طريقة اضافة قيد محاسبي يدوي مع طريقة تخصيصه لمشروع معين ( مركز تكلفة ) مع توضيح ترتيب البنود بعد حفظ القيد وامكانية معرفة تاريخ انشاء القيد والمستخدم الي قام بانشاؤه

القيد المحاسبي اليدوي يُستخدم لتسجيل أي عملية مالية لا تتم تلقائيًا من خلال الفواتير أو السندات، مثل:

• إضافة رأس مال

• تصحيح اخطاء

• نقل رصيد من حساب الى حساب

• تحركات الاموال بين الصندوق والحسابات البنكية

• تسويات محاسبية

• قيود إقفال

• تصحيح أخطاء

أولًا: طريقة إنشاء قيد محاسبي يدوي

1) الدخول إلى القيود اليدوية

من القائمة المنسدلة:

• اختر محاسبة

• ثم قيود محاسبية يدوية

• اضغط على إنشاء قيد يدوي

2) تعبئة بيانات القيد

▪ وصف القيد (إلزامي)

اكتب شرح مختصر للعملية، مثل:

• إضافة رأس مال

• تسوية رصيد عميل

لا يمكن حفظ القيد بدون وصف.

▪ تاريخ القيد

حدد التاريخ الذي تريد تسجيل العملية فيه.

️ مهم:
لا يمكن إنشاء قيد في فترة مالية مغلقة.
إذا كان التاريخ ضمن فترة مقفلة، سيمنعك النظام من الحفظ.

3) اختيار نوع الحساب

عند إضافة سطر جديد ستجد ثلاث خيارات :

• دفعة من عميل

•  دفعة لمورد

• حسابات دفتر الأستاذ

تستخدم “دفعة من عميل” أو “دفعة لمورد” إذا أردت:

• تسجيل دفعة

• وتخصيصها مباشرة على فاتورة

أما “حسابات دفتر الأستاذ” فتستخدمه لأي حساب عادي مثل:

• رأس المال

• المصروفات

• النقدية

• الإيرادات

• الأصول

4) إدخال الحسابات (مدين / دائن)

أدخل الحساب المدين
ثم الحساب الدائن
وأدخل المبلغ لكل منهما.

️ شرط أساسي:
مجموع المدين يجب أن يساوي مجموع الدائن.
إذا لم يتساويا، لن يسمح النظام بالحفظ.

5) عند استخدام حسابات خاصة

إذا اخترت حسابًا من نوع:

• عميل ” حساب المدينون “

• مورد ” حساب الدائنون ” 

• ضريبة ” حساب الضريبة ” 

• موظف ” حساب مرتبط بمديول واعدادات الرواتب ” 

سيظهر لك حقل إضافي باسم:
(الجهة / الضريبة / الموظف) بجانب اسم الحساب

يجب اختيار الاسم المرتبط بالحساب.

️ عند تعديل قيد يحتوي على جهة اتصال:
يجب إعادة تحديد الجهة مرة أخرى قبل الحفظ، وإلا لن يسمح النظام بإكمال التعديل.

6) تخصيص القيد لموقع أو مشروع

يوجد طريقتان:

▪ تخصيص كامل القيد لمشروع واحد

من خلال “المعلومات الإضافية” أسفل القيد.

▪ تخصيص كل سطر على حدة

من خلال الأيقونة الدائرية بجانب كل بند، ويمكن تحديد:

• موقع معين

• مشروع معين

• حقل إضافي (حسب الحقول الاضافية المعرفة مسبقاً للقيود المحاسبية اليدوية)

هذه الطريقة تعطي مرونة أكبر في التحليل والتخصيص. 

7) إضافة أكثر من حساب (قيد مركب)

إذا كان القيد يحتوي على أكثر من حساب:
اضغط على أضف المزيد + لإضافة أسطر إضافية.

8) التعليقات : 

• يمكنك إضافة تعليقات إضافية في الخانات الموجودة على اليسار بجانب كل بند. 

9) ترتيب عرض البنود

يمكنك اختيار:

• عرض المدين ثم الدائن

• أو الترتيب الأصلي

️ مهم جدًا:
بعد حفظ القيد لا يمكن تغيير ترتيب البنود إطلاقًا.

10) حفظ القيد

بعد التأكد من:

• تساوي المدين والدائن

• صحة الحسابات

• اختيار الجهات المرتبطة

اضغط حفظ

سيتم إنشاء القيد ويظهر في قائمة القيود اليدوية.

ماذا يحدث بعد حفظ القيد؟

بعد الحفظ ستظهر لك عدة خيارات بجانب القيد:

1. عرض
   لاستعراض التفاصيل.
   و يمكنك من خلاله:

• تعديل او اضافة الحقول الإضافية لكل بند من خلال الايقونة الدائرية مقابل كل بند والتعديل او الاضافة والحفظ 

• تعديل او اضافة الحقول الاضافية على مستوى القيد من خلال تبويبة ” المعلومات الاضافية اسفل القيد ” والتعديل او الاضافة ومن ثم الحفظ 

• ربط القيد بمشروع معين او تعديل المشروع المرتبط مسبقاً من خلال تبويبة ” المعلومات الاضافية ” ومن ثم اضافة المشروع والحفظ 

• ربط البنود بمشروع معين او تعديل المشروع المرتبط مسبقاً من خلال الايقونة الدائرية مقابل كل بند والتعديل او الاضافة والحفظ 

• ربط كل بند بموقع معين او تعديل الموقع المرتبط مسبقاً من خلال الايقونة الدائرية مقابل كل بند والتعديل او الاضافة والحفظ 

1. تعديل
   يظهر فقط للقيود المسموح تعديلها.

2. نسخ
   لإنشاء نسخة جديدة من القيد يمكنك تعديلها ثم حفظها.

3. طباعة

4. تحميل PDF

5. حذف (يتطلب صلاحية)

متى لا يمكن تعديل القيد؟

هناك حالات يمنع فيها النظام التعديل:

1) القيد الافتتاحي للمنتجات

لا يمكن تعديله.
الحل: حذفه ثم إدخاله من جديد.

2) القيد الافتتاحي للأصول الثابتة

لا يمكن تعديله.
الحل: الحذف وإعادة الإدخال.

3) إذا كان أحد الحسابات مؤرشف

تختفي أيقونة التعديل والحذف.

الحل:

• ادخل إلى شجرة الحسابات

• افتح الأرشيف

• استعد الحساب المؤرشف

• ستعود أيقونات التعديل والحذف

4) عدم وجود صلاحية

إذا لم يكن لديك صلاحية “تعديل القيود المحاسبية” فلن يظهر خيار التعديل.

هل يمكن حذف القيد؟

نعم، لكن:

• يتطلب صلاحية حذف القيود المحاسبية اليدوية

• يتم تفعيلها من:
  الإعدادات → المستخدمون → إدارة المناصب → تفعيل “حذف” مقابل قيود محاسبة يدوية

هل يمكن إنشاء قيد في فترة مغلقة؟

لا
النظام يمنع إنشاء أي قيد بتاريخ ضمن فترة مالية مقفلة.

هل القيد يؤثر على التقارير؟

نعم، يؤثر مباشرة على:

• دفتر القيود

• الميزانية ( اذا كان احد اطراف القيد يخص حسابات الالتزامات او الاصول او حقوق الملكية )

• قائمة الدخل ( اذا كان احد اطراف القيد يخص حسابات الايرادات او المصاريف )

• التقارير المالية

• أرصدة الحسابات

•  

لأنه تسجيل محاسبي مباشر.

هل يمكن معرفة من أنشأ القيد؟

نعم.

ادخل إلى:
محاسبة → قيود محاسبية يدوية → عرض القيد
ثم انزل إلى تبويب النشاطات

ستجد:

• تاريخ ووقت الإنشاء

• اسم المستخدم الذي أنشأ القيد

نصائح مهمة لمستخدم جديد

• لا تستخدم القيد اليدوي لتسجيل عمليات يمكن للنظام إنشاؤها تلقائيًا (مثل الفواتير).

• تأكد من فهم المدين والدائن قبل الإدخال.

• إذا كنت غير محاسب، استخدم ميزة القيود السهلة بدل القيد اليدوي , اليك فيديو توضيحي يشرح القيود السهلة : https://www.youtube.com/watch?v=HpDg63ESUng

• لا تعدل أو تحذف قيودًا قديمة دون فهم أثرها على التقارير.

ملاحظات إضافية:

• إضافة المشروع من خلال “المعلومات الإضافية” أسفل القيد: هذا الخيار يربط القيد المحاسبي بالكامل بمشروع واحد فقط. يعني كل السطور في القيد تُسجل على نفس المشروع، وتستخدم غالباً لما يكون القيد كله يخص مشروع معين.

• إضافة المشروع بجوار سطر القيد: لو أضفت حقل إضافي مخصص للمشاريع في القيود اليدوية، تقدر تكتب اسم المشروع أو مركز التكلفة بجانب كل سطر في القيد. هذا يعطيك مرونة أكبر بحيث كل سطر ممكن يكون مرتبط بمشروع مختلف. بعدها تقدر تحلل القوائم المالية حسب الحقول الإضافية (مثل المشاريع أو مراكز التكلفة) باستخدام خاصية التحليل المتقدم.

• يمكنك بعد انشاء القيد المحاسبي اليدوي معرفة تاريخ انشاء القيد والمستخدم الي قام بانشاء القيد وذلك من خلال الذهاب الى المحاسبة ومن ثم قيود محاسبة يدوية ومن ثم الضغط على عرض مقابل القيد المحاسبي اليدوي و النزول الى اسفل الصفحة ستجد تبويبه بعنوان ” النشاطات ” سيظهر بها تاريخ ووقت انشاء القيد و المستخدم الذي قام بإنشاء القيد.

كلمات مفتاحية :

• ازاي اضيف لدفتر اليومية 

• كيف أضيف قيد محاسبي يدوي؟

• أبغى أضيف قيد يدوي في النظام، وش الخطوات؟

• وين ألقى خيار إنشاء قيد يدوي؟

• كيفية معرفة تاريخ إنشاء قيد محاسبي معين؟

   

• ما أعرف أضيف قيد يدوي، ساعدني

• إذا عندي رأس مال أبغى أضيفه، أستخدم القيد اليدوي؟

• القيد اليدوي يحتاج تاريخ ووصف؟

• أقدر أخصص القيد لمشروع معين؟

• كيف أضيف أكثر من حساب في نفس القيد مثل حساب الضريبة؟

• ليه يرفض القيد؟ يقول المبالغ غير متساوية

• وش الفرق بين القيد البسيط والقيد المركب؟

• how to enter journal for payment received visa mada POS, sold equipment

   

• وين يطلع القيد بعد ما أحفظه؟

• إذا أخطيت في القيد اليدوي، كيف أعدله؟

• القيد اليدوي يدخل ضمن التقارير ولا لا؟