لا يسمح النظام في بعض الحالات بتعديل القيد المحاسبي اليدوي، فلا تظهر أيقونة التعديل أو الحذف بجانبه. يشرح هذا المقال أسباب ذلك وحل كل حالة، وطريقة تعديل القيد ومركز التكلفة المرتبط به.
المسار في قيود
المحاسبة › قيود محاسبة يدوية
الخطوات
لتعديل بيانات القيد مثل التاريخ أو الحسابات أو المبلغ المدين والدائن أو الوصف أو الموقع أو التعليقات:
- افتح المحاسبة، ثم قيود محاسبة يدوية، فتظهر لك قائمة القيود.
- اضغط تعديل بجانب القيد. يظهر هذا الخيار فقط إذا كان القيد قابلاً للتعديل.
- عدّل البيانات المطلوبة، ثم اضغط حفظ.
عدم ظهور خيار تعديل يعني أن القيد غير قابل للتعديل، والسبب يعتمد على نوع القيد أو على صلاحيات المستخدم.
حالات خاصة
القيد الافتتاحي للمنتجات
لا يمكن تعديله. الحل: احذف القيد، ثم أعد إدخاله من جديد بالقيم الصحيحة.
القيد الافتتاحي للأصول الثابتة
لا يمكن تعديله. الحل: احذف القيد، ثم أعد إدخاله مرة أخرى. راجع تعديل القيد الافتتاحي.
أحد الحسابات المستخدمة في القيد مؤرشف
تختفي أيقونة التعديل والحذف للقيد عند أرشفة حساب مستخدم داخله. الحل:
- افتح شجرة الحسابات.
- ادخل إلى الأرشيف.
- استعد الحساب المؤرشف، فتظهر أيقونة التعديل والحذف للقيد بعد الاستعادة.
عدم وجود صلاحية للمستخدم
قد لا تظهر أيقونة التعديل بسبب نقص الصلاحيات. الحل:
- افتح الإعدادات، ثم المستخدمون.
- ادخل إلى إدارة المناصب، وعدّل المنصب الخاص بالمستخدم.
- فعّل صلاحية تعديل القيود المحاسبية. راجع إدارة المناصب والصلاحيات.
القيد محفوظ مع التأجيل
لا يظهر زر التعديل ولا زر الحذف بجانب القيد المحفوظ بخيار حفظ مع التأجيل، لأن النظام يوزع القيد تلقائياً على فترات مستقبلية، وتعديله يؤثر على جميع قيود التوزيع المرتبطة به.
للتعرف على القيد، افتح التقارير ثم ملخص معاملات التأجيل، فتظهر لك معاملات التأجيل والقيود الخاصة بها، ويظهر رقم القيد في خانة رقم المستند على شكل حروف يليها رقم القيد. راجع القيد المحفوظ مع التأجيل.
ولا يمكن حذف القيد المحفوظ مع التأجيل من داخل النظام. ولحذف قيود التأجيل نهائياً، تواصل مع خدمة العملاء المتاحة 24 ساعة طوال أيام الأسبوع. وجهّز أرقام القيود المراد حذفها ورقم المنشأة واسمها من الإعدادات ثم إعدادات الاشتراكات، وأضف مستخدم دعم قيود من الإعدادات ثم المستخدمين ثم إضافة مستخدم الدعم.
تعديل مركز التكلفة المرتبط بالقيد
تعديل مركز التكلفة، أي المشروع والحقل الإضافي، متاح لجميع القيود المحاسبية اليدوية في أي وقت. والتعديل يطرأ على القيد المحفوظ نفسه ولا ينشئ قيداً جديداً.
التعديل على مستوى السطر
- افتح قيود المحاسبة اليدوية، واضغط عرض بجانب القيد.
- اضغط الأيقونة الدائرية المقابلة للسطر داخل القيد.
- عدّل البيانات المطلوبة.
- المشروع: تغيّره إلى مشروع آخر، لكن لا تحذفه بالكامل من السطر.
- الحقل الإضافي: تعدّله أو تحذفه على مستوى السطر.
التعديل على مستوى القيد بالكامل
- افتح قيود المحاسبة اليدوية، واضغط عرض بجانب القيد.
- اضغط المعلومات الإضافية.
- عدّل المشروع المرتبط بالقيد كله، أو احذفه بالكامل من العلامة الظاهرة بجانب اسم المشروع، أو عدّل الحقل الإضافي.
- اضغط حفظ.
ملاحظات
- عند تعديل قيد محاسبي يدوي مرتبط بجهة اتصال (عميل أو مورد) أو بموظف أو بضريبة، أعد تحديد جهة الاتصال قبل حفظ التعديل: اختر اسم العميل أو المورد، أو اسم الموظف، أو حدد الضريبة المرتبطة بالقيد. ولن يسمح النظام بإكمال التعديل إذا لم تحدد جهة الاتصال.
