يُستخدم قسم الموردين لإدارة جميع الموردين الذين تشتري منهم، سواء لمكونات المخزون أو للمصروفات. ربط الموردين بالفواتير ينظّم فواتير المشتريات داخل قيود فليفرز، ويتيح تتبع التعاملات مع كل مورد، ويحفظ الرقم الضريبي اللازم لفواتير المشتريات الضريبية.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › المحاسبة (Accounting) › الموردين (Suppliers)
الخطوات
إنشاء مورد جديد
- افتح صفحة الموردين واضغط زر مورد جديد، فتظهر صفحة إدخال بيانات المورد.
- أدخل اسم المورد والبريد الإلكتروني، وهما حقلان إجباريان.
- أدخل رقم الجوال والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري إن وُجدت، ثم اضغط متابعة.
- أدخل عنوان المورد أو اتركه فارغًا.
- اضغط إنشاء مورد، فيظهر المورد مباشرة في قائمة الموردين.
الحقول
- اسم المورد (إجباري): اسم الجهة التي تشتري منها، مثل اسم شركة الألبان المورّدة.
- البريد الإلكتروني (إجباري): يُستخدم للتوثيق والتنظيم الداخلي.
- رقم الجوال (اختياري): يُستخدم للتواصل عند الحاجة.
- الرقم الضريبي: أدخله إذا كان المورد مسجلًا ضريبيًا، وهو مهم عند إنشاء فواتير مشتريات ضريبية وعند التقارير الضريبية لاحقًا.
- رقم السجل التجاري: أدخله إن وُجد.
- عنوان المورد (اختياري): يمكن إدخاله أو تركه فارغًا.
أعمدة قائمة الموردين
- اسم المورد.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
- الرقم الضريبي.
- رقم السجل التجاري.
حالات خاصة
عرض تفاصيل المورد
يعرض جميع بيانات المورد، ويُستخدم للمراجعة والتأكد من المعلومات.
تعديل المورد
يمكنك تعديل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال والرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان.
حذف المورد
يحذف المورد من النظام. ويُفضّل عدم الحذف إذا كان المورد مرتبطًا بفواتير سابقة، لأغراض التتبع.
متى تحتاج إلى إضافة مورد
أضف موردًا عند شراء مكونات أو مواد خام، أو عند تسجيل فواتير مصروفات، أو عند إصدار فواتير مشتريات ضريبية، أو عند الرغبة في متابعة فواتير مورد معين مستقبلًا.
ملاحظات
- اسم المورد والبريد الإلكتروني حقلان إلزاميان.
- الرقم الضريبي مهم للفواتير الضريبية.
- يُستخدم المورد لاحقًا في فواتير المشتريات وتقارير المشتريات داخل قيود فليفرز.
- قائمة المحاسبة (Accounting) هنا قسم داخل قيود فليفرز، وبيانات الموردين والمشتريات فيه لا تنتقل تلقائيًا إلى نظام قيود المحاسبي، ولا تُعدّ الإقرار الضريبي.
