تؤثر إعدادات الضريبة والعملة في قيود فليفرز مباشرة على شكل الفاتورة وعلى السعر النهائي الذي يدفعه الضيف. تشرح هذه المقالة ما الذي يتغير عند تفعيل الضريبة وعند تغيير العملة، وأكثر الأخطاء تكرارًا في هذه الإعدادات.
ما الذي يحدث عند تفعيل الضريبة
عند إنشاء أي طلب جديد يظهر في ملخص الدفع سطر يوضح قيمة ضريبة القيمة المضافة. وعند الطباعة تظهر الفاتورة وبها:
- الرقم الضريبي: في ترويسة الفاتورة.
- المبلغ الصافي: قيمة الطلب قبل الضريبة.
- قيمة الضريبة: المبلغ المحتسب للضريبة.
- المبلغ الإجمالي: الصافي مضافًا إليه الضريبة.
ما الذي يحدث عند تغيير العملة
يتغير رمز العملة فقط في أسعار المنتجات، وشاشة الكاشير، والفواتير، والتقارير. تبقى الأرقام كما هي بدون أي تحويل. مثال: سعر 100 ر.س بعد تغيير العملة يظهر 100 $ بالقيمة نفسها.
حالات خاصة
نسيان إدخال الرقم الضريبي
تُطبع الفاتورة بدون رقم ضريبي وبدون سطر الضريبة، أي كإيصال استلام عادي. راجع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتأكد من التزام منشأتك.
الخلط بين «شامل الضريبة» و«غير شامل الضريبة» في إعدادات المنتج
خيار Inclusive يعني أن الضريبة محسوبة داخل السعر، وخيار Exclusive يعني أنها تُضاف فوق السعر. الاختيار الخاطئ يغيّر السعر النهائي مباشرة، فقد يكون المقصود أن السعر شامل الضريبة بينما الإعداد يضيفها فوقه.
عدم تفعيل خيار «داخل المنتج» لإحدى الضرائب في صفحة الضرائب
تُضاف الضريبة فوق السعر بدل أن تُحتسب داخله، فيرتفع المبلغ الذي يدفعه الضيف. مثال بضريبة القيمة المضافة 15%: منتج سعره 100 يظهر للضيف 115. وكلما ارتفعت نسبة الضريبة المضافة اتسع الفارق.
ملاحظات
- تفعيل الضريبة ليس إجراءً شكليًا، فهو يحدد ما يُطبع على الفاتورة وما يدفعه الضيف.
- تغيير العملة لا يحوّل الأسعار، فهو تغيير لرمز العملة فقط.
- أي خطأ في إعداد الضريبة يظهر مباشرة للضيف في السعر.
- راجع إعدادات الضريبة وإعدادات العملة ونوع احتساب الضريبة لكل منتج قبل بدء البيع الفعلي.
