يمكنك بسهولة تصفية فواتير المشتريات والبحث عن فواتير محددة بحالات محددة باستخدام الأدوات المتاحة في النظام.
خطوات التصفية:
-
اذهب إلى قائمة فواتير المشتريات.
-
استخدم خيارات التصفية الموجودة أعلى الصفحة.
-
حدد المعيار الذي تريد التصفية بناءً عليه:
التصفية حسب حالة الفاتورة:
-
موافق عليها
-
بانتظار الموافقة
-
تم الإلغاء
-
مسودة
-
مدفوعة
-
مدفوعة جزئيًا
-
متأخرة: تظهر فقط إذا تجاوز تاريخ الاستحقاق تاريخ اليوم وكان المستند “موافق عليه” أو “مدفوع جزئيًا”
التاريخ:
-
يوم محدد
-
فترة زمنية محددة
القيمة:
-
حسب مبلغ الفاتورة (حد أقصى وحد أدنى)
الموقع/الفرع:
-
الفرع الذي تمت منه عملية الشراء
اسم المورد أو الرقم المرجعي:
-
ابحث باسم المورد أو الرقم المرجعي لعرض الفواتير المرتبطة
المشاريع:
-
المشاريع العامة
-
المشاريع الخاصة التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها فقط
-
خيار “غير محدد / Undefined” لعرض المستندات التي لا تحتوي على مشروع
-
النظام يتحقق من وجود المشروع على مستوى المستند أو في أحد الأسطر
-
يمكن اختيار أكثر من مشروع ودعم البحث النصي
التصفية حسب مرجع الفاتورة
التصفية حسب عملة الفاتورة
التصفية حسب الحقول الإضافية:
-
حدد الحقل الإضافي واكتب المراد التصفية بناءً عليه
ملاحظات إضافية:
-
يمكن الجمع بين عدة معايير للحصول على نتائج دقيقة
-
اضغط على إعادة تعيين التصفية إذا أردت عرض جميع الفواتير
-
خيار “غير محدد / Undefined” متاح أيضًا في: عروض الأسعار، إشعارات الدائن والمدين، أوامر الشراء، فواتير المشتريات , فواتير المبيعات
-
لا يمكن التصفية مباشرة حسب طرق الدفع (نقد، بنكي، بطاقة)، كحل بديل أضف حقل إضافي باسم “طريقة الدفع” وتصفية الفواتير بناءً عليه
كلمات مفتاحية للاستفسار:
-
كيف اجد الفواتير المسودة؟
-
كيف أفلتر فواتير المشتريات حسب الحالة؟
-
أحتاج أبحث عن فواتير مشتريات مدفوعة فقط، وين ألقى التصفية؟
-
كيف أقدر أطلع فواتير مشتريات لمورد معيّن؟
-
وين ألقى خيار تصفية الفواتير حسب التاريخ؟
-
أبي أبحث عن الفواتير حسب الفرع، كيف الطريقة؟
-
أقدر أفلتر حسب المبلغ؟ كيف؟
-
كيف أقدر أبحث عن الفواتير اللي في حالة مسودة؟
-
كيف أصفّي الفواتير حسب حالتها؟
-
كيف أصفّي الفواتير حسب حالة الدفع؟
-
كيف احدد المستندات (عروض أسعار، إشعارات الدائن والمدين، أوامر الشراء، فواتير الشراء) التي لا تحتوي على أي مشروع؟
-
محتاج أطلع كل فواتير لمورد معين
