تقرير العهدة (Z-Report) هو التقرير التشغيلي والمحاسبي اليومي الذي تُغلق به الوردية من تطبيق الكاشير: تعدّ به النقد، وتطابق الصندوق مع النظام، وتسلّم العهدة. تشرح هذه المقالة خطوات إصداره، وماذا يعني كل بند فيه.
المسار في قيود
شاشة الكاشير الرئيسية › إنهاء العمل (End Working)
الخطوات
- من شاشة الكاشير الرئيسية، اضغط زر إنهاء العمل (End Working) أعلى الشاشة.
- ستظهر رسالة تأكيد، اضغط نعم للمتابعة.
- عدّ النقود الموجودة فعليًا في الدرج، وأدخل الرقم الذي وجدته في خانة المبلغ الفعلي.
- اضغط إنهاء العمل مرة أخرى وانتظر لحظات. تُغلق الوردية رسميًا ويظهر تقرير العهدة (Z-Report) مباشرة.
- اضغط طباعة التقرير (Print Cashier Report) أسفل التقرير لطباعته على الطابعة الحرارية المرتبطة بالكاشير.
الحقول
ملخص المبيعات (Sales Summary)
- عدد الطلبات المنفذة
- إجمالي المبيعات (Total Sales)
- صافي المبيعات (Net Sales)
- إجمالي الخصومات
- إجمالي الضريبة (Tax)
أنواع الطلبات (Order Types)
عدد الطلبات حسب نوعها:
- سفري (Takeaway)
- محلي (Dine-in)
- توصيل
- مسار السيارات: إن وُجد.
وسائل الدفع (Payment Methods)
تفصيل كامل لكل وسيلة، ليتضح أين دخل المال وكيف:
- كاش
- مدى أو الشبكة
- فيزا
- تطبيقات التوصيل
- أي وسيلة أخرى مفعّلة
تقرير درج الكاش (Cash Drawer Report)
هذا القسم هو الأساس في مطابقة العهدة:
- Cash Opening: الرصيد الافتتاحي للدرج.
- Cash Received: إجمالي الكاش الداخل من المبيعات.
- Cash Returned: الباقي الذي أُرجع للضيوف.
- Paid In / Paid Out: أي مبالغ أُضيفت إلى الدرج أو سُحبت منه يدويًا، مثل المصروفات أو تعزيز الكاش.
- Cash Should Be: المبلغ الذي يجب أن يكون في الدرج حسابيًا.
- Actual Cash: المبلغ الذي أدخله الكاشير بعد العد.
- Difference: الفرق. صفر يعني تطابقًا كاملًا، ورقم سالب باللون الأحمر يعني عجزًا، ورقم موجب باللون الأخضر يعني فائضًا.
مبيعات المنتجات
- قائمة المنتجات المباعة: مع الكمية والقيمة لكل منتج، وتفيد في تحليل أداء الوردية سريعًا.
حالات خاصة
تقرير العهدة يصدر من التطبيق لا من المتصفح
تقرير العهدة ليس أحد تقارير قسم التقارير في المتصفح، بل يصدره الكاشير من التطبيق لحظة إغلاق الوردية ويطبعه على الطابعة الحرارية. وتستطيع الإدارة مراجعة بياناته لاحقًا من المتصفح عبر سجل الوردية في تقرير الحضور.
متى تصدر تقرير العهدة
تصدره عند انتهاء دوام الكاشير، وعند تسليم العهدة لموظف آخر، وعند إغلاق اليوم التشغيلي. الغرض منه مطابقة الكاش الفعلي مع النظام، واكتشاف أي عجز أو فائض، وتسليم تقرير رسمي للإدارة أو المحاسبة، وتوثيق مبيعات الوردية بشكل نهائي.
مثال على عدّ النقدية عند الإغلاق
إذا كان الرصيد الافتتاحي (Opening Float) 100 ريال، ومبيعات الكاش خلال الوردية 50 ريالًا، فالمبلغ المفترض في الدرج 150 ريالًا. عدّ النقود فعليًا وأدخل الرقم الذي وجدته، سواء كان 150 أو 140.
ملاحظات
- لا يمكن تعديل مبيعات الوردية بعد إغلاقها وإصدار التقرير.
- تتم الطباعة عبر الطابعة الحرارية المرتبطة بالكاشير.
- يُستخدم التقرير في تسليم العهدة للإدارة، والأرشفة اليومية، والمراجعة المحاسبية.
