طريقة تسجيل سداد فاتورة مبيعات آجلة بعد استلام التحويل من العميل: سند قبض عميل أو قيد يدوي ومتى تستخدم كل طريقة

إذا سأل العميل عن كيفية تحويل فاتورة مبيعات آجلة ” موافق عليها ” إلى “دُفعت” بعد استلام المبلغ من العميل (تحويل بنكي، نقدي، أو أي طريقة أخرى)، وضّح له أن هناك طريقتين رئيسيتين:

الطريقة الأولى: سند قبض عميل (الأسهل والأسرع)

هذه الطريقة الأنسب لتسجيل سداد فاتورة واحدة أو عدد قليل من الفواتير.

الخطوات:

1. اذهب إلى المبيعات > فواتير المبيعات

2. ابحث عن الفاتورة الآجلة المراد تسجيل سدادها

3. اضغط على “دفع مقابل الفاتورة” من الخيارات مقابل الفاتورة

4. اختر “إنشاء سند جديد”

5. حدد:

   • حساب التحصيل (حساب البنك أو الصندوق الذي استلمت فيه المبلغ)

   • تاريخ السند

   • المبلغ (كامل أو جزئي)

6. اضغط حفظ

النتيجة:

• تتغير حالة الفاتورة إلى “دُفعت” (أو “دُفعت جزئياً” لو الدفع جزئي)

• يتم إنشاء القيد المحاسبي تلقائياً

• يظهر السند في المبيعات > سندات العملاء

طريقة بديلة: يمكنك أيضاً إنشاء السند مباشرة من المبيعات > سندات العملاء > إنشاء سند جديد، ثم تخصيصه على الفاتورة بالضغط على “دفع مقابل السند”.

الطريقة الثانية: قيد يدوي (دفع العميل)

هذه الطريقة مناسبة عند الحاجة لتسجيل عمليات محاسبية أكثر تعقيداً .

الخطوات:

1. اذهب إلى المحاسبة > قيود محاسبة يدوية > إنشاء قيد يدوي

2. من نوع الحساب اختر: دفع العميل

3. اختر حساب المدينون و وحدد اسم العميل في خانة ” الجهة/الضريبة/الموظف “.

4. اضغط أيقونة الفاتورة في نفس السطر، وحدد الفاتورة الآجلة

5. أدخل مبلغ التحويل (كامل أو جزئي)

6. احفظ القيد

النتيجة:

• تتحول حالة الفاتورة إلى “دُفعت” ويظهر “دُفعت بواسطة قيد يدوي”

• ينخفض المبلغ المستحق لو الدفع جزئي

فيديو توضيحي عملي لطريقة القيد اليدوي: https://app.storylane.io/share/gj6hpmgjpubg

متى تستخدم كل طريقة؟

• سند قبض عميل: لتسجيل سداد فاتورة واحدة أو عدد قليل بسرعة ، الطريقة الأبسط والموصى بها للحالات العادية

• قيد يدوي (دفع العميل): عند الحاجة لعمليات محاسبية مخصصة،، أو تسجيل تسويات خاصة

ملاحظات هامة

• لو الحساب البنكي ما يظهر عند إنشاء السند، تأكد أنه مفعل فيه خيار “يمكن الدفع والتحصيل” وأن المستخدم عنده صلاحية عليه

• يمكنك سداد الفاتورة بأكثر من طريقة (جزء نقدي وجزء بنكي) بإنشاء سندين منفصلين

أسئلة شائعة:

• عملت فاتورة آجلة والعميل حوّل، كيف أخليها مدفوعة؟

• كيف أحول فاتورة من آجلة لمدفوعة؟

• العميل سدد الفاتورة كيف أسجلها؟

• كيف أثبت دفعة عميل على فاتورة بيع؟

• وش الفرق بين سند القبض والقيد اليدوي لتسجيل سداد فاتورة؟

• كيف أربط تحويل العميل بالفاتورة الآجلة؟

• الفاتورة ما تحولت لمدفوعة بعد ما العميل حوّل، وش أسوي؟

• أبغى أسجل أن العميل دفع الفاتورة