شرح الواجهة الرئيسية لإدارة المنشآت في قيود
عند تسجيل الدخول إلى حسابك في قيود، ستظهر لك الواجهة الرئيسية التي تُمكّنك من إدارة جميع المنشآت المضافة على حسابك بسهولة ومن مكان واحد حيث يمكنك ادارة عدة حسابات من خلال الحساب الواحد؟
تعرض الواجهة بطاقة مستقلة لكل منشأة، تحتوي على معلومات واضحة تساعدك على معرفة وضع كل منشأة واتخاذ الإجراء المناسب بسرعة.
أولًا: معلومات أوضح لكل منشأة
في الواجهة الرئيسية، ستجد لكل منشأة بطاقة تحتوي على البيانات التالية:
-
شعار المنشأة
-
اسم المنشأة
-
رقم المنشأة
(يُستخدم لتمييز المنشآت بسهولة، خاصة عند وجود أكثر من منشأة على نفس الحساب) -
حالة الاشتراك
(لمعرفة وضع الاشتراك مباشرة دون الدخول إلى إعدادات المنشأة)
ثانيًا: مؤشرات حالة الاشتراك
تُظهر بطاقة المنشأة حالة الاشتراك الحالية بإحدى الحالات التالية:
-
نشط (Active)
الاشتراك ساري ولا توجد فواتير مستحقة -
مستحق (Due)
توجد فاتورة مستحقة الدفع ويجب سدادها لتجنب إيقاف الخدمة -
معطّل (Deactivated)
الاشتراك معطّل ويحتاج إلى إعادة تفعيل -
قيد المعالجة (Processing)
المنشأة لا تزال قيد الإنشاء ولم تكتمل جاهزيتها بعد
تمكّنك هذه المؤشرات من معرفة وضع كل منشأة بنظرة واحدة دون الحاجة للدخول إلى تفاصيلها.
ثالثًا: الوصول إلى نقاط البيع (POS)
في حال كانت المنشأة مرتبطة بنظام نقاط البيع (POS)، ستظهر لك خيارات مباشرة للدخول إلى:
-
قيود (النظام المحاسبي)
-
نقاط البيع (POS)
يمكنك التنقل بسهولة بين النظامين حسب حاجتك دون خطوات إضافية.
كيف تساعدك هذه الواجهة في إدارة منشآتك؟
قبل
-
عرض أسماء المنشآت فقط
-
لا تظهر حالة الاشتراك
-
صعوبة التمييز بين المنشآت المتشابهة
الآن
-
معرفة حالة اشتراك كل منشأة فورًا
-
التمييز بين المنشآت باستخدام رقم المنشأة
-
اتخاذ إجراء سريع للمنشآت التي تحتاج:
-
دفع فاتورة
-
إعادة تفعيل الاشتراك
-
نصائح للاستخدام
-
تابع حالة اشتراكاتك بشكل دوري لتجنب انقطاع الخدمة
-
استخدم رقم المنشأة عند التواصل مع الدعم الفني لتسريع المساعدة
-
راقب المنشآت بحالة مستحق وقم بالسداد مباشرة لضمان استمرار الخدمة
طريقة التنقل بين المنشات
تقدر تتنقل بين منشآتك من نفس الحساب عن طريق الضغط على الثلاث نقاط الموجودة بالاعلى بجانب الشعار واسم المنشأة ومن ثم تختار “تغيير الشركة”
ملاحظة مهمة
رقم المنشأة هو المرجع الأساسي عند:
-
التواصل مع الدعم الفني
-
متابعة الفواتير
-
الاستفسار عن الاشتراك أو الإعدادات
كلمات مفتاحية للاستفسار :
هل استطيع ادارة عدة حسابات من خلال حساب واحد