تعديل أو إضافة بيانات شركتك / منشأتك مثل: شعار المنشأة، اسم المنشأة ، البريد الالكتروني للمنشأة , رقم الهاتف، العنوان الوطني، الرقم الضريبي، تاريخ التوريد، الفاتورة الإلكترونية، التعامل مع الجهات الحكومية، المعرفات الإضافية، تاريخ إقفال الحسابات، وبداية السنة المالية

تقدر تضيف او تعدل بيانات منشأتك بكل سهولة من الإعدادات العامة.

الخطوات

ادخل على الإعدادات
اختر الإعدادات العامة

من نفس الصفحة، تقدر تعدل البيانات التالية:

اولاً : شعار المنشأة :

يمكنك من هذه الصفحة إضافة أو تعديل شعار منشأتك ليظهر في الفواتير والتقارير.

طريقة إضافة الشعار:

اضغط على خيار “اختيار ملف”
اختر صورة الشعار من جهازك (بصيغة صورة مثل PNG أو JPG)

تخصيص عرض الشعار:

بعد رفع الصورة، يمكنك التحكم بشكل عرضها داخل النظام:

تحديد الجزء المطلوب:
اضغط على الصورة واسحب لتحديد الجزء الذي تريد ظهوره داخل إطار الشعار

تكبير وتصغير (Zoom):
استخدم شريط التحكم أسفل الصورة

اسحب لليمين للتكبير
اسحب لليسار للتصغير المنشأة ( تقدر تضيف الاسم بالعربي او بالانجليزي او الاثنين معاً بنفس الحقل )

النظام يعتمد على الجزء الذي تقوم بتحديده داخل إطار الشعار بالتالي، شكل الشعار في الفواتير يعتمد مباشرة على طريقة ضبطه هنا , إذا لم يتم ضبطه بشكل صحيح، قد يظهر الشعار بشكل غير مناسب حتى لو كانت الصورة الأصلية بجودة عالية.

ثانياً : البريد الالكتروني للمنشأة :

يُستخدم البريد الإلكتروني للمنشأة ليظهر بتصميم الفواتير و عند إرسال:

عروض الأسعار
أوامر الشراء
فواتير المبيعات
تذكيرات الدفع

حيث يظهر هذا البريد داخل الرسائل المرسلة من النظام للعملاء، مثل:

“يرجى الاتصال بنا في حال وجود أي استفسارات أو ملاحظات”

ويتم إدراج بريد المنشأة ضمن هذه الرسالة.

مهم جداً:

هذا البريد يختلف تماماً عن بريد المستخدم (الإيميل الخاص بتسجيل الدخول).

بريد المنشأة: للتواصل الخارجي مع العملاء والموردين
بريد المستخدم: لتسجيل الدخول واستقبال التنبيهات والتقارير داخل النظام.

ثالثاً : رقم الهاتف :

يمكنك عرض رقم الهاتف للمنشأة في مستنداتك الصادرة، مثل:

فواتير المبيعات
فواتير المشتريات

حيث يظهر كوسيلة تواصل رسمية للعملاء مع منشأتك.

رايعاً : العنوان الوطني

خامساً : الرقم الضريبي

سادساً : تاريخ التوريد المستخدم في الإقرار الضريبي ( تاريخ الاصدار أو تاريخ الاستحقاق )

سابعاً : تفعيل الفاتورة الإلكترونية حسب لوائح الزكاة والضريبة

ثامناً : تحديد إذا المنشأة تتعامل مع جهات حكومية

تاسعاً : إضافة المعرفات الإضافية مثل:

رقم المجموعة الضريبية , رقم السجل التجاري , ترخيص وزارة الشؤون البلدية والقروية , ترخيص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية , ترخيص الهيئة العامة للاستثمار , رقم 700 , معرف اخر .

عاشراً : تحديد تاريخ إقفال الحسابات.

حادي عشر : تحديد بداية السنة المالية.

بعد أي تعديل، اضغط حفظ أسفل الصفحة

ملاحظات هامة

ما تقدر تغيّر العملة إذا عندك عمليات مالية في المنشأة الا بطلب تقني من طرفنا.

كلمات مفتاحية :

كيفية إضافة أو تسجيل اسم المنشأة بالإنجليزي في نظام قيود؟
طريقة تغيير ايميل الشركة