كيف أضيف الأرصدة الافتتاحية للمخزون في قيود؟ (يدويًا أو عبر Excel)

كيفية إضافة الأرصدة الافتتاحية للمخزون في قيود

يمكنك إضافة الأرصدة الافتتاحية للمخزون في قيود باستخدام إحدى الطريقتين التاليتين:

• الإضافة اليدوية

• أو الاستيراد عبر قالب Excel

اختر الطريقة الأنسب حسب عدد المنتجات لديك.

 فيديو لطريقة اضافة الرصيد الافتتاحي للمخزون : الرابط 

الطريقة الأولى: إضافة الأرصدة الافتتاحية يدويًا

تُستخدم هذه الطريقة عند وجود عدد محدود من المنتجات.

الخطوات:

1. انتقل إلى المحاسبة

2. اختر قيود محاسبية يدوية

3. اضغط على أرصدة افتتاحية

4. اختر نوع القيد: المنتجات والتكاليف

تعبئة بيانات القيد:

• التاريخ: تاريخ القيد الافتتاحي

• الوصف: مثل: أرصدة افتتاحية للمنتجات

• حساب الرصيد الافتتاحي:
  حساب من حقوق الملكية يتم تحميل الرصيد الافتتاحي عليه

• الموقع: حدد المخزون (الموقع) المراد إضافة الكميات إليه

• اسم المنتج: اختر المنتج من قائمة المنتجات والتكاليف

• القيمة المتوسطة:

  • متوسط تكلفة الوحدة، ويُعتمد هذا الرقم كأساس لتسعير المخزون إلى أن تتم عمليات شراء لاحقة ويمكنك إدخال تقدير منطقي للتكلفة
    تقدير مبني على:

  • آخر سعر شراء معروف

  • سعر السوق التقريبي او متوسط أسعار موردين 

• الكمية: الكمية الافتتاحية للمنتج

لإضافة منتجات أخرى:

• اضغط إضافة المزيد

• أو استخدم الاختصار SHIFT + A من لوحة المفاتيح

حفظ القيد:

1. اضغط متابعة

2. راجع البيانات المدخلة

3. اضغط متابعة للحفظ

بعد الحفظ:

• يظهر قيد محاسبي يدوي

• ويمكن ربطه بمشروع من خلال المعلومات الإضافية

الطريقة الثانية: استيراد الأرصدة الافتتاحية باستخدام Excel

تُستخدم هذه الطريقة عند وجود عدد كبير من المنتجات.

الخطوات:

1. انتقل إلى المحاسبة

2. اختر قيود محاسبية يدوية

3. اضغط على أرصدة افتتاحية

4. اختر المنتجات والتكاليف

5. اضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للمنتجات من الخيارات العلوية

قبل تحميل القالب:

قم بتعبئة:

• التاريخ

• الوصف

• حساب الرصيد الافتتاحي

ثم اضغط على تحميل بصيغة XLSX لتنزيل قالب Excel.

تعبئة قالب Excel:

داخل الملف، أدخل البيانات التالية:

• الرقم التسلسلي للمنتج

• متوسط التكلفة لكل وحدة

• الكمية

لكل موقع جدول مستقل في أسفل الصفحة
المواقع التي لا ترغب بإضافة أرصدة لها:

• اتركها فارغة

• لا تُدخل أي بيانات فيها

رفع الملف:

1. احفظ ملف Excel بعد الانتهاء

2. ارجع إلى صفحة الاستيراد

3. اضغط اختيار ملف

4. اختر الملف المحدث

5. اضغط رفع ملف جديد

ملاحظات مهمة جدًا

• المنتجات غير المخزنة لا يمكن إضافة كميات لها

• تأكد من:

  • صحة الكميات

  • دقة متوسط التكلفة

• ️ لا يمكن تعديل قيد الرصيد الافتتاحي بعد حفظه

  • لا يمكن تعديل: المنتج، الكمية، أو متوسط التكلفة

  • في حال وجود خطأ:

    • يجب حذف القيد

    • ثم إضافته من جديد

• سيصلك بريد إلكتروني:

  • بتأكيد نجاح عملية الاستيراد

  • أو بتوضيح الأخطاء في حال فشل العملية

أسئلة شائعة

لماذا بعض المنتجات لا تظهر في الأرصدة الافتتاحية؟

الجواب:
إذا لم يظهر المنتج عند إضافة الرصيد الافتتاحي، أو ظهرت رسالة:

المنتج غير موجود أو غير مخزن عند الاستيراد

تأكد من أن:

• حالة المنتج مخزون

• المنتج غير مؤرشف

المنتجات غير المخزنة أو المؤرشفة:

• لا تظهر عند إضافة الأرصدة الافتتاحية