لوحة التحكم (Dashboard) هي واجهة الاستقبال الرئيسية للنظام، وتفتح تلقائيًا فور تسجيل دخولك من المتصفح. هدفها إعطاؤك نظرة سريعة وفورية على أداء المطعم دون الدخول إلى التقارير التفصيلية.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › لوحة التحكم (Dashboard)
الخطوات
الوصول إلى لوحة التحكم
- سجّل الدخول إلى النظام عبر المتصفح، فتفتح صفحة لوحة التحكم تلقائيًا.
- إذا كنت داخل صفحة أخرى، اضغط على شعار النظام، أو اختر لوحة التحكم (Dashboard) من أعلى القائمة الجانبية للعودة إلى الصفحة الرئيسية.
تغيير الفترة الزمنية المعروضة
- اذهب إلى شريط الفلاتر الزمنية أعلى الصفحة مباشرة.
- اختر يومي أو أسبوعي أو شهري. تتغير جميع الأرقام وتتحدث الرسوم البيانية فورًا لتعكس الفترة المختارة.
الحقول
الفلاتر الزمنية (Time Filters)
- يومي (Daily): أرقام اليوم الحالي فقط.
- أسبوعي (Weekly): أداء آخر 7 أيام.
- شهري (Monthly): أداء الشهر الحالي كاملًا.
البطاقات المالية (Financial Cards)
تظهر أسفل الفلاتر مباشرة، وتلخّص أرقام الفترة المحددة:
- عدد الطلبات: إجمالي عدد الفواتير التي أُنشئت.
- إجمالي المبيعات: قيمة المبيعات شاملة الضريبة.
- إجمالي الضريبة: مجموع ضريبة القيمة المضافة.
- عنصر التكلفة الإجمالي: تكلفة المواد المباعة، ولا تظهر البطاقة إلا إذا كان نظام المخزون مفعلًا والمكونات مربوطة بالمنتجات.
- التكلفة الإجمالية: تجمعها البطاقة على النحو التالي: إجمالي الضريبة مضافًا إليه عنصر التكلفة الإجمالي.
- إجمالي الربح: تحسبه لوحة التحكم تلقائيًا بطرح التكلفة من المبيعات.
الرسوم البيانية (Charts)
- مخطط الإيرادات (Total Revenue Chart): يوضح ارتفاع المبيعات وانخفاضها حسب الأيام أو الساعات تبعًا للفلتر المختار، ويفيد في معرفة أوقات الذروة ومقارنة الأداء بين الفترات.
تحليل الطلبات (Orders Breakdown)
- حالات الطلبات (Orders Status): مصير الطلبات خلال الفترة المحددة، بين مكتمل (Completed)، وقيد المعالجة (Processing)، وملغي (Canceled).
- أنواع الطلبات (Orders Types): مصدر المبيعات، بين محلي (Dine-in)، وسفري (Takeaway)، وتوصيل (Delivery)، ومسار السيارات (Drive-thru).
القوائم المختصرة السفلية (Quick Lists)
تظهر في أسفل لوحة التحكم للمراقبة اللحظية السريعة:
- المنتجات الأكثر مبيعًا (Featured Products): أكثر 4 منتجات مبيعًا فقط، مع اسم المنتج وسعره والفئة التابع لها، لتعرف المنتجات الرائجة بسرعة.
- تنبيهات المخزون (Out of Stock Items): قائمة بالمنتجات المنتهية أو القريبة من النفاد، للتنبيه إلى إعادة الشراء.
- آخر الطلبات (Recent Orders): جدول صغير يعرض رقم الطلب ووقت إنشائه، مثل: قبل 5 دقائق، ويفيد في التأكد من أن الفرع يعمل ومتابعة النشاط اللحظي.
حالات خاصة
الفرق بين لوحة التحكم وتقرير الملخص
لوحة التحكم أداة مراقبة سريعة: أرقام مختصرة، وآخر الطلبات، وأكثر 4 منتجات فقط، وحالات الطلبات.
أما تقرير الملخص (Summary Report) فأداة تحليل إداري ومالي متقدم: أداء الموظفين، والطاولات، ووسائل الدفع، وقوائم تفصيلية أطول.
ملاحظات
- بطاقة عنصر التكلفة الإجمالي مرتبطة بتفعيل نظام المخزون وربط المكونات بالمنتجات، فلا تظهر بدونهما. وإذا لم تُدخل تكلفة المنتجات يعاملها النظام كصفر فيظهر الربح مساويًا للمبيعات.
- بطاقتا إجمالي المبيعات والتكلفة الإجمالية تشملان الضريبة، الأولى لأن المبيعات معروضة شاملة الضريبة، والثانية لأن البطاقة تضيف إجمالي الضريبة إلى عنصر التكلفة. تعامل مع هذه البطاقات كمؤشر تشغيلي سريع، وخذ الأرقام المحاسبية ورقم الإقرار الضريبي من النظام المحاسبي نفسه.
- تغيير الفلتر الزمني يعيد حساب جميع البطاقات والرسوم في الوقت نفسه.
