كيف أُصمّم وأعدّل شكل الفواتير والمستندات التجارية( فواتير المبيعات والمشتريات، عروض الأسعار، أوامر الشراء، السندات، الإشعارات الدائنة والمدينة , القيود المحاسبية ) , ضبط القوالب واللغة وحجم الطباعة، والتأكد من مطابقة التصميم لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)

يتيح لك نظام قيود تصميم وتخصيص جميع المستندات التجارية بنفسك بالشكل الذي يناسب نشاطك كما ونوفر لك خدمة التصميم الاحترافي المدفوعة من قبل فريق قيود، مع إمكانية التحقق من مطابقة التصميم لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل الاستخدام.

تشمل المستندات القابلة للتصميم:

• فواتير المبيعات
• فواتير المشتريات
• الفواتير البسيطة
• عروض الأسعار
• أوامر الشراء
• السندات
• الإشعارات الدائنة
• الإشعارات المدينة
• القيود المحاسبية اليدوية

 

أولًا: الوصول إلى مصمم المستندات الجديد

للوصول إلى المصمم الجديد، اتبع المسار التالي:

1. من القائمة الجانبية اختر الإعدادات
2. ثم الإعدادات العامة
3. اختر إعدادات المستند المطلوب تصميمه من القائمة العلوية وتشمل:
   • إعدادات فواتير المبيعات
   • إعدادات فواتير المشتريات
   • إعدادات الفواتير البسيطة
   • إعدادات عروض الأسعار
   • إعدادات أوامر الشراء
   • إعدادات السندات
   • إعدادات الإشعارات الدائنة
   • إعدادات الإشعارات المدينة
   • إعدادات القيود المحاسبية اليدوية
4. في أسفل الصفحة سيظهر لك ” تجربة المصمم الجديد ” وبحال كنت تستخدم المصمم الجديد سيظهر لك خيار ” فتح المصمم ” اضغط عليه.

ثانيًا: الخيارات الأساسية في المصمم الجديد الموجودة بجانب التصميم

1) لغة المستند (Language)

يمكنك اختيار:

• العربية
• الإنجليزية

ويمكنك إنشاء مستند بلغتين معًا من خلال:

• اختيار لغة واحدة
• ثم إضافة الترجمة يدويًا داخل التصميم (مثل: Product Name / اسم المنتج)

2) القوالب (Templates)

• يوفر قيود 5 قوالب جاهزة
• يمكنك:
  • استخدامها مباشرة
  • أو التعديل عليها حسب رغبتك
• كما يمكنك البدء بتصميم فارغ من الصفر

3) حجم ورق الطباعة (Paper Size)

• A4
• A5
• 80 ملم

مصمم رأس وذيل الصفحة للمستندات التجارية

يتيح لك مصمم المستندات تخصيص رأس وذيل الصفحة لكل نوع من المستندات التجارية بشكل مستقل، مع تطبيق الإعدادات على جميع صفحات المستند دون تداخل مع المحتوى.

الميزات الرئيسية

رأس الصفحة

• إضافة شعار الشركة مع التحكم في حجمه وموضعه
• إدراج اسم الشركة وعنوانها وبيانات التواصل
• تحديد عنوان المستند (مثل: “فاتورة ضريبية” أو “إشعار دائن”)
• إضافة حقول نصية حرة كالرقم الضريبي أو رقم السجل التجاري

ذيل الصفحة

• إدراج نصوص قانونية أو بنكية أو أي محتوى مخصص
• إمكانية إضافة فاصل بصري بين الذيل ومحتوى المستند

خصائص عامة

• كل عنصر قابل للمحاذاة (يساراً، يميناً، أو في المنتصف) بشكل مستقل
• يُطبَّق الإعداد على كل نوع مستند على حدة
• يظهر الرأس والذيل على جميع صفحات المستند دون تداخل مع المحتوى
• خاصية المعاينة الفورية قبل الحفظ
• تثبيت الترويسة والتذييل على كل الصفحات

شكل شاشة المصمم عند فتحها

عند الدخول إلى المصمم، ستجد الشاشة مقسمة إلى ثلاث مناطق رئيسية من الأعلى إلى الأسفل:

1. منطقة “رأس الصفحة” (في الأعلى)

عبارة عن مربع تحرير يحتوي على شريط أدوات للتنسيق (خط عريض، مائل، تغيير الألوان، المحاذاة، …إلخ).

داخل هذه المنطقة يمكنك إضافة:

• شعار الشركة على جهة
• بيانات الشركة مرتبة بجواره (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، أي معلومات إضافية)

2. منطقة محتوى الفاتورة (في المنتصف)

تحتوي على:

• نوع المستند
• بيانات العميل (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي)
• تفاصيل الفاتورة (الرقم، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، المبلغ المستحق)
• جدول الأصناف بالأسعار والكميات والضريبة
• الإجماليات والمبلغ كتابةً
• الشروط والأحكام

3. منطقة “تذييل الصفحة” (في الأسفل)

مربع تحرير آخر له شريط أدوات مشابه، يمكنك إضافة فيه ما تشاء مثل: رمز QR، نصوص قانونية، بيانات بنكية.

نافذة الخيارات قبل الحفظ

عند الانتهاء من التصميم ورغبتك في حفظه، ستظهر نافذة بعنوان “الخيارات” تحتوي على أربع قوائم منسدلة لضبط إعدادات المستند:

• اللغة
• القوالب
• حجم الصفحة
• الاتجاه

الأزرار في أسفل النافذة:

• زر “معاينة” ، يظهر بإطار مميز، اضغط عليه لرؤية شكل المستند النهائي قبل اعتماده
• زر “حفظ” ، لتثبيت التصميم بشكل نهائي

ثالثًا: القوائم المتاحة داخل المصمم

قائمة “ملف”

•مستند جديد: لبدء تصميم فاتورة من الصفر.

•استعادة آخر مسودة: للعودة إلى آخر نسخة محفوظة من التصميم ويستخدم لنفس القالب واثناء عملية التصميم ولا يمكنك استرجاع نسخة بعد الحفظ او لقالب اخر.

•معاينة: لعرض الفاتورة كما ستبدو بعد الطباعة أو الإرسال.

•طباعة: لطباعة الفاتورة مباشرة.

قائمة “تحرير”

•تراجع (Undo): للتراجع عن آخر إجراء.

•إعادة (Redo): لإعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه.

•قص (Cut): لقص جزء من المحتوى.

•نسخ (Copy): لنسخ جزء من المحتوى.

•لصق (Paste): للصق المحتوى المنسوخ.

•لصق كنص (Paste as text): للصق المحتوى كنص عادي بدون تنسيق.

قائمة “عرض”

•أدوات المساعدة البصرية (Visual aids): لتفعيل أدوات تساعد في التنسيق البصري.

•إظهار الأحرف غير المرئية (Show invisible characters): لعرض المسافات وعلامات الجدولة وغيرها.

•إظهار الكتل (Show blocks): لعرض التقسيمات غير الظاهرة لمعرفة مواقع التنسيق.

•معاينة (Preview): لمعاينة الفاتورة.

•ملء الشاشة (Fullscreen): لعرض المصمم في وضع ملء الشاشة.

قائمة “إدراج”

•ارتباط (Link): لإضافة روابط تشعبية.

•خط أفقي (Horizontal line): لإضافة خط فاصل (مهم لإغلاق الفاتورة حسب متطلبات الهيئة) مع العلم بأنه لا يمكن تغيير لونه.

•فاصل صفحات (Page break): لتقسيم الفاتورة إلى صفحات متعددة.

•مسافة غير منقسمة (Non-breaking space): لإضافة مسافة لا يمكن تقسيمها.

•التاريخ والوقت (Date and time): لإضافة تاريخ ووقت العملية (حسب متطلبات الهيئة).

قائمة “التنسيق”

•تنسيقات مختلفة: تطبيق تنسيقات مثل غامق، مائل، تسطير، يتوسطه خط، رمز مرتفع، رمز منخفض، رمز.

•التنسيقات (Formats): تطبيق تنسيقات جاهزة.

•الكتل (Blocks): تنسيق الكتل النصية.

•أنواع الخطوط / أحجام الخطوط (Font family / Font sizes): اختيار نوع وحجم الخط.

•محاذاة (Alignment): تحديد محاذاة النص (يمين، يسار، وسط، ضبط).

•ارتفاع السطر (Line height): التحكم في المسافة بين الأسطر.

•لون النص / الخلفية (Text color / Background color): تغيير لون النص أو خلفيته.

•مسح التنسيق (Clear formatting): إزالة جميع التنسيقات المطبقة.

قائمة “الأدوات”

hglfgy •عدد الكلمات (Word count): لحساب عدد الكلمات في المستند.

قائمة “جدول”

•جدول (Table): خيارات متعلقة بالجدول ككل.

•خلية (Cell): خيارات لتنسيق الخلايا.

•صف (Row): خيارات لتنسيق الصفوف.

•عمود (Column): خيارات لتنسيق الأعمدة.

•فرز (Sort): لفرز البيانات داخل الجدول.

•خصائص الجدول (Table properties): لتعديل خصائص الجدول.

•حذف جدول (Delete table): لحذف الجدول.

قائمة “تعليمات”

•تعليمات (Help): للوصول إلى المساعدة والدعم.

————————————————————————-

رابعًا: اضافة بيانات الفاتورة من خلال الضغط على ( … ) بجانب شريط الادوات ويمكنك اضافة البيانات التالية في تصميم الفاتورة بحيث تظهر عند التصدير والطباعة:

هذي أهم نقطة في التصميم. لما تبي تربط أي خانة في الفاتورة ببيانات النظام (عشان تتحدّث تلقائياً مع كل فاتورة):

ضع المؤشر مكان البيانات اللي تبي تضيفها، ثم اضغط على زر (…) في شريط الأدوات. راح تطلع لك القوائم التالية:

1) المنشأة

• اسم المنشأة
• الشعار
• العنوان
• رقم المجموعة الضريبية
• معرفات اضافية
• الرقم الضريبي
• البريد الإلكتروني للمنشأة
• الهاتف

2) الجهة (العميل / المورد)

• الاسم
• الهاتف الرئيسي
• الهانف البديل
• البريد الإلكتروني الرئيسي
• البريد الالكتروني البديل
• الرقم الضريبي
• عنوان الفوترة
• عنوان الشحن
• الرقم المرجعي
• معرفات اضافية للعميل
• اسم المنشأة

3) تفاصيل المستند

• نوع المستند
• المرجع
• الحالة
• تاريخ الإصدار
• تاريخ الاستحقاق
• تاريخ التوريد
• الموقع
• الوصف
• المبلغ المستحق
• الإجمالي قبل الخصم
• الخصم
• الاجمالي قبل الضريبة
• قيمة الضريبة
• حساب الدفع
• المبلغ المدفوع
• المجموع
• ضمان حسن التنفيذ
• صورة QR Code
• الشروط والاحكام
• ملاحظات
• نوع الفاتورة
• المعاملات الخاصة
• طريقة الدفع
• القيمة كتابة بالعربية
• القيمة كتابة بالانجليزي

4) الصفوف (بنود الفاتورة)

• رقم الصف
• سعر الوحدة
• الكمية
• نوع الوحدة
• الضريبة
• الضريبة %
• الخصم
• الاجمالي قبل الضريبة
• المجموع
• الاجمالي قبل الخصم

️ يجب أن تكون الصفوف داخل جدول واحد فقط ولا يمكن تكرارها.

5) تفاصيل المنتج

• اسم المنتج بالعربي
• اسم المنتج بالإنجليزي
• وصف المنتج
• الباركود
• الرقم التسلسلي
• صورة المنتج
• اسم الصنف

6) اليوم والوقت

• اليوم
• الوقت
  7) الحقول الإضافية

• الحقول اللي عرّفتها مسبقاً من (الإعدادات → الحقول الإضافية).

 

كيف تتأكد إن الفاتورة مطابقة لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

يمكنك التحقق بنفسك من مطابقة تصميم فاتورة المبيعات لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سواء كانت فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة، وذلك من خلال مصمم فواتير المبيعات داخل النظام.

خطوات الوصول إلى مصمم فواتير المبيعات

اتبع المسار التالي داخل النظام:

الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات فواتير المبيعات

بعد الدخول:

• انزل إلى أسفل الصفحة
• اختر:
  • مصمم الفواتير الضريبية
  • أو مصمم الفواتير الضريبية المبسطة
  • او تجربة المصمم الجديد

كيفية التحقق من مطابقة الفاتورة

داخل مصمم الفواتير، ستجد بجانب التصميم خانة توضيحية تحتوي على العبارة التالية:

“لموافقة متطلبات الفاتورة الضريبية، يجب إضافة البنود التالية:”

ويتم التحقق من البنود كالتالي:

• تظهر بجانب البنود المضافة بشكل صحيح
• تظهر بجانب البنود غير المضافة والتي يجب استكمالها
• رمز علامة التعجب ( ! ) يظهر بجانب بعض البنود لتوضيح سبب المتطلب أو عرض تفاصيل إضافية

المتطلبات التي يتم التحقق منها عبر المصمم

أولًا: تفاصيل المستند

• نوع الفاتورة
• تاريخ الإصدار
• المعاملات الخاصة
• طريقة الدفع
• تاريخ التوريد
• المرجع
• قيمة الضريبة
• صورة كود QR
• المجموع

ثانيًا: بيانات المنشأة

• اسم المنشأة
• الرقم الضريبي
• العنوان
• الرقم الضريبي للمجموعة

ثالثًا: بيانات الجهة

• الاسم
• عنوان الفوترة
• الرقم المرجعي
• الرقم الضريبي
• الرقم الضريبي للمجموعة

رابعًا: تفاصيل المنتج

• اسم المنتج بالعربي

خامسًا: الصفوف

• سعر الوحدة
• الكمية
• الخصم
• نسبة الضريبة (%)
• قيمة الضريبة

ملاحظة مهمة

عدم ظهور علامة بجانب أي بند يعني أن الفاتورة غير مطابقة لمتطلبات الهيئة، ويجب استكمال البنود الناقصة قبل اعتماد التصميم أو استخدامه في إصدار الفواتير.

 

إضافة ترقيم تلقائي للصفحات في مصمم المستندات

يمكنك الآن إضافة ترقيم تلقائي للصفحات لكل نوع من المستندات التجارية متعددة الصفحات عبر مصمم المستندات، مع إمكانية ضبط تنسيق الترقيم وفق تفضيل المنشأة بصورة مستقلة لكل نوع مستند. يظهر الترقيم بشكل موحد على جميع صفحات المستند المُنشأ.

خطوات إضافة ترقيم الصفحات

الخطوة 1: فتح مصمم المستندات

ادخل إلى مصمم المستندات الخاص بنوع المستند الذي ترغب في تخصيصه (فاتورة ضريبية، إشعار دائن، إلخ).

الخطوة 2: تحديد منطقة التذييل

انتقل إلى منطقة “تذييل الصفحة” الموجودة في أسفل شاشة المصمم، وضع المؤشر داخل مربع التحرير في الموضع الذي ترغب بظهور رقم الصفحة فيه.

الخطوة 3: فتح قائمة “إدراج”

من شريط الأدوات العلوي في منطقة التذييل، اضغط على قائمة “إدراج”.

الخطوة 4: اختيار “رقم الصفحة”

من القائمة المنسدلة، اختر “رقم الصفحة” ، ستظهر لك قائمة فرعية بتنسيقات الترقيم المتاحة.

الخطوة 5: اختيار التنسيق المناسب

حدد التنسيق الذي يناسب تفضيل منشأتك من الخيارات المتاحة:

• الصفحة 1: يعرض كلمة “الصفحة” متبوعة برقم الصفحة الحالية.
• الصفحة 1 من 3: يعرض رقم الصفحة الحالية مع إجمالي عدد الصفحات بصيغة كاملة.
• 1 من 3: يعرض رقم الصفحة الحالية مع إجمالي عدد الصفحات بصيغة مختصرة.
• 1: يعرض رقم الصفحة الحالية فقط.
• -1-: يعرض رقم الصفحة محاطًا بشرطتين.
• 1/3: يعرض رقم الصفحة وإجمالي الصفحات بصيغة الكسر.

الخطوة 6: ضبط المحاذاة (اختياري)

بعد إدراج الترقيم، يمكنك ضبط محاذاته (يميناً، يساراً، أو في المنتصف) باستخدام أدوات التنسيق في شريط أدوات التذييل.

الخطوة 7: المعاينة والحفظ

اضغط على زر “معاينة” للتأكد من ظهور الترقيم بالشكل المطلوب على جميع الصفحات، ثم اضغط “حفظ” لتثبيت الإعداد على نوع المستند المحدد.

ملاحظات مهمة

• يُطبَّق إعداد الترقيم على كل نوع مستند على حدة، مما يمنحك مرونة في تخصيص كل نوع وفق متطلباته.
• يظهر الترقيم تلقائيًا على جميع صفحات المستند المُنشأ دون الحاجة لإضافته يدويًا في كل صفحة.

ملاحظات هامة حول المصمم الجديد

•نسخ التصميم من إكسل: يمكنك نسخ التصميم الخاص بك من ملف إكسل ولصقه في المصمم الجديد. يتم ربط المكونات تلقائيًا؛ على سبيل المثال، إذا كان لديك “العدد: 20″، يمكنك الضغط على تفاصيل المنتج ثم الكمية لربطها. لإضافة/حذف عمود، ضع المؤشر على الجدول لتظهر التفاصيل.

•الصور المنسوخة: عند نسخ الصور من ملف إكسل، لا يتم انعكاسها في المصمم الجديد. يجب إضافتها مرة أخرى يدويًا من خلال المصمم.

•الرجوع للتصميم الافتراضي:* الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات المستند المطلوب → نزّل لأسفل → اضغط “التصميم الافتراضي” → موافق.

•حفظ الفاتورة: لحفظ الفاتورة، يجب أن يحتوي الجدول على مكونات تفاصيل المنتج (صف واحد على الأقل).

•تكرار خانات الصفوف: لا يمكن تكرار خانات “الصفوف” مرتين في الفاتورة.

•موقع خانة الصفوف: يجب أن تكون خانة “الصفوف” ضمن جدول.

•الباركود: الباركود مشفر، ويجب التأكد منه من خلال تطبيقات خاصة ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

•عنوان “فاتورة ضريبية”: يجب إضافة عنوان “فاتورة ضريبية” للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.

## سابعاً: قاعدة ذهبية – لا تكتب البيانات يدوياً

**أي بيانات تتغير من فاتورة لأخرى، اربطها بحقل النظام، ولا تكتبها كنص ثابت.**

مثال على المشكلة: لو كتبت رقم “456” يدوياً في خانة الإجمالي قبل الضريبة، راح يطلع نفس الرقم في كل الفواتير مهما تغيّرت القيم!

**الحل:** احذف الرقم اليدوي، ثم استخدم زر (…) → تفاصيل المستند → الإجمالي قبل الضريبة. كذا راح يتحدّث تلقائياً مع كل فاتورة.

يمكنكم تصميم الفواتير الخاصة بكم من خلال الاطلاع على المحتوى المساعد الذي يوضح جميع المتطلبات لتصميم الفاتورة , حيث يمكنك تصميم

• فواتير المشتريات.
• عروض الأسعار.
• أوامر الشراء.
• السندات.
• الاشعارات الدائنة و الاشعارات المدينة
• قيود المحاسبة اليدوية

اليك رابط المحتوى المساعد :
https://qas.sr/c8ize

 

• كما يمكنكم الاستفادة من الدورة التدريبية الخاصة بتصميم الفواتير عبر الفيديو التالي:
  رابط الدورة التدريبية:
  https://youtu.be/iWQr6VH7UF8
• اليك فيديو توضيحي بشكل عملي يوضح طريقة تصميم الفواتير واختيار القوالب والخيارات المتاحة لتعديل التصميم بشكل سريع :
  https://app.storylane.io/share/nnyxrhvg03bh
• لما تفتح مصمم الفاتورة الضريبية، تظهر لك صفحة بيضاء تقدر تصمم النموذج من الصفر.أو تختار أحد القوالب الموجودة من خلال خيار “القوالب” اللي جنب المصمم.
• نوفر لك 5 قوالب جاهز لتصميم الفواتير يمكنك استخدامها والتعديل عليها.
• يمكنك تصميم وتصدير المستندات التجارية والفواتير إما باللغة الإنجليزية او اللغة العربية من خيارات اللغة الموجودة بجانب المصمم , كما ويمكنك تصميم فاتورة تشمل اللغتين معاً من خلال اختيار لغة الفاتورة العربية مثلاً و التعديل اليدوي على المسميات الرئيسية بالفاتورة ( مثل كتابة بجانب اسم المنتج product name )
• يمكنك تعديل نوع الخط والتنسيق من خلال الضغط على ايقونة تنسيق في القائمة العلوية للمصمم ولا يمكن اضافة انواع خطوط جديدة.
• بحال قمت باستخدام المصمم الجديد وترغب بالرجوع الى المصمم الافتراضي يمكنك ذلك من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار اعدادا المستند المطلوب ( اعدادات فواتير المبيعات , اعدادات فواتير المشتريات , إعدادات الفواتير البسيطة , إعدادات عروض الأسعار , إعدادات أوامر الشراء , إعدادات السندات , إعدادات الإشعارات الدائنة ,إعدادات الإشعارات المدينة , إعدادات القيود المحاسبية اليدوية ) ومن ثم انزل الى اسفل الصفحة واضغط على خيار ” التصميم الافتراضي ” واضغط موافق على الرسالة التأكيدية.

خدمة تصميم الفواتير الجاهزة من طرف قيود :
بحال احتاج العميل تصميم الفاتورة من خلالنا وبطريقة احترافية

• يمكنك طلب خدمة تصميم احترافية بقيمة:
  230 ريال شامل الضريبة لكل مستند
  • التصميم منفصل لكل نوع مستند
  • فاتورة ، عرض سعر ، إشعار دائن = كل واحد بسعر مستقل

   

  كيف اطلب خدمة تصميم الفواتير ؟ قاعدة إلزامية للمساعد: عند طلب العميل خدمة تصميم الفواتير، وجّهه مباشرة لرفع الطلب بنفسه من داخل النظام عبر المسار أدناه. لا تجمع منه أي بيانات (الاسم، اسم المنشأة، رقم التواصل، حالة العميل) ، النظام يلتقطها تلقائياً عند رفع الطلب، وفريق المختصين يتواصل معه خلال يومي عمل.

  • اضغط على “الخدمات الاحترافية” في البرنامج.
  • ثم اختر الخدمة المطلوبة ” تصميم الفواتير “
  • ثم اضغط على “تواصل مع الفريق“.
  • بعد ذلك، سيتم رفع الطلب للفريق المختص.
  • سيقوم الفريق المختص بإرسال بريد إلكتروني للعميل لتأكيد استلام الطلب وإعلامه أنه سيتم التواصل مع العميل وإرسال عرض السعر.

  ملاحظات هامة :
  عند رفع طلب للخدمة ، يتم التواصل خلال يومين عمل لتحديد موعد الخدمه

حالات شائعة :
## ثامناً: حالات شائعة وحلولها

**الخصم الإجمالي ما يظهر بالطباعة:**
1. الإعدادات → فواتير المبيعات → فعّل “خصم إجمالي للمستند” → احفظ.
2. افتح المصمم وأضف من (…) → تفاصيل المستند: “الإجمالي قبل الخصم” و”إجمالي الخصم” و”الإجمالي بعد الخصم قبل الضريبة”.

**عنوان الفاتورة غير صحيح (مثلاً تبيه “فاتورة ضريبية”):**
– في المصمم الجديد: عدّل النص مباشرة في خانة العنوان.
– في المصمم الافتراضي: ألغِ “استخدام التنسيق الافتراضي” وعدّل من الترويسة.

**الحقول الإضافية ما تظهر:**
1. الإعدادات → الحقول الإضافية → فواتير المبيعات → أضف الحقل.
2. أضفه في التصميم من (…) → الحقول الإضافية.
3. عبّه عند إنشاء الفاتورة من تبويب “المعلومات الإضافية”.

**رمز QR يطلع في صفحة منفصلة:**
– صغّر حجم الخط داخل الجداول.
– قلّل ارتفاع الصفوف وأزل المسافات الزائدة.
– جرّب حجم ورق أكبر (A4 بدل A5).
– استخدم “معاينة” قبل الطباعة.
– تأكد من إعدادات الطابعة (الهوامش).

وصف المشكلة للعميل (بأسلوب مبسط واحترافي):
عند وجود أكثر من صنف في الفاتورة، يظهر الإجمالي قبل الضريبة بشكل صحيح داخل النظام، لكن عند الطباعة يظهر رقم واحد ثابت ومكرر لجميع الأصناف.

سبب المشكلة الحقيقي:
الرقم الظاهر في الطباعة مُدخل يدويًا داخل مصمم الفواتير، وليس مربوطًا بحقل النظام الخاص بـ الإجمالي قبل الضريبة.
بمعنى أوضح:
تمت كتابة رقم ثابت (مثل 456) داخل تصميم الفاتورة بدل استخدام الكود/الحقل التلقائي، لذلك يظهر نفس الرقم في كل فاتورة مهما اختلفت القيم.

طريقة الحل الصحيحة:

1. الدخول إلى مصمم الفواتير.
2. البحث عن الخانة التي يظهر فيها الرقم المكرر.
3. حذف الرقم المكتوب يدويًا.
4. إضافة الحقل الصحيح الخاص بـ الإجمالي قبل الضريبة (وليس كتابة رقم يدوي).
5. حفظ التصميم وتجربة الطباعة مرة أخرى.

طريقة التعديل والتصميم بحال كنت تستخدم المصمم الافتراضي :

بعد الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار اعدادات المستند المطلوب من الخيارات العلوية
– قم بازالة ” الصح ” عن خيار استخدام التنسيق الافتراضي

– يمكنك اختيار اللغة
– حجم الورق A4 او A5
– نمط المسافة ( مضغوط او واسع )

– رأس الصفحة
تقدر فيه تصمم الفاتورة وتضيف البيانات وتعدل اي بيانات مطلوبة ويمكنك اضافة اي بيانات من خلال وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اضافة البيانات فيه ومن ثم الضغط في شريط الادوات على :

ا- المنشأة لاضافة بيانات المنشأة : الاسم , الشعار , البريد الالكتروني , الهاتف , رقم المحموعة الضريبية , معرفات اضافية ” مثل رقم السجل ولا رقم 700 وغيرها” .
– الجهة لاضافة بيانات الجهة : الاسم , الهاتف الرئيسي , الهاتف البديل , البريد الالكتروني الرئيسي , البريد الالكتروني البديل, الرقم الضريبي للعميل , عنوان الفوترة , عنوان الشحن , الرقم المرجعي , معرفات اضافية للعميل , اسم المنشأة
-تفاصيل المستند لاضافة : نوع المستند , مرجع المستند , الحالة ” مسودة , موافقة عليها , دفعت , دفعت جزئياً , بانتظار الموافقة ” , تاريخ الاصدار , المبلغ المستحق , الشروط والاحكام , ملاحظات , الوصف , حساب الدفع , تاريخ الاستحقاق , طريقة الدفع
-اليوم والوقت لاضافة : اليوم , الوقت
-الحقول الاضافية لاضافة : لاضافة الحقول الاضافية للمستند

ومن ثم يمكنك اضافة او ازالة الاعمدة المعروضة لجدول المنتجات و لتفاصيل المستند كالتالي :

الأعمدة المعروضة

الصفوف

رقم الصف

تفاصيل المنتج

صورة المنتج

اسم المنتج بالانجليزي

اسم المنتج بالعربي

الرقم التسلسلي

وصف المنتج

الباركود

اسم الصنف

تفاصيل الوحدة

الكمية

نوع الوحدة

سعر الوحدة

المدينة

الموقع

التفاصيل المالية

الضريبة

الضريبة %

الخصم

الإجمالي قبل الضريبة

المجموع

ومن ثم تقدر تضيف اي بيانات في اسفل الصفحة ومن ثم الحفظ.

ملاحظات هامة :

لا يمكن التحكم بمكان الباركود ( الخاص بالفاتورة او الخاص بالمنتج ) أو جدول المنتجات في التصميم الافتراضي. في حال كنت ترغب بتعديل مواقع هذه العناصر أو إجراء تعديلات أوسع على تصميم الفاتورة، يجب استخدام المصمم الجديد للفواتير والمستندات.

لا يمكن ترقيم الصفحات في المصمم.

كلمات مفتاحية للاستفسار :

• كيف أقدر أغير شكل الفاتورة؟
• احتاج احد يساعدني في شكل الفاتورة
• أبغى أصمم فاتورة خاصة فيني، وين أبدأ؟
• فيه قوالب جاهزة للفواتير؟
• أحتاج أعدل على تصميم إشعار الدائن
• طريقة تصميم عروض الاسعار
• وش المتطلبات لتصميم فاتورة مشتريات؟
• كيف أضبط تنسيق عرض السعر؟
• فيه أحد يقدر يصمم لي فاتورة احترافية؟
• هل أقدر أطلب تصميم فاتورة جاهز منكم؟
• كم تكلفة خدمة تصميم الفاتورة؟
• كيف أعدل على قالب الفاتورة الجاهز؟.
• محتاج تصميم لعروض الأسعار وفواتير المبيعات
• ما عرفت أضبط تصميم الفاتورة
• المصمم مو واضح معي، أبي أساعدوني أعدّل شكل الفاتورة
• أبي شكل الفاتورة يكون مرتب واحترافي
• أقدر أطلب تصميم جاهز للفواتير؟
• ما قدرت أضبط عرض السعر، فيه أحد يساعدني؟
• أبغى قالب سهل أعدّل عليه لعروض الأسعار
• هل استطيع تصدير فاتورة بالانجليزي
• فيه خدمة تصميم جاهز للفواتير؟
• محتاج أعدل تصميم عرض السعر وفاتورة المبيعات بس مو راضي يزبط معي
• حاولت أضبط شكل الفاتورة بس المصمم معقد
• ما عرفت أركب اللوجو والمعلومات في عرض السعر
• أحتاج أحد يضبط لي شكل الفواتير
• المصمم عندي مو واضح، كل ما أعدّل تطلع الفاتورة ملخبطة
• في طريقة أسهل أضبط فيها عرض السعر؟
• محتاج مساعدة في تنسيق الفاتورة
• التصميم مو طالع كويس، وش أسوي؟
• أبي أغير شكل الفواتير بس ما أعرف كيف أبدأ
• نرجو تثبيت فاتورة المبيعات بحيث تظهر بمسمى فاتورة مبيعات ضريبية
• الفاتورة تحتوي علي اكتر من صفحة هل نقدر نضغطهم في عدد صفحات اقل؟
• محتاج تصميم لعروض الاسعار وفواتير المبيعات مش قادر اظبطتهم على المصمم
  هل يمكن تغيير لغة الفواتير ؟
• هل اقدر اضيف صورة المنتج في عرض السعر عند الطباعة ؟