أصبح بإمكانك الآن تمييز الأرقام المرجعية لسندات القبض عن سندات الصرف في قيود، من خلال خيار جديد داخل إعدادات السندات. عند تفعيله يحصل كل نوع من السندات على بادئة مستقلة وتسلسل رقمي خاص به، فتعرف نوع السند من رقمه المرجعي مباشرة دون الحاجة إلى فتح السند نفسه.
مكان الخيار
الإعدادات ثم الإعدادات العامة ثم تبويب «إعدادات السندات»، حيث يظهر خيار «فصل الرقم المرجعي للسندات حسب النوع».
عرض الصورة بالحجم الكاملماذا يحدث عند التفعيل
- تحصل سندات الصرف على بادئة مستقلة (PMT) وتسلسل رقمي خاص بها.
- تحصل سندات القبض على بادئة مستقلة (RCT) وتسلسل رقمي خاص بها.
- تحدد رقم البداية لكل تسلسل بحسب ما يناسب نظامك المحاسبي.
ويضم التبويب قسمي إعدادات مستقلين: «ترقيم سندات الصرف» و«ترقيم سندات القبض»، يضم كل منهما حقل «رقم المعرف» الذي يحمل البادئة، وحقل «ابتداء رقم التسلسل» الذي تدخل فيه الرقم الذي يبدأ منه الترقيم.
ماذا يحدث إذا تركت الخيار دون تفعيل
يستمر النظام بالعمل كما هو معتاد، وتبقى سندات القبض والصرف تشترك في نفس الترقيم (PYT) دون أي تغيير.
لمن هذا التحديث
للمنشآت التي تصدر عددا كبيرا من سندات القبض والصرف وتحتاج إلى التفرقة بينها بنظرة واحدة على الرقم المرجعي، وللمحاسبين الذين يراجعون السندات ويراسلون بها العملاء والموردين، ولمن يريد أن يتوافق ترقيم السندات في قيود مع ترقيم مستنداته المعتمد لديه.
الخيار متاح الآن في الإعدادات العامة ضمن تبويب «إعدادات السندات».
لمعرفة الخطوات كاملة، راجع كيفية فصل الرقم المرجعي لسندات القبض عن سندات الصرف في قيود.