توضيح طريقة إضافة قيد محاسبي في النظام باستخدام القيود اليدوية أو القيود السهلة

اليك توضيح حول طريقة اضافة قيد محاسبي في النظام حيث تقدر تضيف قيد محاسبي بطريقتين:

الطريقة الأولى: قيد محاسبي يدوي (للمحاسبين)

1. ادخل على محاسبة

2. اختر قيود محاسبية يدوية

3. اضغط على إنشاء قيد يدوي

4. أضف وصف القيد وحدد التاريخ

5. حدد الحسابات (مدين ودائن)

6. تقدر تخصص / تحميل كل سطر من القيد على مركز تكلفة ( مشروع , حقل اضافي , موقع ) مخصص من خلال ايقونة الرسم البياني مقابل كل سطر ومن ثم تحديد المشروع او الموقع او الحقل الاضافي ومن ثم الحفظ , وكذلك يمكنك تخصيص القيد المحاسبي بشكل كامل على مركز تكلفة او حقل اضافي مخصص من خلال تبويبة المعلومات الاضافية اسفل القيد واختيار المشروع المطلوب او الحقل الاضافي.

7. أضف تعليقات أو خصص القيد حسب المشروع

8. اضغط أضف المزيد + إذا كان القيد مركّب

9. تأكد أن المدين = الدائن

10. اضغط على حفظ ليتم حفظ القيد مع العلم بانه ستظهر لك رسالة تأكيدية ” يجب التأكد من البيانات المدخلة. لن يتم حفظها في حال كانت البيانات المقدمة ناقصة أو غير صحيحة محاسبياً ” هذه الرسالة لا تعني وجود خطأ فعلي، لكنها مجرد تنبيه للتأكد من صحة البيانات قبل الحفظ.

ملاحظة :

ذا أردت تغيير مركز التكلفة المرتبط بالقيد المحاسبي اليدوي بعد اضافته وحفظه. يمكنك التعديل في أي وقت، والتعديل يطرأ على نفس القيد المحفوظ :

للتعديل على مستوى السطر: اذهب إلى قائمة قيود المحاسبة اليدوية، وبجانب القيد الذي تريد تعديله اضغط على خيار “عرض” مقابل القيد المحاسبي اليدوي. بعد دخولك للقيد، ستجد الأيقونة الدائرية مقابل كل سطر. اضغط عليها وقم بإجراء التعديل الذي تريده. هنا تجدر الإشارة إلى نقطة مهمة:

بالنسبة للمشروع المضاف على مستوى السطر، يمكنك تعديله وتغييره لمشروع آخر، لكن لا يمكنك حذفه كلياً من السطر. إذا أردت إزالة الارتباط بالمشروع نهائياً من سطر معين فهذا غير متاح على مستوى السطر.

أما الحقل الإضافي على مستوى السطر فهو أكثر مرونة، إذ يمكنك تعديله أو حذفه بحسب ما تحتاج.

للتعديل على مستوى القيد كاملاً: من داخل عرض القيد، اضغط على المعلومات الإضافية. من هناك يمكنك تعديل المشروع المرتبط بالقيد كله، كما يمكنك حذفه نهائياً من خلال الضغط على علامة التي تظهر بجانب اسم المشروع. وكذلك يمكنك تعديل الحقل الإضافي على مستوى القيد ثم حفظ التغييرات.

–

الطريقة الثانية: القيود السهلة (لغير المحاسبين)

• مخصصة للمستخدمين بدون خلفية محاسبية

• واجهتها بسيطة وتوجه المستخدم خطوة بخطوة

رابط شرح بالفيديو طريقة استخدام القيود السهلة :
https://www.youtube.com/watch?v=HpDg63ESUng

اليك دورة تدريبية تشرح قيود المحاسبة اليدوية والقيود السهلة : 

https://www.youtube.com/watch?v=3apXhAlahQY&t=395s