شرح تفصيلي لخطوات إضافة قيد محاسبي خاص برأس المال في النظام.
-
خطوات إنشاء قيد إضافة رأس المال:
- اذهب إلى قيود محاسبية يدوية من القائمة المنسدلة للمحاسبة.
- اضغط على إنشاء قيد يدوي.
- كتابة الوصف الخاص بالقيد (مثل “إضافة رأس المال”).
- تحديد التاريخ المناسب للقيد.
-
إدخال الحسابات:
- تحديد اسم الحساب “رأس المال” في خانة الحساب، واكتب المبلغ في خانة “الدائن” لأن حساب رأس المال هو حساب دائن.
- إضافة حسابات أخرى بالضغط على “أضف المزيد”.
- مثال: إضافة حساب البنك كحساب مدين.
- اكتب المبلغ تحت خانة “المدين” لأن حساب البنك هو حساب مدين.
- يجب أن تساوي المبالغ المدين والدائن لإتمام العملية.
-
اختيارات إضافية:
- يمكنك تحديد الموقع أو المشروع أو الحقول الإضافية لكل سطر من القيد عن طريق الضغط على الأيقونة السوداء بجانب كل سطر، لتنعكس باللون الأزرق عند الاختيار.
-
إضافة المرفقات:
- يمكنك إضافة مرفقات مثل مستندات أو فواتير تخص القيد.
-
المعلومات الإضافية:
- بعد تهيئة الحقول الإضافية في إعدادات النظام، يمكنك اختيار المشاريع أو الحقول الإضافية على مستوى القيد.
-
حفظ القيد:
- بعد التأكد من جميع البيانات، اضغط على “حفظ” لإتمام عملية إضافة القيد.