إرشادات حول كيفية استخدام ميزة تعدد مراكز التكلفة في فواتير المشتريات والاشعارات المدينة والفواتير البسيطة.
الاجابة :
نعم، يمكن استخدام ميزة تعدد مراكز التكلفة في فواتير المشتريات والاشعارات المدينة. تمكنك هذه الميزة من اختيار مشروع لكل سطر من أسطر الفاتورة بناءً على صلاحيات المشاريع.
طريقة الاستخدام:
- اذهب إلى المشتريات > فواتير المشتريات > إنشاء فاتورة مشتريات.
- ستظهر أيقونة الرسم البياني بجانب كل سطر من أسطر الفاتورة.
- اضغط على الأيقونة، ثم اختر المشروع الخاص بالحساب.
- عند تحديد المشروع، سيتغير لون الأيقونة إلى الأزرق.
- يمكنك تعديل المشروع المحدد للسطر في أي وقت إذا كانت الفاتورة في وضع المسودة.
ملاحظات هامة:
- إذا تم اختيار مشروع معين على مستوى السطر، فلن يؤثر اختيار المشروع على مستوى الفاتورة في هذا السطر, إنما المشروع المضاف على مستوى الفاتورة سيؤثر على الاسطر الغير مضاف مشروع لها.
- إذا لم يتم اختيار مشروع على مستوى السطر، فالمشروع المحدد على مستوى الفاتورة سيؤثر على جميع الأسطر.
- بنفس الطريقة يمكن اضافة عدة مراكز تكلفة للاشعارات المدينة والفواتير البسيطة.
التقارير المتأثرة:
- قائمة الدخل: تحليل المصروفات والإيرادات لكل مشروع.
- الميزانية العمومية: تحليل الأصول أو الالتزامات أو حقوق الملكية لكل مشروع.
- كشف الحساب: تحليل الحسابات المرتبطة بكل مشروع.
- ميزان المراجعة: تحليل الحسابات حسب المشاريع (مع ملاحظة احتمالية عدم تطابق أرصدة المدين والدائن بسبب الربط).
- قائمة التدفقات النقدية: تحليل الحسابات المرتبطة بالمشاريع (مع ملاحظة احتمالية عدم تطابق الرصيد النهائي بسبب عدم تطابق المدين مع الدائن المرتبط في المشروع بالقيد).
