كيفية الاطلاع على ملخص الإيرادات والمصروفات المؤجلة
عند إنشاء قيد محاسبي يدوي واختيار حفظه مع التأجيل، يقوم النظام بتجميع جميع هذه العمليات في تقرير مخصص يساعدك على متابعة:
-
المبالغ المؤجلة
-
الفترات التي تم الاعتراف بها
-
والفترات والمبالغ المتبقية
وذلك من خلال تقرير ملخص معاملات التأجيل.
خطوات الوصول إلى تقرير ملخص معاملات التأجيل
1) الدخول إلى التقرير
-
انتقل إلى التقارير
-
اختر تقرير ” ملخص معاملات التأجيل ” ضمن التقارير الاخرى.
2) تصفية البيانات
بعد الدخول إلى التقرير، يمكنك:
-
تحديد الحسابات المطلوبة
-
أو اختيار فترة زمنية معيّنة
ثم اضغط على تصفية لعرض النتائج.
ما هي البيانات التي تظهر في التقرير؟
يعرض التقرير معلومات تفصيلية لكل معاملة تم حفظها مع التأجيل، وتشمل:
-
اسم الحساب
اسم الحساب المرتبط بالمعاملة -
تاريخ المعاملة
تاريخ إنشاء القيد المحاسبي -
نوع المستند
مثل: قيد محاسبي يدوي -
رقم المستند
الرقم الفريد للمستند
(وهو رقم القيد المحاسبي اليدوي) -
حساب التأجيل
الحساب الذي تم استخدامه لتأجيل المبلغ -
عدد الفترات
إجمالي عدد الفترات التي سيتم توزيع التأجيل عليها -
المبلغ المراد تأجيله
إجمالي المبلغ الذي سيتم تأجيله عبر الفترات -
الفترات المؤجلة
الفترات الزمنية التي ينطبق عليها التأجيل -
الحساب المُعترف به
الحساب الذي يتم فيه الاعتراف بالمبلغ المؤجل -
الفترات المتبقية
عدد الفترات المتبقية لإكمال التأجيل -
المبلغ المتبقي
الجزء من المبلغ الذي لم يتم الاعتراف به بعد
مزايا التقرير
-
عرض جميع معاملات التأجيل في تقرير واحد
-
سهولة متابعة الإيرادات والمصروفات المؤجلة
-
يساعد في تحسين دقة التقارير المالية
-
واجهة واضحة توصل للمعلومة بسرعة
ملاحظات هامة
-
يمكنك تصدير التقرير إلى Excel إذا احتجت تحليله خارج النظام
-
استخدام خيارات التصفية يقلل حجم البيانات ويسهّل المتابعة
-
القيود المحفوظة مع التأجيل لا يمكن حذفها من قبل المستخدم ويلزم رفع طلب تقني وذلك من خلال تزويدنا برقم القيد المراد حذفه ورقم المنشأة ومن ثم اضافة مستخدم دعم قيود و من ثم يتم تحويل المحادثة الى موظف للمتابعة مع الفريق التقني.
أسئلة شائعة (كلمات مفتاحية)
-
كيف أعرف القيود المحفوظة مع التأجيل؟
-
وين ألقى الإيرادات المؤجلة؟
-
كيف أتابع المصروفات المؤجلة؟
-
أبغى تقرير يوضح التأجيلات المحاسبية
