يشرح هذا المقال كيف تُضيف الحقول الإضافية إلى إشعار المدين للمبيعات في قيود: كيف تُعرّفها من الإعدادات العامة، وأين تظهر على الإشعار، ومتى يمكنك تعديلها بعد الاعتماد.
ما هي الحقول الإضافية، ولماذا تستخدمها؟
الحقول الإضافية حقول تُعرّفها منشأتك بنفسها لجمع بيانات لا يغطيها النموذج الافتراضي: الفرع، أو مركز التكلفة، أو أي مرجع داخلي تحتاجه في التقارير. كانت متاحة على فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة، وأصبحت الآن متاحة على إشعارات المدين للمبيعات بالأسلوب نفسه.
جميع هذه الحقول اختيارية. تعبئتها أو تعديلها لا يؤثر على القيود المحاسبية، ولا على حالة الإشعار، ولا على تقديمه إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المسار في قيود
الإعدادات › الإعدادات العامة › الحقول الإضافية
الصلاحيات المطلوبة
تعريف الحقول الإضافية وتحديد الوحدات التي تظهر عليها من مهام المسؤول العام. أما تعبئة الحقول على الإشعار نفسه فمتاحة لكل من يملك صلاحية إنشاء إشعارات المدين للمبيعات أو تعديلها.
خطوات تعريف حقل إضافي لإشعار المدين
- افتح الإعدادات العامة ثم الحقول الإضافية.
- من اختر الخدمة حدّد «فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة وإشعارات مدينة المبيعات».
- حدّد نوع الحقل، ليتحقق قيود من تطابق البيانات المُدخلة عند الاستخدام.
- اكتب اسم الحقل كما تريده أن يظهر على الإشعار.
- اضغط علامة + لإضافة حقل آخر، بحد أقصى خمسة حقول لكل وحدة.
- اضغط حفظ.
تعبئة الحقول على الإشعار
بعد الحفظ يظهر قسم «معلومات إضافية» في موضعين: على نموذج إنشاء إشعار المدين للمبيعات، وعلى صفحة تفاصيل الإشعار بعد إصداره. عبّئ ما تحتاجه من الحقول واترك الباقي فارغًا.
تعديل الحقول بعد اعتماد الإشعار
تبقى الحقول الإضافية قابلة للتعديل حتى بعد اعتماد الإشعار، وبغض النظر عن حالته: غير مستخدم، أو مستخدم جزئيًا، أو مستخدم. وهو السلوك نفسه المعمول به في فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة.
مهم: هذا الاستثناء يخص الحقول الإضافية وحدها. بنود الإشعار المعتمد وقيمه تبقى للقراءة فقط بعد الاعتماد، وتصحيحها يكون بإصدار إشعار دائن.
أسئلة شائعة
كم حقلًا إضافيًا يمكنني تعريفه؟
حتى خمسة حقول لكل وحدة من الوحدات المتاحة في شاشة الحقول الإضافية.
هل تؤثر الحقول الإضافية على القيود المحاسبية أو على الضريبة؟
لا. الحقول اختيارية بالكامل، ولا يترتب على تعبئتها أو تعديلها أي أثر محاسبي، ولا تغيير في حالة الإشعار، ولا في تقديمه إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لماذا لا أرى قسم «معلومات إضافية» على الإشعار؟
لأن منشأتك لم تُعرّف بعد أي حقل إضافي للخدمة التي تشمل إشعارات مدينة المبيعات. عرّف الحقول من الإعدادات العامة، ثم أعد فتح نموذج الإشعار.
هل يمكنني تعديل قيمة حقل إضافي على إشعار مستخدم بالكامل؟
نعم. حالة الإشعار لا تمنع تعديل الحقول الإضافية، سواء كان غير مستخدم أو مستخدم جزئيًا أو مستخدمًا.
