يشرح هذا المقال كيف تُصدر إشعار مدين لفاتورة مبيعات معتمدة في قيود، ومتى تحتاجه، وكيف يُرسَل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
ما هو إشعار المدين للمبيعات، ومتى تستخدمه؟
إشعار المدين للمبيعات وثيقة تُصدرها بعد اعتماد فاتورة المبيعات لزيادة المبلغ المستحق على العميل. تستخدمه في ثلاث حالات:
- تسليم كميات إضافية لم تشملها الفاتورة الأصلية.
- ارتفاع السعر المتفق عليه بعد إصدار الفاتورة.
- فرض رسوم أو تكاليف إضافية على العميل.
يزيد إشعار المدين المبلغ المستحق على العميل، بينما يخفّضه الإشعار الدائن.
المسار في قيود
المبيعات › إشعارات المدين › إشعار مدين جديد
الصلاحيات المطلوبة
تحتوي الميزة على صلاحيات مستقلة: عرض، إنشاء، اعتماد، حذف. تُفعَّل تلقائيًا للمستخدم الرئيسي ولمن يملك صلاحية الإشعارات الدائنة. لبقية الأدوار، فعّل الصلاحية يدويًا من إعدادات المستخدمين.
ضبط الإعدادات قبل الإصدار الأول
قبل إصدار أول إشعار يمكنك ضبط الخيارات التالية من إعدادات المبيعات:
- بادئة الترقيم (اختياري): الافتراضية
SDN. - طريقة الترقيم (اختياري): تلقائي أو يدوي.
- الملاحظات والشروط الافتراضية (اختياري): تظهر تلقائيًا على كل إشعار جديد.
خطوات إصدار إشعار المدين
- افتح فاتورة مبيعات معتمدة، أو اذهب إلى قائمة إشعارات المدين واختر “إشعار مدين جديد”.
- اربط الإشعار بفاتورة مبيعات واحدة. يأخذ منها اسم العميل والموقع والعملة تلقائيًا.
- أضف بنود الزيادة: كمية إضافية، أو فرق سعر، أو رسوم. يتحقق النظام من كل حقل قبل الحفظ.
- طبّق الخصم على مستوى البند عند الحاجة. الخصم على مستوى المستند غير مدعوم.
- احفظ الإشعار.
التأثير على المخزون
للمنتجات التي يتتبع النظام كمياتها يظهر خيار “التأثير على المخزون” بجانب كل بند:
- عند تفعيله: تُنقص الكمية من المخزون عند الاعتماد، وتُسجَّل قيمتها بمتوسط التكلفة الحالي.
- عند تركه: يقتصر الأثر على الإيرادات وحساب العميل دون المخزون.
الخدمات والمنتجات غير المتتبَّعة لا يظهر لها هذا الخيار ولا تتأثر بالمخزون.
اعتماد الإشعار والقيود المحاسبية
عند اعتماد الإشعار يسجّل النظام قيود المبيعات والضريبة تلقائيًا، ويضيف وسم “مدينة” على الفاتورة الأصلية. يجعل النظام حساب الذمم المدينة مدينًا بإجمالي القيمة شاملة الضريبة، ويجعل المبيعات وضريبة القيمة المضافة دائنة لكل بند. عند تفعيل الأثر المخزوني تُضاف قيود تكلفة البضاعة والمخزون.
مهم: بعد الاعتماد يصبح الإشعار للقراءة فقط. لا يمكن تعديله أو حذفه، والتصحيح يكون بإصدار إشعار دائن.
الامتثال لمتطلبات الهيئة
يُرسَل الإشعار إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كمستند من النوع 383:
- فاتورة ضريبية خاضعة للمقاصّة للعملاء التجاريين والحكوميين عبر منصة فاتورة.
- إشعار مبسّط للأفراد، يُبلَّغ خلال 24 ساعة.
تظهر حالة الإرسال إلى الهيئة على صفحة الإشعار. الإشعارات المعتمدة في المنشآت المسجَّلة لا يمكن حذفها.
متابعة الإشعارات من القائمة
من قائمة إشعارات المدين في وحدة المبيعات تتابع جميع الإشعارات وحالاتها، وحالة إرسال كل إشعار إلى الهيئة.
الأثر على الإقرار الضريبي
يظهر الإشعار في قسم تسوية المبيعات في الإقرار، ويزيد صافي ضريبة القيمة المضافة المستحقة. تُحدَّد الفترة بتاريخ الإصدار أو الاستحقاق حسب إعداداتك، والعملاء الحكوميون على الأساس النقدي.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين إشعار المدين والإشعار الدائن؟
إشعار المدين يزيد المبلغ المستحق على العميل، والإشعار الدائن يخفّضه. إذا أخطأت في إشعار مدين معتمد، فالتصحيح يكون بإصدار إشعار دائن، لأن المدين لا يُعدَّل ولا يُحذَف بعد الاعتماد.
هل يمكن ربط الإشعار بأكثر من فاتورة؟
لا. كل إشعار مدين يرتبط بفاتورة مبيعات واحدة فقط، ويأخذ منها اسم العميل والموقع والعملة.
من أين أنشئ الإشعار؟
من طريقتين: مباشرة من صفحة فاتورة المبيعات المعتمدة، أو من قائمة إشعارات المدين في وحدة المبيعات.
هل يمكنني تعديل الإشعار أو حذفه بعد اعتماده؟
لا. بعد الاعتماد يصبح للقراءة فقط، والإشعارات المعتمدة في المنشآت المسجَّلة لا يمكن حذفها. التصحيح يكون عبر إشعار دائن.
هل يؤثر الإشعار على المخزون؟
فقط إذا كان البند منتجًا يُتتبَّع مخزونه وفعّلت خيار “التأثير على المخزون”. حينها ينخفض المخزون عند الاعتماد وتُسجَّل القيمة بمتوسط التكلفة الحالي. الخدمات والمنتجات غير المتتبَّعة لا تتأثر.
هل الإشعار متوافق مع متطلبات الهيئة؟
نعم، كمستند من النوع 383. يُصدَر كفاتورة ضريبية للعملاء التجاريين والحكوميين، وكإشعار مبسّط للأفراد يُبلَّغ خلال 24 ساعة، وتظهر حالة التقديم على صفحة الإشعار.
