يشرح هذا المقال خطوات تصدير بيانات الموردين من قيود إلى ملف إكسل يتضمن رصيد كل مورد والحقول الإضافية الخاصة به، وأين تجد الأعمدة الجديدة في الملف، وكيف تؤثر التصفية على محتواه.
ما هذا الإجراء، ومتى تحتاجه؟
يتضمن ملف تصدير الموردين الآن رصيد كل مورد، والحقول الإضافية المخصصة لكل مورد، إلى جانب الأعمدة التي يضمها الملف أصلا. تحتاجه في الحالات التالية:
- إعداد تقارير الموردين خارج النظام دون إضافة الرصيد لكل مورد يدويا.
- تجهيز ملف للتسويات المالية الخارجية مع الموردين.
- جمع البيانات الإضافية التي تتابعها لكل مورد في ملف واحد مع رصيده.
اطلع على إعلان التحديث لمعرفة ما أضيف حديثا.
المسار في قيود
المشتريات › الموردين › تصدير
خطوات تصدير بيانات الموردين
- افتح المشتريات، ثم الموردين.
- طبق عوامل التصفية التي تريدها إن أردت تصدير جزء من الموردين فقط، أو اترك القائمة دون تصفية لتصدير جميع الموردين.
- اضغط أيقونة التصدير لإنشاء ملف إكسل.
- افتح الملف، وستجد الأعمدة الجديدة، رصيد المورد والحقول الإضافية، في نهايته بعد الأعمدة الحالية.
محتوى الملف
- الأعمدة الحالية: تبقى جميعها كما هي دون تغيير.
- رصيد المورد: عمود جديد يضاف في نهاية الملف، ويعرض رصيد كل مورد.
- الحقول الإضافية: أعمدة جديدة تضاف في نهاية الملف، وتعرض الحقول الإضافية المخصصة لكل مورد.
حالات خاصة
إذا كانت التصفية مفعلة
يعتمد التصدير عوامل التصفية المفعلة لحظة إنشاء الملف، فلا يضم الملف إلا الموردين المطابقين لهذه التصفية. وإن لم تجد موردا في الملف، فراجع التصفية في أعلى صفحة الموردين واضغط «إعادة تعيين» لإزالتها ثم صدر الملف من جديد.
إذا لم تكن لديك حقول إضافية للموردين
تنشأ الحقول الإضافية من الإعدادات، ثم الحقول الإضافية، باختيار الموردين نوعا للخدمة. ولاستخدامها في البحث عن الموردين، راجع البحث عن العملاء أو الموردين بالحقول الإضافية.
ملاحظات
- ترتيب الأعمدة الحالية لا يتغير، فالأعمدة الجديدة تضاف في نهاية الملف فقط.
- لمراجعة حركات مورد معين وأرصدته عبر فترة محددة، استخدم تقرير كشف حساب عميل / مورد.
- إن واجهت مشكلة في ملفات الموردين، راجع حل مشاكل استيراد وتصدير بيانات العملاء والموردين.
أسئلة شائعة
هل يتضمن ملف تصدير الموردين رصيد كل مورد؟
نعم. يتضمن الملف عمودا لرصيد كل مورد، يضاف في نهاية الملف.
هل تظهر الحقول الإضافية للموردين في ملف التصدير؟
نعم. تظهر الحقول الإضافية المخصصة لكل مورد في أعمدة جديدة في نهاية الملف.
هل تغير ترتيب الأعمدة في ملف التصدير؟
لا. تبقى جميع الأعمدة الحالية كما هي دون تغيير، وتضاف الأعمدة الجديدة في نهاية الملف.
هل يصدر الملف جميع الموردين؟
يعتمد التصدير عوامل التصفية المفعلة عند إنشاء الملف، فإن كانت التصفية مفعلة يضم الملف الموردين المطابقين لها فقط.
بأي صيغة يصدر ملف الموردين؟
يصدر الملف بصيغة إكسل.
