ميزة الإيرادات والمصروفات المؤجلة " قوالب التأجيل " عند انشاء قيود المحاسبة اليدوية

قوالب التأجيل فكرتها إنها تساعدك توزع الإيراد أو المصروف على فترات مستقبلية بدل ما ينحسب مرة وحدة وتستخدم من خلال قيود المحاسبة اليدوية.

مثال:

لو عميل دفع لك اشتراك سنة كاملة 12,000 ريال.
ما تسجلها كلها كإيراد في شهر واحد.
تقسمها 1,000 ريال لكل شهر.
النظام يسوي التوزيع هذا آلي من خلال “قوالب التأجيل”.

الفائدة للعميل

تقارير مالية أوضح لأن الإيرادات والمصروفات تظهر حسب الفترة الصحيحة.
تقل الأخطاء اليدوية.
يوفر وقت بدل ما يسوي قيود توزيع شهرية بنفسه.

كيف تطبقها

ادخل على المحاسبة > قوالب التأجيل.
اضغط إنشاء قالب تأجيل جديد.
حدد :
- اسم القالب بالعربية والانجليزية
- الوصف ( ان توفر )
- نوع التأجيل (إيراد (مبيعات) أو مصروف (مشتريات)).
- حساب التأجيل ” مصروفات مقدمة مثلا ”
- عدد الفترات (12 شهر مثلًا).
- طريقة الحساب .
- اساس طريقة البدء ( أي حسب القالب متى يبدأ عملية التوزيع )
- وصف قيد الفترة ( ان توفر ) .
- سلوك المرتجعات الافتراضي ” اختر السلوك عند استرجاع عنصر مؤجل. استرجاع العنصر سيؤدي إلى إلغاء جميع قوالب التأجيل المستقبلية”
- الحالة ” نشط/ غير نشط ” ختر السلوك عند استرجاع عنصر مؤجل. استرجاع العنصر سيؤدي إلى إلغاء جميع قوالب التأجيل المستقبلية.
احفظ القالب.
يتم ربط حساب المصروف او الايراد بالقالب وذلك بالذهاب الى المحاسبة ومن ثم شجرة الحسابات واختيار حساب الإيرادات الأخرى على سبيل المثال ومن ثم الضغط على تعديل بجواره و اختيار القالب في خانة كود التأجيل والحفظ.
يتم انشاء القيد اليدوي واختيار الحساب الذي تم ربطه بالقالب مثل : ( من حساب الصندوق , الى حساب الايرادات الاخرى ) ومن ثم الضغط على ” حفظ مع التأجيل ” حيث سيقوم النظام بتحميل القيد بالكامل على حساب الإيرادات المقدمة ومن ثم سيتم توزيع القيد حسب الفترات على حساب الايرادات الاخرى وانشاء القيود بشكل تلقائي ) ويمكنك الاطلاع على طريقة التوزيع قبل حفظ القيد من خلال الضغط على ايقونة ” عرض ” مقابل الحساب في اسطر القيد .