يُستخدم قسم الوصفات لتجميع عدة مكونات في خلطة واحدة جاهزة تُخصم من المخزون عند بيع المنتج النهائي، بدل ربط كل مكون على حدة في كل مرة. استخدمها عندما يتكون المنتج من أكثر من مكون، أو عند تكرار الخلطة نفسها في أكثر من منتج. والوصفات هي الأساس لحساب تكلفة المنتج الفعلية (COGS)، بشرط إدخال تكلفة كل مكون عند إنشائه.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › المخزون (Inventory) › الوصفات (Recipes)
الخطوات
إنشاء وصفة جديدة
- افتح صفحة الوصفات واضغط زر وصفة جديدة (New Recipe).
- أدخل اسم الوصفة، واجعله واضحًا يدل على الخلطة، مثل «خلطة برجر» أو «وصفة شاورما دجاج».
- اضغط إضافة مكون (Add Ingredient)، وابحث عن المكون من قائمة المخزون، مثل اللحم.
- حدد الكمية المستهلكة من هذا المكون، مثل 150 جرامًا.
- أضف باقي المكونات بالطريقة نفسها، مثل بصل 50 جرامًا، وجبن قطعة واحدة، وصوص 20 جرامًا.
- اضغط إنشاء الوصفة (Create Recipe).
الحقول
- الاسم (Recipe Name): اسم واضح يدل على الخلطة، ويظهر لاحقًا عند ربط الوصفة بالمنتجات.
- المكون (Ingredient): يُبحث عنه ويُختار من قائمة المخزون.
- الكمية المستهلكة: كمية المكون داخل الوصفة، وتُحسب حسب وحدة الوصفة التي عُرِّفت عند إنشاء المكون.
حالات خاصة
إدارة الوصفات من لوحة التحكم فقط
إدارة الوصفات تتم من لوحة التحكم (Web Dashboard) فقط.
ما يحدث بعد إنشاء الوصفة
تصبح الوصفة جاهزة للربط مع المنتجات. وعند استخدامها تُخصم جميع المكونات المرتبطة بها تلقائيًا، وتُحسب تكلفة المنتج النهائية، ولا تحتاج إلى إضافة المكونات مرة أخرى لكل منتج.
مثال تطبيقي
وصفة باسم «خلطة برجر» تحتوي على 150 جرام لحم و30 جرام بصل وشريحة جبن واحدة. عند بيع منتج «برجر» مرتبط بهذه الوصفة، يُخصم اللحم والبصل والجبن تلقائيًا من المخزون، وتُحتسب التكلفة الإجمالية للبرجر تلقائيًا.
ملاحظات
- يمكن استخدام الوصفة الواحدة مع أكثر من منتج.
- تعديل الوصفة يؤثر على جميع المنتجات المرتبطة بها.
- المنتج المكوّن من عدة مكونات لا يُخصم مخزونه تلقائيًا بدون وصفة أو ربط مكونات. أما المنتج الجاهز الذي يُباع بالقطعة فيُخصم من كمية خيار المنتج مباشرة بلا وصفة.
- الوصفات تُدار من قسم المخزون، وهو ميزة مدفوعة غير متاحة في الباقة المجانية، فراجع تفاصيل الباقات قبل الترقية.
- الصلاحيات قد تمنع بعض المستخدمين من إنشاء الوصفات أو تعديلها.
