في قيود يصبح كل عقد صيانة مشروعاً برقمه ومدته وقيمته، تربط به فواتير الموقع ومصروفاته، ثم تقرأ ربحه في قائمة الدخل.
التجربة المجانية 14 يوماً على الباقة الأساسية. المشاريع ومخزون قطع الغيار من الباقة الاحترافية، والفواتير المتكررة من الباقة المتقدمة.
فاتورة صيانة شهرية · مجمع تجاري
شهري · فاتورة مبيعات
فاتورة صيانة شهرية · مدرسة أهلية
شهري · يبدأ الشهر القادم
صيانة المصاعد · مستشفى خاص
شهري · اكتملت التكرارات
عقود سنوية بفواتير شهرية، ومواقع متعددة لعملاء مختلفين، وقطع غيار تخرج من مستودع واحد إلى كل المواقع.
رقم العقد ومدته وقيمته في ملف، والفواتير الشهرية في جدول منفصل. فإذا فاتت فاتورة شهر، ظهر النقص عند مطابقة الحساب مع العميل.
قطع الغيار والمواصلات ورواتب الفنيين تُسجل في حسابات المصروفات العامة، فيصعب أن تعرف كم كلّف كل موقع وكم ربح.
القطعة التي تخرج إلى موقع عميل تبقى في رصيد المستودع العام، فلا يظهر ما صُرف لكل مشروع.
أربع ميزات تغطي دورة عقد الصيانة، ولكل ميزة الباقة التي تبدأ منها.
أنشئ مشروعاً لكل عقد، وسجّل فيه رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته. ثم اربط به فواتير المبيعات والمشتريات والمصروفات من تبويب «المعلومات الإضافية».
أنشئ معاملة متكررة على فاتورة المبيعات، وحدد تاريخ البداية ونوع التكرار وتاريخ الانتهاء أو عدد المرات، فتُنشأ الفاتورة في موعدها.
أضف موقعاً في «المنتجات والتكاليف» باسم المشروع، فتُسجل حركات قطع غياره على هذا الموقع، وتصفّي تقارير المخزون حسبه.
قيود معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تغطي الباقة الأساسية المرحلة الأولى، والربط في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية فأعلى.
افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم»، ثم صفِّ حسب المشروع، فتظهر إيرادات الموقع ومصروفاته المربوطة به. وإن اخترت «المشاريع» في خانة نوع البعد، ظهر كل مشروع في عمود مستقل بجانب الآخر.
مثال توضيحي بأرقام افتراضية.
لكل نشاط صفحة تشرح محاسبته في قيود.
مراكز صيانة السيارات
الصيانة الدورية وقطع الغيار
الورش الفنية
أعمال الإصلاح والخدمات الفنية
التكييف والتبريد
تركيب أنظمة التكييف وصيانتها
السباكة والكهرباء
أعمال التمديدات والإصلاح
شركات النظافة
عقود النظافة للمنشآت
إدارة الأملاك
إدارة المباني ومرافقها
تأجير المعدات الثقيلة
تأجير المعدات وصيانتها
ورش الأثاث والنجارة
تصنيع الأثاث وتركيبه
المغاسل
غسيل الملابس والمفروشات
محطات الوقود
بيع الوقود وخدمات المحطة
المستودعات والتخزين
تخزين البضائع لحساب العملاء
الشحن والنقل
نقل البضائع وأساطيلها
التخليص الجمركي
تخليص الشحنات ورسومها
مراجعات منشورة على Google. ويعمل على قيود +35 ألف شركة ومؤسسة سعودية.
برنامج ممتاز وسهل الاستخدام، ساعدني أرتب حساباتي وأدير عملي بشكل أفضل. واجهته بسيطة وواضحة، والتقارير التي يُخرجها دقيقة.
برنامج رائع وسهل الاستخدام، اختصر علينا وقتاً كبيراً في تنظيم الحسابات والتقارير.
يوجد تحسن كبير في خدمات العملاء خلال الستة أشهر الماضية، والردود سريعة والتفاعل سريع.
أسئلة شركات التشغيل والصيانة عن فواتير العقود الشهرية وربح كل موقع وقطع الغيار.
تبدأ التجربة على الباقة الأساسية: شجرة الحسابات والقيود اليدوية، وفواتير المبيعات، والفوترة الإلكترونية في مرحلتها الأولى.