كيفية تعديل تسلسل والرقم المرجعي للسندات (سندات العملاء وسندات الموردين)

يتيح لك النظام التحكم في تسلسل الرقم المرجعي للسندات (سندات العملاء وسندات الموردين)، مع ضمان:

• عدم تكرار الأرقام

• عدم التأثير على السندات السابقة

• تطبيق التغيير فقط على السندات الجديدة

ملاحظة مهمة:
سندات العملاء وسندات الموردين تستخدم تسلسلًا موحّدًا واحدًا ولا يمكن فصل الترقيم بينهما.

أولًا: من يملك صلاحية تعديل تسلسل السندات؟

يمكن تعديل إعدادات ترقيم السندات من قبل:

• أي مستخدم لديه صلاحية الاطلاع على الإعدادات العامة

ثانيًا: مسار الوصول إلى إعدادات ترقيم السندات

الإعدادات → الإعدادات العامة → ”  إعدادات السندات  ” من الخيارات العلوية

ثالثًا: شرح مكونات الرقم المرجعي للسند

يتكوّن الرقم المرجعي للسند من جزأين:

• رقم المعرف :
  رمز يدل على نوع المستند
  مثال: PYT

• ابتداء رقم التسلسل:
  الرقم الذي يبدأ منه ترقيم السندات
  مثال: 1

مثال عملي:

إذا تم إدخال:

• رقم المعرف: PYT

• ابتداء رقم التسلسل: 1

سيكون الترقيم كالتالي:

• PYT 1

• PYT 2

• PYT 3
  وهكذا، بشكل تلقائي.

رابعًا: تفعيل أو تعطيل قابلية تعديل الرقم المرجعي

ضمن إعدادات السندات يمكنك:

• جعل ترقيم السندات قابل للتعديل

• أو جعله غير قابل للتعديل

ماذا يعني ذلك؟

• عند تفعيل خيار  ” غير قابل للتعديل ” :

  • يتم ترقيم السندات تلقائيًا

  • لا يمكن تعديل الرقم يدويًا

• عند تفعيل خيار ”  قابل للتعديل “ :

  • يمكن للمستخدم عند إنشاء السند

  • تعديل الرقم المرجعي يدويًا

️ ملاحظة:
حتى مع التعديل اليدوي، النظام لا يسمح بتكرار رقم سند.

خامسًا: حفظ التغييرات

• أي تعديل على:

  • رقم المعرف

  • رقم التسلسل

  • قابلية التعديل

• لن يُطبق إلا بعد الضغط على زر حفظ

ويتم تطبيقه فورًا على السندات الجديدة فقط.

سادسًا: تأثير التعديل على السندات

• التعديل:

  • لا يؤثر على السندات القديمة

  • يطبّق فقط على السندات الجديدة

• لا يمكن إنشاء سندين بنفس الرقم المرجعي

• لا يؤثر هذا الإعداد على:

  • الفواتير

  • أو أي مستندات أخرى

سابعًا: الاطلاع على جميع السندات

لمراجعة جميع سندات العملاء والموردين في صفحة واحدة:

• انتقل إلى المبيعات

• ثم سندات العملاء

• ثم اختر جميع السندات من الخيارات العلوية