يجمع تقرير الملخص أداء المبيعات والأرباح والفروع والموظفين والمنتجات في صفحة واحدة، وتحدَّث أرقامه تلقائيًا كل 10 دقائق. تشرح هذه المقالة كيف تفتحه وتصفّيه، وماذا تعني كل بطاقة وكل جدول فيه.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › التقارير (Reports) › ملخص التقارير (Summary Report)
الخطوات
- افتح التقرير من المسار أعلاه.
- حدد النطاق الزمني من تاريخ وساعة البداية إلى تاريخ وساعة النهاية، مثل: من 23 مارس إلى 23 أبريل.
- اختر الفرع، والكاشير، وحالة الدفع إن احتجت تضييق النتائج.
- اضغط Apply (تطبيق) لتحديث البيانات.
الحقول
أدوات التصفية (Filters)
- النطاق الزمني: من تاريخ وساعة، إلى تاريخ وساعة. تتحكم هذه الفلترة في كل البيانات المعروضة في التقرير.
- الفرع
- الكاشير
- حالة الدفع: مدفوع، أو غير مدفوع.
البطاقات العلوية: مؤشرات الأداء الرئيسية (Key Metrics)
- عدد الطلبات: إجمالي عدد الفواتير التي أُنشئت خلال الفترة المحددة.
- إجمالي المبيعات: إجمالي قيمة المبيعات شاملة الضريبة.
- مجموع الضريبة: إجمالي الضريبة المحسوبة على جميع الطلبات.
- عنصر التكلفة الإجمالي: تكلفة المواد المباعة (COGS)، ولا تظهر إلا إذا كان المخزون مفعّلًا والمكونات مربوطة بالمنتجات.
- التكلفة الإجمالية: يجمعها التقرير على النحو التالي: مجموع الضريبة مضافًا إليه عنصر التكلفة الإجمالي.
- الربح الإجمالي: يحسبه التقرير تلقائيًا بطرح التكلفة من المبيعات.
الجداول التحليلية (Top Lists)
تظهر أسفل الصفحة وتوضح من أين تأتي المبيعات وكيف تتحقق:
- التصنيفات الشعبية: الفئات الأكثر مبيعًا، مثل المشروبات والوجبات، مع إجمالي المبيعات لكل فئة والكمية المباعة.
- المنتجات الشعبية: المنتجات الأكثر مبيعًا، مع اسم المنتج والكمية المباعة وإجمالي المبيعات.
- الفروع الأكثر نشاطًا: الفروع التي حققت أعلى مبيعات، مع اسم الفرع والكمية وإجمالي المبيعات.
- الزبائن الأكثر شراءً: أفضل العملاء حسب إجمالي الشراء، مع اسم العميل وعدد الطلبات وإجمالي المبيعات.
- أفضل أمناء الصندوق: الموظفون الأكثر تحقيقًا للمبيعات.
- السائقون الأكثر نشاطًا: السائقون الأكثر تنفيذًا للطلبات.
- أفضل طرق الدفع: وسائل الدفع الأكثر استخدامًا، مثل الكاش والشبكة.
- أفضل الطاولات: الطاولات الأكثر استخدامًا في الطلبات داخل الفرع.
حالات خاصة
التقرير يظهر فارغًا أو كله أصفار
إذا ظهر التقرير بلا بيانات، فالأسباب غالبًا:
- لم تُسجَّل أي طلبات خلال الفترة المحددة.
- الفترة الزمنية المختارة غير صحيحة.
- العمليات تمت خارج النظام أو على جهاز غير متزامن.
- لم تُغلق الطلبات بشكل صحيح.
ملاحظات
- يظهر في أعلى الصفحة عداد زمني (Timer) يحدّث البيانات تلقائيًا كل 10 دقائق، فلا تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة يدويًا. هذا مفيد خصوصًا أثناء متابعة العمل المباشر خلال اليوم.
- إذا لم تحتوِ الفترة المختارة على عمليات، سيظهر التقرير فارغًا. وكذلك لا تظهر فيه طلبات جهاز يعمل بلا اتصال قبل تنفيذ المزامنة.
- بطاقتا إجمالي المبيعات والتكلفة الإجمالية تشملان الضريبة، الأولى لأن المبيعات معروضة شاملة الضريبة، والثانية لأن التقرير يضيف مجموع الضريبة إلى عنصر التكلفة. تعامل مع هذه البطاقات كمؤشر تشغيلي سريع، وخذ الأرقام المحاسبية ورقم الإقرار الضريبي من النظام المحاسبي نفسه.
