ربط المخزون بالمنتجات هو ما يجعل المخزون ينقص عند البيع من شاشة الكاشير، سواء كان المنتج وجبة مكوّنة من عدة مكونات أو منتجًا جاهزًا يُباع بالقطعة. تحتاج إلى هذا الربط لتتبع الكميات المتبقية، ومعرفة تكلفة المنتج الفعلية، والحصول على تقارير أرباح دقيقة.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › المنتجات (Products) › اختر المنتج › تعديل › تحرير التفاصيل
الخطوات
اختيار الخيار (الحجم) الصحيح
الربط لا يتم على مستوى المنتج العام، بل دائمًا على مستوى خيار المنتج أو الحجم (Product Option)، مثل Small وMedium وLarge.
- افتح المنتج المطلوب، ثم تعديل، ثم تحرير التفاصيل.
- انزل إلى قسم خيارات المنتج، واختر الحجم المطلوب، مثل Small.
- اضغط تعديل، ثم متابعة للانتقال إلى صفحة المخزون والمكونات والوصفات.
الطريقة الأولى: ربط منتج جاهز مباشرة بدون مكونات
تُستخدم للمنتجات التي تُباع كما هي ولا تحتاج مكونات أو وصفة، مثل المياه والمشروبات المعلّبة والعصائر الجاهزة. الخصم هنا يقع على كمية الخيار نفسه، ولا تُربط بهذا الخيار مكونات أو وصفة.
- افتح تبويب المخزون.
- عطّل خيار غير محدود.
- أدخل عدد الحبات المتوفرة، مثل 50.
- احفظ التغييرات. تنقص حبة واحدة تلقائيًا مع كل عملية بيع.
الطريقة الثانية: ربط مكونات مباشرة (Ingredients)
تُستخدم للمنتجات البسيطة ذات المكونات المحدودة، مثل ساندويش يحتوي على لحم وخبز فقط. اترك مخزون الخيار غير محدود في هذه الطريقة، لأن الخصم يقع على مخزون المكونات لا على كمية الخيار.
- انتقل إلى تبويب المكونات (Ingredients).
- اضغط إضافة مكون، وابحث عن المكون، مثل اللحم.
- أدخل الكمية المستهلكة، مثل 150 جرامًا.
- اضغط إضافة، وكرر الخطوات لباقي المكونات.
- احفظ التغييرات. عند بيع المنتج يُخصم 150 جرامًا من اللحم وباقي المكونات تلقائيًا من المخزون.
الطريقة الثالثة: ربط وصفة جاهزة (Recipes)
تُستخدم عند وجود منتج يحتوي على عدة مكونات، أو عند تكرار الخلطة نفسها في أكثر من منتج، مثل وصفة برجر تحتوي على لحم وبصل وجبن وصوص. اترك مخزون الخيار غير محدود هنا أيضًا، لأن الخصم يقع على مكونات الوصفة.
- انتقل إلى تبويب الوصفات (Recipes).
- اضغط إضافة وصفة، وابحث عن الوصفة، مثل وصفة البرجر.
- أدخل الكمية، حيث 1 يعني وصفة واحدة.
- اضغط إضافة.
- احفظ التغييرات. بيع المنتج يخصم جميع مكونات الوصفة تلقائيًا دفعة واحدة.
حفظ التغييرات
- بعد الانتهاء من أي طريقة، اضغط حفظ التغييرات (Save Changes). بدون الحفظ لن يُخصم المخزون.
الحقول
تبويب المخزون
- غير محدود: عطّله لتتبع كمية محددة للخيار.
- الكمية: عدد الحبات المتوفرة من الخيار، مثل 50.
تبويب المكونات (Ingredients)
- المكون: يُبحث عنه بالاسم ويُختار من قائمة المكونات.
- الكمية المستهلكة: الكمية التي يستهلكها الخيار من هذا المكون، مثل 150 جرامًا.
- إضافة: زر تأكيد المكون، ولا يُسجَّل المكون قبل الضغط عليه.
تبويب الوصفات (Recipes)
- الوصفة: يُبحث عنها بالاسم وتُختار من قائمة الوصفات.
- الكمية: عدد الوصفات المستهلكة، حيث 1 يعني وصفة واحدة.
- إضافة: زر تأكيد الوصفة.
حالات خاصة
الربط على مستوى المنتج العام
لا يمكن ربط المخزون على المنتج نفسه دون الدخول إلى خياراته. الربط يتم دائمًا على مستوى الخيار أو الحجم.
اختيار الطريقة المناسبة لنوع المنتج
المنتج الجاهز الذي يُباع بالقطعة يُربط بالمخزون مباشرة. والمنتج البسيط ذو المكونات المحدودة يُربط بالمكونات. والوجبات المعقدة يُفضّل ربطها بوصفة.
أثر البيع على السجلات والتقارير
كل عملية بيع من الكاشير تخصم المخزون تلقائيًا، وتُسجَّل في سجل الحركات، وتؤثر على تقارير الأرباح والتكلفة، سواء كان الربط بمكون مباشر أو بوصفة أو بمنتج جاهز.
ملاحظات
- الطرق الثلاث بديلة عن بعضها للخيار الواحد: إما كمية محددة للخيار نفسه، وإما مخزون غير محدود مع مكونات أو وصفة. وتقييد كمية الخيار يعطّل تتبع المكونات والوصفات له.
- يمكن استخدام المكونات أو الوصفات، وليس شرطًا استخدام الاثنين معًا.
- المكونات والوصفات تُدار من قسم المخزون، وهو ميزة مدفوعة غير متاحة في الباقة المجانية، فراجع تفاصيل الباقات قبل الترقية.
- لا يمكن ربط المخزون على المنتج بدون الدخول إلى الخيارات.
- تعديل الوصفة أو المكون ينعكس على كل المنتجات المرتبطة.
- الصلاحيات قد تمنع بعض المستخدمين من التعديل.
