إضافة فرع في فليفرز وتفعيل اشتراكه وجدولته

إضافة فرع جديد في قيود فليفرز تمر بثلاث خطوات يجب تنفيذها بالترتيب: إنشاء الفرع، ثم تفعيل اشتراكه، ثم ضبط جدولته الزمنية. أي خطوة ناقصة تظهر كمشكلة تشغيلية، مثل ظهور الفرع «منتهي الصلاحية»، أو رسالة System Closed، أو تقارير مبيعات مقسومة.

المسار في قيود

إنشاء الفرع:

القائمة الجانبية › الإعدادات › الفروع

تفعيل الاشتراك:

القائمة الجانبية › الإعدادات › الاشتراكات (Subscriptions) › الفوترة

ضبط ساعات العمل:

القائمة الجانبية › الإعدادات › الجداول الزمنية

الخطوات

أولًا: إنشاء الفرع

1. افتح الإعدادات ثم الفروع.
2. اضغط فرع جديد (+) في أعلى الصفحة.
3. حدد موقع الفرع على الخريطة. التحديد إلزامي، وبدونه يظهر لك خطأ عند إنشاء الفرع.
4. أدخل اسم الفرع بالعربية أو بالإنجليزية.
5. اضغط حفظ.

يظهر الفرع بعدها في قائمة الفروع، وبجانبه حالة منتهي الصلاحية، ولا يمكن استخدامه أو البيع منه قبل تفعيل الاشتراك.

ثانيًا: تفعيل اشتراك الفرع

كل فرع في قيود فليفرز له اشتراك مستقل.

1. افتح الإعدادات ثم الاشتراكات (Subscriptions).
2. اضغط الفوترة من الخيارات العلوية.
3. اضغط يمتد مقابل اسم الفرع.
4. حدد مدة الاشتراك شهريًا أو سنويًا، ويمكنك تغيير الباقة بالضغط على تبديل الخطة.
5. ضع علامة صح بجانب اسم الموقع في جدول تفاصيل العنصر. لن تتمكن من المتابعة إذا لم تحدده.
6. اضغط تمديد الاشتراك.
7. أكمل الدفع.

بعد التفعيل يختفي تنبيه «منتهي الصلاحية»، ويمكن العمل على الموقع وفتح المزايا.

ثالثًا: ضبط الجدولة الزمنية

1. افتح الإعدادات ثم الجداول الزمنية.
2. اضغط علامة الإعدادات بجانب اسم الفرع.
3. فعّل أيام العمل، فتتحول من الأسود إلى الأزرق.
4. حدد ساعات العمل. تظهر لك كل أيام الأسبوع، ويمكنك تحديد وقت البدء ووقت الانتهاء لكل يوم.

مثال لفرع يعمل بعد منتصف الليل: وقت البدء 4:00 PM ووقت الانتهاء 2:00 AM. يحتسب النظام كل المبيعات ضمن يوم عمل واحد حتى لو تجاوزت الساعة 12 منتصف الليل. وبعد ضبط الجدولة يفتح الكاشير بدون رسالة System Closed ما دام ضمن ساعات العمل، ويعكس تقرير End of Day الوردية كاملة، ولا تنقسم المبيعات على يومين.

حالات خاصة

ظهور رسالة System Closed للكاشير

قد تظهر رسالة «System Closed» أو «النظام مغلق»، ولن يتمكن الموظف من فتح العهدة إذا حاول الدخول في وقت خارج الجدولة. تحقق من ضبط الجدولة الزمنية للفرع.

تقارير المبيعات مقسومة على يومين للوردية نفسها

السبب خطأ في إعداد وقت الإغلاق. افتح الإعدادات ثم الجداول الزمنية، واضغط تعديل بجوار اسم الموقع، وتأكد أن وقت الإغلاق يعكس وقت الخروج الفعلي للموظفين، مثل 2 AM. يضمن هذا أن يجمع النظام كل العمليات في يوم عمل واحد (Business Day) بدلًا من يوم تقويمي (Calendar Day).

المطبخ غير متاح في الفرع الجديد

يعني هذا أن اشتراك الفرع غير مفعّل، لأن الاشتراكات تعتمد على الفرع. افتح الإعدادات ثم الاشتراكات، واضغط الفوترة، وفعّل باقة للفرع الجديد تحديدًا وادفع رسومها.

الفرع الجديد لا يظهر للموظف

السبب أن الموظف غير مرتبط بالفرع. افتح الإعدادات ثم الحسابات، واضغط تعديل بجوار اسم المستخدم، وحدد له الفرع.

ملاحظات

• لا يمكن استخدام الفرع الجديد بدون اشتراك مفعّل.
• عند تسجيل الدخول إلى الكاشير يختار الموظف الفرع الجديد من القائمة المنسدلة في شاشة الدخول.
• يمكنك تعديل اسم الفرع من الإعدادات ثم الفروع ثم تعديل أسفل اسم الفرع. إعادة طباعة فاتورة قديمة بعد تعديل الاسم تُظهر الاسم الجديد.
• الموقع الجغرافي إلزامي عند الإنشاء، ويمكن تعديله لاحقًا.
• يمكن ربط الموظف بأكثر من فرع.
• تُربط الطابعة بالفرع عند الإعداد.
• المنتجات المفعّلة لكل الفروع تظهر تلقائيًا في الفرع الجديد، ويمكن تحديد توفر كل منتج لكل فرع على حدة من تعديل بجوار المنتج، ثم تحديد الفروع والحفظ.
• يمكن تصفية التقارير حسب الفرع، ويُحتسب تقرير End of Day لكل فرع بشكل مستقل.
• ضبط وقت الإغلاق على 11:59 PM بينما العمل يمتد بعد منتصف الليل يؤدي إلى تقارير خاطئة.