تتعرف في هذه المقالة على خاصية التقارير المالية المجمعة في قيود، وهي إنشاء تقارير مالية موحدة تضم أكثر من اشتراك يعود لنفس الكيان القانوني، دون تصدير كل اشتراك ودمجه يدويا في ملفات خارجية.
المتطلبات قبل البدء
- اشتراكان أو أكثر في قيود: على أن تعود جميعها لنفس الكيان القانوني.
- الباقة المتقدمة (Advanced): الخاصية متاحة حصريا في هذه الباقة، وغير متاحة في الباقتين الأساسية والاحترافية.
- صلاحية الوصول إلى التقارير: تأكد أن المستخدم يملك صلاحية عرض التقارير المالية.
خطوات إنشاء تقرير مالي مجمع
- تأكد أن الاشتراكات التي تريد تجميعها مسجلة تحت نفس الكيان القانوني.
- حدد الاشتراكات التي تريد تضمينها في التقرير المجمع.
- اختر نوع التقرير المجمع الذي تحتاجه والفترة الزمنية المطلوبة.
- يجمع قيود البيانات المالية للاشتراكات المحددة في تقرير واحد تلقائيا.
- راجع التقرير المجمع على مستوى المجموعة قبل تصديره أو مشاركته.
التقارير المجمعة المتاحة
- ميزان المراجعة المجمع: أرصدة الحسابات لكل الاشتراكات المحددة في ميزان واحد.
- قائمة الدخل المجمعة: الإيرادات والمصروفات ونتيجة النشاط على مستوى المجموعة.
- الميزانية العمومية المجمعة: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية مجمعة في قائمة واحدة.
- قائمة التدفقات النقدية المجمعة: حركة النقد للمجموعة خلال الفترة المحددة.
تصدير التقرير المجمع ومشاركته
- افتح التقرير المجمع الذي أنشأته.
- اختر تصدير التقرير كملف واحد.
- شارك الملف مع الإدارة أو المراجع الخارجي، أو استخدم أرقامه في إعداد قوائمك على مستوى المجموعة.
لمن هذه الخاصية
- المنشآت متعددة الاشتراكات: التي تدير عدة فروع أو عدة شركات على قيود تحت كيان قانوني واحد.
- مكاتب المحاسبة: التي تدير عملاء متعددين ويكون إعداد التقارير المجمعة جزءا من عملها اليومي.
- المنشآت الكبيرة متعددة الفروع: التي تحتاج تقارير على مستوى المجموعة بشكل دوري.
ما توفره عليك الخاصية
- وقت فريق المالية: تختصر ساعات التصدير والدمج اليدوي في كل دورة إعداد تقارير.
- دقة الأرقام: تلغي أخطاء النسخ واللصق والتسويات الناتجة عن الدمج في جداول خارجية.
- سرعة القرار: تمنح الإدارة صورة مالية موحدة عن المنشأة ككل في الوقت المناسب.
- قيمة تكبر مع التوسع: كلما زاد عدد الكيانات التي تديرها، زاد ما توفره الخاصية من وقت وجهد.
ملاحظات
- التجميع يشمل الاشتراكات التي تعود لنفس الكيان القانوني فقط.
- لا تحتاج إلى تصدير أي اشتراك على حدة أو إعداد جداول خارجية لدمج الأرقام.
- الخاصية متاحة حصريا في الباقة المتقدمة (Advanced). للترقية، راجع تفاصيل الاشتراك من داخل حسابك.
- إذا لم تظهر لك الخاصية، تحقق من نوع باقتك ومن صلاحياتك على الحساب، أو تواصل مع الدعم الفني.
