تُغلق الوردية عند نهاية يوم العمل أو عند تسليم العهدة من كاشير إلى آخر. تشرح هذه المقالة خطوات الإغلاق من التطبيق، وبنود تقرير العهدة (Z-Report) الذي يصدر بعده، وكيف تقرأ خانة الفرق.
المسار في قيود
شاشة الكاشير الرئيسية › إنهاء العمل (End Working)
الخطوات
- من شاشة الكاشير الرئيسية اضغط زر إنهاء العمل (End Working) الموجود أعلى الشاشة.
- يطلب النظام إدخال المبلغ الفعلي الموجود في درج الكاش الآن. عدّ النقود فعليًا وأدخل الرقم الذي وجدته.
- اضغط إنهاء العمل مرة أخرى، فتُغلق الوردية مباشرة.
بعد الإغلاق يُصدر النظام تلقائيًا تقرير نهاية الوردية (Z-Report)، ويُستخدم في تسليم العهدة وفي مراجعة الإدارة والمحاسب.
الحقول
المبيعات
- إجمالي المبيعات (Total Sales)
- صافي المبيعات
- إجمالي الخصومات
- إجمالي الضرائب
تفصيل طرق الدفع
يوضح التقرير كم حُصِّل عبر كل وسيلة:
- كاش
- مدى أو الشبكة
- فيزا
- أي وسيلة دفع أخرى
تقرير درج الكاش (Cash Drawer Report)
الأرقام الثلاثة التي تُحسم بها مطابقة العهدة عند الإغلاق هي:
- Cash Should Be: المبلغ الذي يجب أن يكون في الدرج حسابيًا، ويحسبه النظام من الرصيد الافتتاحي وحركة الكاش خلال الوردية.
- Actual Cash: المبلغ الذي أدخله الكاشير بعد العد.
- Difference: العجز أو الفائض. الرقم السالب بالأحمر يعني عجزًا، والرقم الموجب بالأخضر يعني فائضًا، والصفر يعني تطابق المبلغ المعدود مع ما يتوقعه النظام.
ويعرض قسم درج الكاش في التقرير بنودًا أخرى تفصّل حركة النقد، مثل الرصيد الافتتاحي والكاش الداخل من المبيعات والمبالغ المضافة أو المسحوبة يدويًا. تجد شرح كل بند منها في مقالة تقرير العهدة (Z-Report).
حالات خاصة
متى تُغلق الوردية
عند انتهاء دوام الكاشير، وعند تغيير المناوبة بين موظفين، وعند إقفال اليوم التشغيلي للمطعم، وقبل مطابقة الكاش وتسليمه للإدارة.
كيف تعدّ النقدية عند الإغلاق
لا تحسب المبلغ ذهنيًا ولا تُدخل الرقم الذي يعرضه النظام. عدّ النقود الموجودة فعليًا في الدرج وأدخل ما وجدته، ثم اقرأ خانة Difference لمعرفة الفرق.
طباعة التقرير
يمكن طباعة تقرير Z-Report مباشرة عبر الطابعة الحرارية المرتبطة بالكاشير، ويُستخدم في تسليمه للإدارة، وفي المراجعة اليومية، وفي المطابقة المحاسبية.
وردية مغلقة دون ملاحظات
أُدخل المبلغ المعدود، وظهر الفرق صفرًا، أي أن الدرج يطابق ما يتوقعه النظام.
ظهور عجز أو فائض
يظهر رقم في خانة Difference، والسبب غالبًا خطأ في العد، أو صرف نقدي غير مسجل، أو إعطاء باقي زائد أو ناقص.
ملاحظات
- لا يمكن إغلاق الوردية بدون إدخال مبلغ الدرج.
- بعد إغلاق الوردية لا يمكن تعديل الطلبات المرتبطة بها.
- تقرير Z-Report هو مرجع الوردية في تسليم العهدة ومطابقة الصندوق، وتُعالج القيود المحاسبية في النظام المحاسبي.
- كل كاشير مسؤول عن ورديته فقط.
