اختيار نوع الجرد للمنتجات في قيود: الجرد الدوري مقابل الجرد المستمر وأثره المحاسبي

توضيح هل قيود يعمل وفق الجرد الدوري او الجرد المستمر حيث في قيود، عندك حرية اختيار نوع الجرد لكل منتج حسب احتياجك

أولاً: عند تعريف المنتج الجديد

• إذا تبغى المنتج يدخل ضمن الجرد المستمر

  • فعل خيار المنتج مخزون وقت إنشاء المنتج

• إذا تبغى المنتج يكون ضمن الجرد الدوري

  • لا تفعل خيار المنتج مخزون

ثانياً: للمنتجات الحالية

• تقدر تغير حالة المنتج من “لا يُخزن” إلى “يُخزن” بشرط:

  • ما يكون عليه أي عمليات مالية سابقة مثل فواتير مبيعات أو مشتريات

• خطوات التعديل:

  1. افتح قائمة المنتجات والتكاليف

  2. الضغط على تعديل بجوار المنتج

  3. عدّل الحالة

  4. احفظ التغييرات

• إذا كان المنتج عليه حركات سابقة وما تقدر تغير حالته:

  • سوي نسخ من الخيارات مقابل المنتج وحدد الحالة المطلوبة ومن ثم الحفظ

  • وبعدها أرشف المنتج القديم

ثالثاً: الفرق المحاسبي بين الحالتين

• المنتج بحالة “مخزون” (جرد مستمر):

  • وقت الشراء: النظام يحسب الكمية ضمن المخزون

  • وقت البيع: النظام يحول قيمة المنتج من حساب المخزون إلى حساب تكلفة البضاعة المباعة

• المنتج بحالة “غير مخزون” (جرد دوري):

  • وقت الشراء: النظام يسجل القيمة مباشرة كمصروف

  • وقت البيع: ما يكون في تأثير محاسبي من ناحية المخزون

ملاحظات إضافية

• مهم تختار الحالة المناسبة من البداية لكل منتج

• أي خطأ بالتحديد راح يأثر على القوائم المالية والتقارير