات فرع واحد قبل توسيع النظام على كل فروعك.
إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعا حول إدارة المخزون والمكونات في QFlavours.
نعم. لكل صنف في قائمة الطعام، تستطيع تحديد قائمة كاملة من المكونات بكمياتها (مثلا: برجر = قطعة لحم + خبزة + 30 جرام جبنة + ملعقة صلصة). هذه الوصفة تصبح المرجع الذي يستخدمه النظام لخصم المكونات تلقائيا مع كل عملية بيع.
يحسب النظام تكلفة الوجبة لحظيا من تكاليف مكوناتها وفق آخر سعر شراء أو متوسط التكلفة. حين ترتفع تكلفة مكون، تتحدث تكلفة كل صنف يحتويه تلقائيا، فيظهر لك هامش الربح الحقيقي لكل صنف ويمكنك ضبط الأسعار بناء على بيانات دقيقة.
نعم. تستطيع إنشاء مخزن مستقل لكل فرع، أو مخزن مركزي يخدم عدة فروع، أو مزيج من الاثنين. يدعم النظام تحويل الكميات بين المخازن مع توثيق كامل لكل حركة، ويعطيك رؤية موحدة لمستويات المخزون في كل مواقعك.
تستقبل تنبيهات نفاد المخزون أو اقتراب تاريخ الانتهاء على البريد الإلكتروني وعبر تطبيق قيود على الجوال، وتستطيع تحديد من يستلم التنبيهات (مدير الفرع، المدير العام، الشيف) فيصل التنبيه لمن يستطيع التصرف فعلاً. نعمل حالياً على تجربة موبايل مخصصة للمطاعم مع تنبيهات وإشعارات لحظية، قادمة قريباً.
نعم. عند استلام أي دفعة من المكونات، تسجل تاريخ انتهاء صلاحيتها. يستهلك النظام الأقدم أولا (FIFO) ويحذرك قبل انتهاء أي مادة بفترة تحددها أنت، فتقلل الهدر وتلتزم بمعايير سلامة الغذاء.
نعم. QFlavours تربط نقاط البيع بالمخزون مباشرة. حين يبيع الكاشير وجبة، يخصم النظام مكوناتها من رصيد الفرع آنيا، ويحدث تكلفة البيع، ويعيد حساب الكمية المتاحة لحظيا. لا حاجة لأي إدخال يدوي.
تابع مخزون فرعك ومكوّناته من نقاط البيع.
باقات سنوية · تكامل مع نقاط البيع