توضيح طريقة إضافة حساب جديد في شجرة الحسابات عبر الطرق الثلاث وكيفية استخدام خاصية الإضافة السريعة والاستيراد وحل مشكلة عدم إمكانية تفريع الحسابات المُفعّل فيها خيار الدفع والتحصيل

اليك توضيح خول طريقة اضافة حساب جديد في شجرة الحسابات حيث ان هناك ثلاث طرق لإضافة حساب جديد داخل شجرة الحسابات.

الطريقة الأولى: من خلال صفحة شجرة الحسابات

1. ادخل على المحاسبة

2. اختر شجرة الحسابات

3. اضغط على إضافة حساب

4. اختر الحساب الرئيسي (الأب) مثل: 1102 النقدية في البنك

5. اختر نوع الحساب مثل: حساب بنك 

6. أدخل اسم الحساب بالعربي والإنجليزي

7. أدخل رمز الحساب (حقل إلزامي لا يمكن تركه فارغًا).
   يقترح النظام رمزًا تلقائيًا متوافقًا مع هيكل الحساب الأب، ويمكنك تعديله أو اعتماده كما هو، على أن يكون رقمًا فريدًا غير مكرر ضمن شجرة الحسابات.

8. (اختياري) أضف وصف للحساب

9. فعّل خيار الدفع والتحصيل إذا الحساب يستخدم للدفع للعملاء أو الموردين

10. اضغط حفظ

الطريقة الثانية: الإضافة السريعة (حساب فرعي)

• اضغط على علامة ( + ) بجانب الحساب الأساسي

• عب البيانات

• اضغط متابعة

• الحساب يندرج تلقائي تحت الحساب الأب

الطريقة الثالثة: استيراد الحسابات من ملف Excel

• حمّل نموذج استيراد الحسابات من خلال الضغط على ” استيراد الحسابات ” من الخيارات العلوية

• عب البيانات في النموذج

• استورد الملف داخل النظام

فيديو توضيحي 

https://www.youtube.com/watch?v=ceo–53vz_Y

يحتوي هذا الفيديو على:

• كيف يمكنك إنشاء حساب جديد

• طريقة مختصرة لإضافة حساب فرعي

• استيراد بيانات شجرة حساباتك ورفعها على برنامج قيود

كيفية تكويد شجرة الحسابات (نظام الترميز)

خانة الرمز هي خانة إلزامية عند إضافة أي حساب جديد ، لا يمكن تركها فارغة وسيظهر تنبيه “هذا الحقل مطلوب” إذا حاولت الحفظ بدونها. ويقترح النظام رمزًا تلقائيًا ويمكنك تعديله أو استخدامه كما هو، بشرط أن يكون فريدًا وغير مستخدم من قبل.

نظام الترميز يتبع هيكلًا هرميًا رقميًا حسب مستوى الحساب , اليك مثال متبع ويمكن التعديل عليه:

• المستوى الأول (الحسابات الرئيسية الخمسة): رقم واحد ، مثل: 1 الأصول، 2 الالتزامات، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصروفات

• المستوى الثاني (الحسابات الفرعية): رقمان ، مثل: 11 الأصول المتداولة، 12 الأصول غير المتداولة

• المستوى الثالث: أربعة أرقام ، مثل: 1101 النقدية وما في حكمها، 1102 النقدية في البنك

• المستوى الرابع وما بعده: ستة أرقام أو أكثر ، مثل: 110201 بنك الراجحي، 110202 بنك الأهلي

القاعدة الأساسية: رمز الحساب الفرعي يبدأ دائمًا برمز الحساب الأب. مثلاً إذا كان حساب “النقدية وما في حكمها” رمزه 1101، فالحسابات الفرعية تحته تكون 110101، 110102، وهكذا.

ملاحظات هامة

• إذا فعّلت خيار “الدفع والتحصيل”، ما تقدر تضيف حسابات فرعية تحته