يشرح هذا المقال كيف تفصل الرقم المرجعي لسندات القبض عن سندات الصرف في قيود، من خيار واحد داخل إعدادات السندات، وما البادئة والتسلسل اللذان يحصل عليهما كل نوع بعد التفعيل، وما الذي يبقى كما هو إن تركت الخيار دون تفعيل.
ما هذا الإجراء، ومتى تحتاجه؟
في الوضع المعتاد تشترك سندات القبض وسندات الصرف في نفس الترقيم بالبادئة PYT. ويتيح لك برنامج المحاسبة من قيود خيارا يفصل بينهما، فتحصل سندات الصرف على بادئة وتسلسل مستقلين، وتحصل سندات القبض على بادئة وتسلسل مستقلين كذلك. تحتاجه في الحالات التالية:
- معرفة نوع السند من رقمه المرجعي مباشرة، دون فتح السند نفسه.
- مراجعة قوائم السندات وكشوفها والتمييز بين المقبوض والمصروف بنظرة واحدة.
- مطابقة ترقيم السندات في قيود مع ترقيم المستندات المعتمد في نظامك المحاسبي.
اطلع على إعلان إصدار الخيار لمعرفة ما أضيف حديثا.
المسار في قيود
الإعدادات › الإعدادات العامة › إعدادات السندات
الخطوات
- افتح الإعدادات، ثم الإعدادات العامة.
- اضغط تبويب «إعدادات السندات» من التبويبات العلوية.
- فعل خيار «فصل الرقم المرجعي للسندات حسب النوع».
- في قسم «ترقيم سندات الصرف»، راجع حقل «رقم المعرف» الذي يحمل البادئة PMT، ثم أدخل الرقم الذي يبدأ منه الترقيم في حقل «ابتداء رقم التسلسل».
- في قسم «ترقيم سندات القبض»، راجع حقل «رقم المعرف» الذي يحمل البادئة RCT، ثم أدخل رقم بداية التسلسل الخاص بسندات القبض.
- احفظ الإعدادات.
عرض الصورة بالحجم الكاملالحقول
يضم تبويب «إعدادات السندات» قسمي إعدادات مستقلين، «ترقيم سندات الصرف» و«ترقيم سندات القبض»، ويضم كل منهما الحقول التالية:
- رقم المعرف: الحقل الذي يحمل بادئة الرقم المرجعي، وهي PMT لسندات الصرف و RCT لسندات القبض.
- ابتداء رقم التسلسل (إجباري): الرقم الذي يبدأ منه ترقيم هذا النوع من السندات، وتحدده بحسب ما يناسب نظامك المحاسبي.
- قابل للتعديل / غير قابل للتعديل: خيار يظهر في أعلى كل قسم من القسمين.
حالات خاصة
إذا تركت الخيار دون تفعيل
يستمر النظام بالعمل كما هو معتاد، وتبقى سندات القبض والصرف تشترك في نفس الترقيم بالبادئة PYT دون أي تغيير. ولضبط هذا الترقيم المشترك، راجع تعديل تسلسل الرقم المرجعي للسندات.
إذا لم يظهر لك خيار الإعدادات العامة
راجع أسباب عدم ظهور خيار الإعدادات العامة للتحقق من الاشتراك والصلاحيات.
ملاحظات
- الخيار يخص الرقم المرجعي للسندات فقط.
- حقل «ابتداء رقم التسلسل» إجباري في كل من القسمين، فأدخل رقم البداية لكل نوع قبل الحفظ.
- لترقيم بقية المستندات بحسب السنة المالية، راجع ترقيم المستندات باستخدام السنة المالية.
أسئلة شائعة
أين أجد خيار فصل الرقم المرجعي للسندات؟
في الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، ثم تبويب «إعدادات السندات»، باسم «فصل الرقم المرجعي للسندات حسب النوع».
ما البادئة التي يحصل عليها كل نوع بعد التفعيل؟
سندات الصرف تحصل على البادئة PMT، وسندات القبض تحصل على البادئة RCT، ولكل منهما تسلسل رقمي خاص به.
هل أستطيع تحديد رقم البداية لكل تسلسل؟
نعم. تحدد رقم البداية لكل تسلسل على حدة من حقل «ابتداء رقم التسلسل» في القسم الخاص بذلك النوع، بحسب ما يناسب نظامك المحاسبي.
ماذا يحدث إذا لم أفعل الخيار؟
يستمر النظام بالعمل كما هو معتاد، وتبقى سندات القبض والصرف تشترك في نفس الترقيم بالبادئة PYT دون أي تغيير.
ما الفائدة العملية من فصل الترقيم؟
التمييز السريع بين نوع السند من خلال رقمه المرجعي مباشرة، دون الحاجة إلى فتح السند نفسه.
