ليش ما أقدر أعدّل القيد المحاسبي اليدوي

سبب عدم القدرة على تعديل القيد المحاسبي اليدوي

في بعض الحالات، النظام لا يسمح بتعديل القيد المحاسبي اليدوي ولا تظهر أيقونة التعديل أو الحذف بجانبه. السبب يعتمد على نوع القيد أو صلاحيات المستخدم.

الحالات التي لا يمكن فيها تعديل القيد

1) القيد الافتتاحي للمنتجات

• لا يمكن تعديله

• الحل:

  • حذف القيد

  • ثم إعادة إدخاله من جديد بالقيم الصحيحة

2) القيد الافتتاحي للأصول الثابتة

• لا يمكن تعديله

• الحل:

  • حذف القيد

  • ثم إعادة إدخاله مرة أخرى

3) أحد الحسابات المستخدمة في القيد مؤرشف

• عند أرشفة حساب مستخدم داخل القيد:

  • تختفي أيقونة التعديل والحذف للقيد 

• الحل:

  1. الذهاب إلى شجرة الحسابات

  2. الدخول إلى الأرشيف

  3. استعادة الحساب المؤرشف

  4. بعد الاستعادة، ستظهر أيقونة التعديل والحذف للقيد

4) عدم وجود صلاحية للمستخدم

• قد لا تظهر أيقونة التعديل بسبب نقص الصلاحيات

الحل:

1. اذهب إلى الإعدادات

2. اختر المستخدمون

3. ادخل على إدارة المناصب

4. عدّل المنصب الخاص بالمستخدم

5. فعّل صلاحية:

   • تعديل القيود المحاسبية.

5) القيد محفوظ مع التأجيل (قوالب التأجيل)

• عند حفظ القيد اليدوي بخيار “حفظ مع التأجيل”، لا يظهر زر التعديل ولا الحذف بجانب القيد.

• السبب: النظام يوزع القيد تلقائيا على فترات مستقبلية، وتعديله يؤثر على جميع قيود التوزيع المرتبطة.

• لحذف القيد نهائيا: يتطلب طلب تقني (لا يمكن الحذف ذاتيا من النظام).

• للتعرف على القيد: اذهب الى التقارير ومن ثم تقرير ملخص معاملات التأجيل وسيظهر لك معاملات التأجيل والقيود الخاصة بها وسيظهر رقم القيد في رقم المستند حيث سيظهر حروف وبجانبها رقم القيد

لحذف قيود التأجيل نهائياً

حذف القيود المحفوظة مع التأجيل يتطلب طلب تقني. اطلب من العميل التالي:

1. تزويدنا بـ أرقام القيود المراد حذفها.

2. تزويدنا بـ رقم المنشأة واسمها (من الإعدادات > إعدادات الاشتراكات).

3. إضافة مستخدم دعم قيود داخل النظام (الإعدادات > المستخدمين > إضافة مستخدم الدعم).

بعد استلام جميع البيانات، حوّل المحادثة إلى موظف لرفع الطلب التقني.

مدة التنفيذ

من 1 إلى 3 أيام عمل

تعديل القيد المحاسبي اليدوي

أولاً: متى يمكن تعديل القيد؟

يمكن تعديل القيد المحاسبي اليدوي فقط إذا كان النظام يسمح بذلك (بناءً على نوع القيد والصلاحيات).

ثانياً: طريقة تعديل القيد

لتعديل بيانات القيد المحاسبي مثل:

• التاريخ

• الحسابات

• المبلغ المدين والدائن

• الوصف

• الموقع

• التعليقات

اتبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى المحاسبة

2. اختر قيود محاسبة يدوية

3. ستظهر لك قائمة القيود

4. إذا كان التعديل متاحًا، سيظهر خيار “تعديل” بجانب القيد

5. اضغط على تعديل

6. قم بتعديل البيانات المطلوبة

7. اضغط حفظ

ثالثاً: تعديل مركز التكلفة / المشروع

1) التعديل على مستوى السطر

1. اذهب إلى قيود المحاسبة اليدوية

2. اضغط على “عرض” القيد من الخيارات الظاهرة بجانب القيد

3. داخل القيد، اضغط على الأيقونة الدائرية بجانب السطر

4. عدّل البيانات المطلوبة

️ ملاحظات مهمة:

• يمكن تغيير المشروع إلى مشروع آخر

• لا يمكن حذف المشروع بالكامل من السطر

• يمكن تعديل أو حذف الحقول الإضافية على مستوى السطر

2) التعديل على مستوى القيد بالكامل

1. اذهب إلى قيود المحاسبة اليدوية

2. اضغط على “عرض” القيد من الخيارات الظاهرة بجانب القيد

3. اضغط على المعلومات الإضافية

4. يمكنك:

   • تعديل المشروع المرتبط بالقيد

   • حذف المشروع بالكامل عبر علامة

   • تعديل الحقول الإضافية

5. اضغط حفظ

ملاحظات مهمة

• في حال عدم ظهور خيار “تعديل”، فهذا يعني أن القيد غير قابل للتعديل

•  

ملاحظة مهمة جدًا عند تعديل القيد :

عند تعديل قيد محاسبي يدوي مرتبط بـ:

• جهة اتصال (عميل / مورد)

• موظف

• ضريبة

امكانية تعديل مركز التكلفة ( المشروع , الحقل الاضافي ) الخاص بالقيد متاحة لجميع القيود المحاسبية , حيث

يجب إعادة تحديد جهة الاتصال قبل حفظ التعديل، مثل:

• اختيار اسم العميل أو المورد

• أو اختيار اسم الموظف

• أو تحديد الضريبة المرتبطة بالقيد

في حال عدم تحديد جهة الاتصال، لن يسمح النظام بإكمال التعديل.

ملاحظة هامة :

امكانية تعديل مركز التكلفة ( المشروع , الحقل الاضافي ) الخاص بالقيد المحاسبي اليدوي متاحة لجميع القيود المحاسبية , حيث ذا أردت تغيير مركز التكلفة المرتبط به. يمكنك التعديل في أي وقت، والتعديل يطرأ على نفس القيد المحفوظ ولا ينشأ قيد جديد.

للتعديل على مستوى السطر: اذهب إلى قائمة القيود اليدوية، وبجانب القيد الذي تريد تعديله اضغط على عرض. بعد دخولك للقيد، ستجد الأيقونة الدائرية مقابل كل سطر. اضغط عليها وقم بإجراء التعديل الذي تريده. هنا تجدر الإشارة إلى نقطة مهمة:

بالنسبة للمشروع المضاف على مستوى السطر، يمكنك تعديله وتغييره لمشروع آخر، لكن لا يمكنك حذفه كلياً من السطر. إذا أردت إزالة الارتباط بالمشروع نهائياً من سطر معين فهذا غير متاح على مستوى السطر.

أما الحقل الإضافي على مستوى السطر فهو أكثر مرونة، إذ يمكنك تعديله أو حذفه بحسب ما تحتاج.

للتعديل على مستوى القيد كاملاً: من داخل عرض القيد، اضغط على المعلومات الإضافية. من هناك يمكنك تعديل المشروع المرتبط بالقيد كله، كما يمكنك حذفه نهائياً من خلال الضغط على علامة التي تظهر بجانب اسم المشروع. وكذلك يمكنك تعديل الحقل الإضافي على مستوى القيد ثم حفظ التغييرات.

أسئلة شائعة (كلمات مفتاحية)

• عندي مشكلة، ما تظهر أيقونة التعديل في القيد

• ليه ما أقدر أعدل القيد المحاسبي؟

• القيد ما فيه تعديل ولا حذف، وش السبب؟

• عند تعديل قيد يطلب بيانات الاتصال للموظف، وش المطلوب؟

• ليه النظام يطلب تحديد جهة اتصال عند تعديل القيد؟

• كيف أفعّل صلاحية تعديل القيود؟