جهاز هلا للدفع يُقدَّم عبر شركاء قيود، ويجمع إدارة المبيعات اليومية واستلام المدفوعات وتسجيل العمليات في النظام المحاسبي في جهاز واحد. يشرح هذا المقال ما يفعله الجهاز، وطريقة ربطه بتطبيق نقاط البيع، وتنفيذ عملية بيع عليه.
ما يقوم به الجهاز
- إدارة المبيعات اليومية.
- استلام المدفوعات.
- تسجيل العمليات في النظام المحاسبي.
تذكر هلا أن الجهاز متوافق مع متطلبات البنك المركزي السعودي (ساما) ومع ضريبة القيمة المضافة، وأنه يوفر متابعة دقيقة للمصاريف والفواتير. للاطلاع على الجهاز وتفاصيله الرسمية والرسوم السارية: Hala Payment Terminal.
الفوائد الرئيسية
- كل شيء في جهاز واحد: إصدار الفواتير، وتسجيل المبيعات، واستلام المدفوعات مباشرة.
- لا حاجة لإدخال البيانات يدويًا أو التنقل بين برامج مختلفة.
- بحسب هلا، جميع الأجهزة مرخصة من البنك المركزي السعودي.
- يناسب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
- بحسب هلا، التحويل إلى المحفظة الإلكترونية (e-wallet) سريع وبدون متطلبات بنكية كثيرة، والسحب ممكن في نفس اللحظة.
شروط الاستفادة والتجهيز
- تذكر هلا أن الأموال تتحول مباشرة إلى محفظة إلكترونية (e-wallet) بدون متطلبات كثيرة، وأن سحبها ممكن في نفس اللحظة لمن يمتلك سجلًا تجاريًا فاعلًا أو رخصة عمل حر صالحة.
- تذكر هلا أن الجهاز يكون جاهزًا للعمل خلال 24 ساعة.
- كل نقطة بيع يمكن ربطها بمحفظة إلكترونية واحدة، والجهاز يحتوي على تطبيق قيود لنقاط البيع.
- كل جهاز يأتي ببطاقة فيزا خاصة به لتفعيل المحفظة الإلكترونية.
- كل مستخدم لنقطة بيع موجودة في قيود يمكنه الحصول على جهاز من هلا.
المسار في قيود
الربط الإلكتروني › التطبيقات المرتبطة
الخطوات
أول مرة تشغّل الجهاز
- افتح تطبيق قيود لنقاط البيع.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختر اسم المنشأة.
- أدخل رقم PIN.
ربط التطبيق مع هلا
- افتح حسابك في قيود من الحاسب عبر الموقع.
- ادخل على الربط الإلكتروني.
- تظهر لك قائمة بالتطبيقات المرتبطة.
- ظهور تطبيق هلا ضمن القائمة يعني أن الربط تم بنجاح.
تنفيذ عملية بيع
- أنشئ فاتورة من تطبيق نقاط البيع.
- اضغط دفع.
- يظهر خيار الدفع عبر HALA.
- أدخل المبلغ واضغط تأكيد، فتُفتح صفحة الدفع HALA تلقائيًا.
- ضع البطاقة على الجهاز.
- أدخل رقم PIN الخاص بالبطاقة.
- تظهر رسالة تم الدفع بنجاح.
بعد الدفع
- اطبع فاتورة فيزا.
- اطبع فاتورة قيود.
- الطابعة تتعرف تلقائيًا، ولا تحتاج أي إعداد أو تعريف يدوي.
كيف يعمل الجهاز مع نظام نقاط البيع
- بمجرد ربط الجهاز مع تطبيق نقاط البيع، تُسجل كل عملية بيع تلقائيًا في حسابك على قيود.
- لا تحتاج تدخلًا يدويًا لتسجيل العمليات المحاسبية.
- يمكنك متابعة المبيعات والمصاريف والفواتير في أي وقت وبشكل لحظي.
- نقاط البيع مرتبط بشكل كامل مع النظام المحاسبي وكافة البيانات، حيث تظهر لك المنتجات المضافة في النظام وكميتها، وكذلك العملاء وكافة البيانات الموجودة بالنظام، وتنعكس الفواتير والدفعات بشكل مباشر وتلقائي من نقاط البيع إلى النظام المحاسبي.
حالات خاصة
الباقات المتاحة
جهاز هلا ونظام نقاط البيع في قيود متاح لجميع الباقات، ولا يوجد أي تقييد على نوع الباقة. أي باقة تختارها في قيود يمكنك تفعيل نقاط البيع عليها وربط جهاز هلا والاستفادة من إصدار الفواتير، وربط المخزون، واستلام المدفوعات، وتسجيل العمليات تلقائيًا في النظام. كل ما تحتاجه هو تفعيل مستخدم نقاط بيع لكل جهاز هلا لديك، بغض النظر عن نوع الباقة.
عدد الأجهزة
عدد أجهزة الدفع يجب أن يساوي عدد مستخدمي نقاط البيع، فكل جهاز إضافي يحتاج مستخدمًا إضافيًا. مثال: إذا كان لديك نظام نقاط بيع في قيود بمستخدم واحد فقط وطلبت 5 أجهزة دفع، فأنت تحتاج إلى 4 إضافات مستخدم لنظام نقاط البيع.
