ملف المنشأة في فليفرز وشعار الفاتورة

الملف الشخصي للنشاط التجاري هو واجهة مطعمك داخل قيود فليفرز، ومنه تتحكم في البيانات التي تظهر على الفواتير المطبوعة وعلى المنيو الرقمي (Digital Menu) وواجهات العرض. تشرح هذه المقالة كيف تصل إليه، وما الحقول المتاحة فيه، وماذا يحدث بعد الحفظ.

المسار في قيود

القائمة الجانبية › الإعدادات (Settings) › الملف الشخصي (Profile)

الخطوات

1. افتح الإعدادات ثم الملف الشخصي.
2. عدّل الحقول المطلوبة من القائمة أدناه.
3. لرفع الشعار اسحب الصورة من جهازك وأفلتها في المكان المخصص، أو اضغط أيقونة رفع الصورة.
4. اضغط تحديث الملف. تظهر رسالة تأكيد بنجاح التحديث.

يُطبَّق التحديث على المنيو الرقمي مباشرة بدون انتظار. أما الفواتير فتُبنى عند عرضها أو إعادة طباعتها من بيانات الملف الشخصي الحالية، لا من البيانات وقت إصدارها، أي أن إعادة طباعة فاتورة قديمة بعد التعديل تُظهر الاسم الجديد والشعار الجديد إن وُجد، لا ما طُبع عليها أول مرة. احتفظ بنسخة من الفواتير الصادرة قبل أي تعديل على اسم الشركة أو الشعار.

الحقول

• شعار المتجر (Logo) (اختياري): يظهر في أعلى الفواتير المطبوعة التي يستلمها الضيف، ويظهر كذلك عند إعادة طباعة فاتورة قديمة. المقاس المثالي 1:1 (مربع أو دائري). يمكنك إزالته في أي وقت من خيار إزالة الصورة.
• صورة الغلاف (Header) (اختيارية): مساحة مستطيلة عريضة تظهر أعلى الصفحة، وتظهر كخلفية في المنيو الرقمي عند دخول الضيف عبر رمز QR. المقاس المناسب 339 × 149 بكسل (عرض × ارتفاع).
• اسم الشركة بالإنجليزية (إجباري): يظهر في الفواتير والواجهات الإنجليزية. لا يمكن حفظ إعدادات الملف الشخصي بدون تعبئته.
• اسم الشركة بالعربية (اختياري): يظهر في الفواتير العربية. إذا تركته فارغًا يظهر الاسم الإنجليزي بدلًا منه.
• نوع القطاع (Sector): يُحدَّد مسبقًا عند إنشاء الحساب، ويمكن تغييره من القائمة المنسدلة. يساعد هذا التصنيف النظام على تهيئة بعض الخصائص لتناسب طبيعة عملك، وقد يؤثر لاحقًا على نوعية التقارير أو المزايا المقترحة لك.
• الوصف بالإنجليزية (Description) (إجباري): يظهر في المنيو الرقمي، ويُستخدم لتعريف الضيوف بطبيعة النشاط.
• الوصف بالعربية (اختياري): يظهر في المنيو الرقمي عند عرض المحتوى العربي.

حالات خاصة

الشعار لا يظهر في الفاتورة رغم رفعه

السبب أن إعدادات الطابعة غير مضبوطة لطباعة الصور. افتح الإعدادات ثم الأجهزة ثم الطابعات، وفعّل خيار image receipt. يضمن هذا الخيار طباعة الشعار بجودة عالية ووضوح بدلًا من طباعته كنصوص فقط.

اسم النشاط يظهر بلغة واحدة على الفاتورة

السبب عدم تعبئة الحقلين العربي والإنجليزي معًا. تحقق من تعبئة اسم الشركة بالإنجليزية، ومن تعبئة اسم الشركة بالعربية إن رغبت بظهوره.

الرقم الضريبي لا يظهر في الفاتورة

الرقم الضريبي لا يُدخَل من الملف الشخصي. أدخله من التوثيق (Authentication)، ثم فعّل الضريبة من قسم الضرائب.

الصلاحية المطلوبة للتعديل

يستطيع تعديل الملف الشخصي أي مستخدم يملك صلاحية الملف الشخصي. لمنح الصلاحية: الإعدادات ثم الصلاحيات، ثم تعديل بجانب الصلاحية، وتفعيل خيار الملف الشخصي.

ملاحظات

• رفع الشعار وصورة الغلاف اختياري، لكنه يعزز احترافية الفاتورة. من دون شعار تظهر الفواتير بلا هوية بصرية.
• اسم الشركة بالإنجليزية والوصف بالإنجليزية حقلان إجباريان.
• أي تعديل في الملف الشخصي يظهر على الفواتير الجديدة وعلى إعادة طباعة الفواتير القديمة. احتفظ بنسخة من الفواتير الصادرة قبل التعديل.