كيف أضيف طريقة الدفع والمبلغ المدفوع ووقت إنشاء أو طباعة الفاتورة في تصميم المستند؟ وكيف أظهر مرجع الفاتورة الأصلية في الإشعار الدائن أو المدين

اليك توضيح حول طريقة اضافة طريقة الدفع والمبلغ المدفوع ليظهر عند طباعة الفاتورة او المستند , وكذلك طريقة اختيار خطوط اصغر في تصميم الفواتير والمستندات التجارية و طريقة اضافة تاريخ ووقت انشاء الفاتورة ليظهر عند الطباعة , وكذلك طريقة اضافة تاريخ ووقت طباعة / تحميل الفاتورة و طريقة إضافة مرجع الفاتورة الأصلية للإشعار الدائن/المدين

الوصول إلى مصمم المستندات

1. الدخول إلى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار إعدادات المستند المطلوب (فاتورة / إشعار دائن / إشعار مدين) من الخيارات العلوية.

2. فتح مصمم المستندات من اسفل الصفحة.

3. استخدام شريط الأدوات وخيارات الإضافة داخل المصمم لتضمين البيانات المطلوبة في التصميم.

1) إضافة طريقة الدفع والمبلغ المدفوع داخل السطر نفسه

يمكنك عرض:

• طريقة الدفع

• المبلغ المدفوع

داخل نفس صف البنود في الفاتورة أو الإيصال، وذلك من خلال وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهارهم به ومن ثم الضغط على ( … ) الموجودة بجانب شريط الادوات ومن ثم اختيار ” تفاصيل المستند ” و اختيار ” طريقة الدفع ” ومن ثم بنفس السطر ومقابل طريقة الدفع يتم وضع مؤشر الماوس والذهاب مرة اخرى الى ” تفاصيل المستند ” و اضافة ” المبلغ المدفوع ” بحيث يكون الكودين مقابل بعضهم بنفس السطر

الفائدة:

• يوضّح للعميل كيف تم الدفع وكم تم سداده مباشرة.

• يجعل قراءة المستند أسرع وأسهل عند المراجعة حيث يظهر رقم سند الدفع والحساب الذي تم الدفع به ومبلغ الدفعة )

2) اختيار أحجام أصغر للخط في التصميم

يدعم المصمم استخدام أحجام خطوط أصغر من خلال اختيار الخط من خلال الضغط على ” تنسيق ” في شرط الادوات ومن ثم اختيار ” حجم الخطوط ” ، وتشمل:

• الحجم 8

• الحجم 10

• الحجم 12

• الحجم 14

• الحجم 18

• الحجم 24

• الحجم 36

يُستخدم ذلك عند:

• الحاجة لعرض تفاصيل كثيرة في مساحة محدودة.

• طباعة المستندات على أوراق صغيرة.

• وجود عدد كبير من البنود داخل المستند.

أحجام الخط الأصغر تمنحك تحكمًا أدق في التنسيق دون تداخل أو تشويش في البيانات.

3) إضافة تاريخ ووقت إنشاء الفاتورة من الموقع

يمكنك تضمين:

• تاريخ إنشاء المستند

• وقت إنشاء المستند

داخل تصميم الفاتورة أو الإيصال وذلك من خلال وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهار فيه تاريخ انشاء السند او وقت انشاء السند ومن ثم الضغط على ” … ” بجانب شريط الادوات ومن ثم اختيار ” اليوم والوقت” واختيار اليوم او الوقت. 

الفائدة:

• تتبع دقيق لوقت إصدار المستند.

• مهم للعمليات الرسمية والتوثيق المحاسبي.

4) إضافة تاريخ ووقت طباعة أو تحميل الفاتورة في الموقع

يمكنك عرض:

• اليوم / التاريخ الذي تم فيه طباعة المستند

• الوقت الذي تم فيه تحميل أو طباعة المستند

وذلك من خلال وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهار فيه تاريخ انشاء السند او وقت انشاء السند ومن ثم الضغط على ” ادارج ” في من القائمة العلوية ومن ثم اختيار ” تاريخ/وقت الطباعة ” 

يُستخدم ذلك في:

• الفوترة الداخلية

• المراجعة المالية

• سجلات التسليم الإلكتروني

• الأدلة المحاسبية التي تتطلب إثبات التوقيت الفعلي

هذه البيانات تضيف شفافية وسجلًا زمنيًا واضحًا يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.

• بخصوص فاتورة نقاط البيع (POS): تقدر تخلي الإيصال يطبع تاريخ الطباعة من: الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات نقاط البيع → ثم فعّل خيار ” عرض رقم النسخة وتاريخ الطباعة في الفواتير المطبوعة” .

5) إضافة مرجع الفاتورة الأصلية للإشعار الدائن أو المدين

عند تصميم إشعار دائن أو إشعار مدين، يمكنك إضافة:

• مرجع الفاتورة الأصلية

ليظهر داخل المستند نفسه وذلك من خلال وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهار فيه مرجع الفاتورة الاصلية للاشعار الدائن او المدين ومن ثم الضغط على ( … ) بجانب شريط الادوات ومن ثم اختيار ” تفاصيل المستند ” ومن ثم اختيار ” مرجع الفاتورة الأصلية ” 

الفائدة:

• ربط الإشعار بالفاتورة التي تم التعديل عليها.

• توضيح سبب الإشعار للمراجع أو العميل.

• سهولة التمييز بين الإشعارات وأصولها.

ملاحظات استخدام مهمة

• ظهور طريقة الدفع والمبلغ المدفوع في نفس السطر يسهّل قراءة المستند ويقلل الاستفسارات.

• أحجام الخطوط الصغيرة مناسبة للمستندات المزدحمة أو التصاميم المدمجة.

• تواريخ وأوقات الإنشاء والطباعة تضيف توثيقًا زمنيًا مهمًا للمحاسبة والفوترة الإلكترونية.

• مرجع الفاتورة الأصلية ضروري عند التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة لتتبع السبب بدقة.

اليك المحتوى المساعد والذي يشرح بالصور :
https://releases.qoyod.com/release/3k6fz-adafat-aal-msmm-almstndat-altgary-algdyd