تقرير الحضور تقرير إداري رقابي يعرض كل مرة فُتح فيها النظام وأُغلق داخل الفرع، فتعرف من فتح الوردية، ومتى بدأها وأنهاها، وكم استمرت، وهل ظهر فيها عجز أو فائض، دون الحاجة إلى التواجد في الفرع.
يضم قسم التقارير في المتصفح أربعة تقارير أساسية: تقرير الحضور (Attendance Report)، وتقرير الطلبات (Orders Report)، وتقرير المشتريات (Purchases Report)، وتقرير الملخص (Summary Report). كل تقرير يخدم غرضًا مختلفًا: تشغيليًا أو محاسبيًا أو إداريًا. وإلى جانبها تعرض لوحة التحكم مؤشرات سريعة، ويصدر الكاشير تقرير العهدة (Z-Report) من التطبيق عند إغلاق الوردية.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › التقارير › تقرير الحضور
الخطوات
- افتح تقرير الحضور من المسار أعلاه.
- راجع الجدول، فهو يعرض سجلًا مستقلًا عن كل مرة فُتحت فيها الوردية وأُغلقت.
- اضغط على أي سجل حضور. يفتح النظام سجل تلك الوردية ببيانات تقرير العهدة (Z-Report) الذي أصدره الكاشير عند الإغلاق، فتراجعه من أي مكان دون الحاجة إلى النسخة الورقية المطبوعة في الفرع.
الحقول
أعمدة جدول الحضور
- اسم الموظف
- وقت فتح الوردية
- وقت إغلاق الوردية
- مدة الوردية
- الفرع
- حالة العهدة: مغلقة، أو مكتملة.
محتوى سجل الوردية
عند فتح أي سجل حضور تظهر لك بيانات تلك الوردية:
- عدد الطلبات
- إجمالي المبيعات
- تفصيل وسائل الدفع: كاش، ومدى، وفيزا، وغيرها.
- الرصيد الافتتاحي للصندوق
- العجز أو الفائض
- مبيعات المنتجات بالتفصيل
أما أرقام درج الكاش بالتفصيل، أي الرصيد الافتتاحي، والمبلغ المفترض حسابيًا، والمبلغ الفعلي بعد العد، والفرق بينهما، فمشروحة بندًا بندًا في مقالة تقرير العهدة (Z-Report).
حالات خاصة
متى تحتاج تقرير الحضور
يفيدك التقرير إذا كان في اليوم أكثر من كاشير، أو كانت الورديات مقسّمة بين صباحية ومسائية، أو أردت مراجعة أداء كل موظف على حدة والتأكد من التزامه بساعات العمل. وهو مرجعك أيضًا عند اكتشاف عجز أو فائض، أو عند مراجعة أي شكوى أو اختلاف مالي على وردية بعينها.
مثال: كاشير أول يعمل من 9 صباحًا إلى 4 عصرًا، وكاشير ثانٍ من 4 عصرًا إلى 12 ليلًا. كل مرة تُغلق فيها الوردية يظهر لها سجل مستقل في التقرير.
الوصول من المتصفح فقط
تقارير قسم التقارير الأربعة، ومنها تقرير الحضور، يتم الوصول إليها من المتصفح (Web Dashboard) فقط، ولا تظهر في تطبيق الكاشير. أما تقرير العهدة (Z-Report) فيصدره الكاشير من التطبيق نفسه عند إغلاق الوردية ويطبعه على الطابعة الحرارية، وهو التقرير الذي تعرض بياناته هنا.
ملاحظات
- التقرير غير متاح في الباقة المجانية، ولا تتضمنه كل الباقات المدفوعة، فراجع تفاصيل باقتك قبل الترقية. والاشتراك يتم لكل فرع بشكل مستقل وليس للحساب كامل.
- لا يمكن تعديل أي بيانات داخل التقرير.
- يعكس التقرير البيانات كما كانت لحظة إغلاق الوردية.
- يعتمد التقرير بشكل مباشر على التزام الكاشير بإغلاق العهدة.
