يتابع تقرير المشتريات فواتير المشتريات والمصاريف التي أدخلتها في النظام المحاسبي، ويعرضها موزّعة على الفئات مع الضرائب المدفوعة للموردين. تشرح هذه المقالة كيف تفتح التقرير، وماذا يعني كل عمود فيه، وكيف تصفّيه وتصدّره.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › التقارير › تقرير المشتريات
الخطوات
اختيار نوع العرض
- افتح التقرير من المسار أعلاه.
- من الخيارات أعلى التقرير، اختر العرض اليومي أو الأسبوعي أو الشهري. تتحدث النتائج تلقائيًا حسب نوع العرض المختار.
تصدير التقرير إلى Excel
- حدد الفترة والفلاتر المطلوبة، لأن التصدير يعتمد على التصفية المختارة.
- اضغط أيقونة تصدير أعلى التقرير.
- يُحمَّل ملف Excel يحتوي على تفاصيل الفواتير والقيم الضريبية والفئات والموردين، جاهزًا للاستخدام المحاسبي والمراجعة.
الحقول
أعمدة الجدول التفصيلي
يعرض التقرير صفًا لكل فئة مشتريات أو مصروف، بالأعمدة التالية:
الأعمدة المالية معروضة بالأسماء التي يستخدمها التقرير نفسه، ولا يوضّح النظام العلاقة بينها ولا أيها يشمل الضريبة وأيها لا يشملها. لا تبنِ رقمًا محاسبيًا على عمود منها قبل مطابقته بفاتورة فعلية في النظام المحاسبي.
- الفئة: تصنيف المشتريات أو المصروف، مثل تكاليف البضائع المباعة، أو التسويق والإعلان، أو اللوازم المكتبية، أو المصاريف التشغيلية.
- الصافي الإجمالي
- مجموع الضريبة
- القيمة الخاضعة للضريبة الإجمالية
- القيمة الإجمالية
- إجمالي عدد الطلبات / الفواتير
الإجماليات العامة (Summary Totals)
تظهر في أعلى التقرير إجماليات شاملة للفترة المحددة، تعطيك نظرة سريعة على حجم المصروفات:
- إجمالي الطلبات
- الصافي الإجمالي
- مجموع الضريبة
- القيمة الخاضعة للضريبة الإجمالية
- القيمة الإجمالية
أدوات التصفية (Filters)
يمكنك الجمع بين أكثر من فلتر للوصول إلى نتيجة دقيقة:
- من تاريخ ووقت
- إلى تاريخ ووقت
- النوع: مكونات، أو نفقات، أو الاثنان معًا.
- حالة الدفع: مدفوع، أو غير مدفوع.
- فئة المصروف
- مورد محدد
حالات خاصة
شروط ظهور التقرير
تقرير المشتريات غير متاح في الباقة المجانية، ولا تتضمنه كل الباقات المدفوعة، فراجع تفاصيل باقتك قبل الترقية. والاشتراك يتم لكل فرع بشكل مستقل وليس للحساب كامل. ولا يظهر التقرير أصلًا إلا إذا كنت تستخدم النظام المحاسبي وتُدخل فيه فواتير المشتريات وفواتير المصروفات.
ملاحظات
- يعتمد التقرير كليًا على البيانات المدخلة في النظام المحاسبي.
- أي فاتورة مشتريات أو مصروف غير مدخلة لن تظهر في التقرير.
- التقرير للعرض والتحليل فقط، ولا يُستخدم للتعديل.
- يُستخدم التقرير في متابعة المصروفات وتحليل التكاليف. أما أرقام الإقرار الضريبي فمرجعها النظام المحاسبي نفسه الذي أُدخلت فيه الفواتير، لا هذا العرض التلخيصي.
