كيفية إنشاء أصل ثابت جديد في برنامج قيود خطوة بخطوة: إدخال بيانات الأصل الأساسية (الاسم، القيمة، الخردة، الضريبة)، اختيار تصنيف الأصل وربط الحسابات تلقائيًا، إضافة الباركود والصورة الخاصة بالاصل، طرق البحث عن الاصل بعد الإضافة، وخيارات التعديل أو الحذف

الأصول الثابتة

ملاحظة مهمة: ميزة الأصول الثابتة متاحة في الباقات التالية: الباقة المتقدمة، باقة أدفانس (باقة قديمة)، باقة قيود بلان.

أولًا: إضافة تصنيفات الأصول الثابتة

ما هي تصنيفات الأصول؟

إرشادات حول إنشاء تصنيفات الأصول الثابتة وإعداداتها.

الخطوات:

1. الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة

• من القائمة المنسدلة للأصول الثابتة، اختر “الأصول الثابتة”.

2. إضافة تصنيف أصل ثابت

• الضغط على “تصنيفات الأصول” من الخيارات العلوية.
• ثم الضغط على “إضافة تصنيف للأصل +”.

3. تعبئة بيانات تصنيف الأصل

• الرقم المرجعي لتصنيف الأصل: يتم توليده تلقائيًا.
• اسم تصنيف الأصل بالإنجليزية: يُكتب باللغة الإنجليزية.
• اسم تصنيف الأصل بالعربية: يُكتب باللغة العربية.
• قابلية الإهلاك: تحديد إذا كان الأصل قابل للإهلاك أو غير قابل للإهلاك.

4. إعدادات الأصل حسب قابلية الإهلاك

أ) إذا كان الأصل غير قابل للإهلاك:

• تحديد حساب الأصل فقط: يتم اختيار حساب الأصول غير المتداولة من القائمة المنسدلة، حيث ستظهر لك الأصول غير المتداولة التي في المستوى الثالث فأكثر، وبحال كان حساب الأصل الثابت متفرعًا ستظهر لك الفروع فقط.

ب) إذا كان الأصل قابل للإهلاك:

طريقة الإهلاك:

• الطريقة المتاحة فقط: طريقة القسط الثابت.

العمر الإنتاجي:

• يُحسب إما بالسنوات أو بالنسبة المئوية.
• بعد اختيار العمر الإنتاجي بالسنوات أو النسبة المئوية، اختر عدد السنوات أو النسبة في الحقل بجانب العمر الإنتاجي.

الحسابات المرتبطة:

• حساب الأصل: يتم اختياره من القائمة المنسدلة.

• حساب مصروف الإهلاك: وهو حساب مصاريف، يجب أن يكون نوع الحساب “مصاريف الاستهلاك”، حيث يظهر نوع الحساب بجانب اسم الحساب في شجرة الحسابات، وبحال كان الحساب مفرعًا ستظهر الفروع.

• حساب مجمع الاستهلاك: وهو حساب التزامات متداولة.

كيفية إضافة حساب مصروف إهلاك جديد:

1. اذهب إلى شجرة الحسابات.
2. انتقل إلى حساب مصاريف تشغيلية (يجب أن يكون نوعه تكاليف تشغيلية).
3. اضغط على “+” بجانبه.
4. اختر نوع الحساب: مصاريف الاستهلاك.
5. طبيعة الحساب: المصروفات.
6. أدخل الاسم الإنجليزي والعربي.
7. اضغط حفظ.

كيفية إضافة حساب مجمع الاستهلاك:

1. من شجرة الحسابات، انتقل إلى الالتزامات.
2. اضغط على علامة (+) لتوسيع الالتزامات.
3. اضغط على (+) بجانب الالتزامات المتداولة.
4. أدخل بيانات الحساب كالتالي:
   • نوع الحساب: مجمع الاستهلاك (إلزامي).
   • طبيعة الحساب: دائنون.
   • اسم الحساب (عربي): مجمع إهلاك.
   • اسم الحساب (إنجليزي): Accumulated Depreciation.
5. اضغط متابعة لحفظ الحساب.

ملاحظات مهمة حول حساب مجمع الاستهلاك:

• اختيار نوع الحساب “مجمع الاستهلاك” إلزامي.
• في حال إضافة الحساب في غير الالتزامات المتداولة أو بنوع مختلف: لن يظهر الحساب عند إضافة الأصل.
• وضع مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات هو تنظيم نظامي بسبب طبيعته الدائنة، ولا يغيّر من المعالجة المحاسبية للأصل.

نوع الإهلاك:

• إهلاك مرحل (مسجل).
• بحال ترغب بإضافة إهلاك يدوي للأصل يجب تفعيل خيار “إهلاك يدوي”.

5. حفظ التصنيف

• الضغط على “حفظ” أو “حفظ وإنشاء جديد”.
• بعد الحفظ، يظهر التصنيف في صفحة “تصنيفات الأصول”.

6. خيارات بعد الحفظ

• عرض: للاطلاع على تفاصيل تصنيف الأصل.
• تعديل: لتحديث البيانات. ️ تنبيه: لا يمكن تغيير الحسابات بعد ربطها بأصل ثابت.
• حذف: مسموح إذا لم يرتبط التصنيف بأي أصل ثابت.

7. ملاحظة حول العمر الإنتاجي للتصنيف والأصل

• العمر الإنتاجي للتصنيف: يمكن تعديله ما لم يتم إنشاء أي أصل على هذا التصنيف.
• العمر الإنتاجي للأصل نفسه: يمكن تعديله ما لم يتم تسجيل أي كمية للأصل.

ثانيًا: إنشاء أصل ثابت جديد

الوصف

خطوات إنشاء أصل ثابت جديد وإعداد بياناته الأساسية.

الخطوات:

1. الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة

• من القائمة المنسدلة “الأصول الثابتة”، اختر “الأصول الثابتة”.

2. إضافة أصل جديد

• الضغط على “إضافة أصل +”.

3. إدخال البيانات الأساسية للأصل

1. الاسم العربي: اسم الأصل باللغة العربية، مثل: سيارة مرسيدس 2025.
2. الاسم الإنجليزي: اسم الأصل بالإنجليزية، مثل: Mercedes car 2025.
3. الرقم المرجعي: الرقم الفريد الخاص بالأصل، يتم كتابته يدويًا أو توليده تلقائيًا.
4. تصنيف الأصل: تحديد التصنيف المرتبط بالأصل (يتم تحميل الحسابات تلقائيًا بناءً على التصنيف). يمكن الضغط على زر “+” بجانب “تصنيف الأصل” لإضافة تصنيف جديد بسرعة.
5. الوصف: يتم كتابة وصف للأصل.
6. وحدة القياس: الوحدة التي يتم قياس الأصول فيها.
7. الباركود: يتم إضافته بحال وجود باركود للمنتج أو يمكنك توليد باركود.
8. الضريبة: يتم اختيار الضريبة الخاصة بالأصل من القائمة المنسدلة للضرائب المعرفة مسبقًا.
9. صورة الأصل: بحال أردت يمكنك إضافة صورة للأصل.
10. حساب الأصل: معبأ تلقائيًا حسب البيانات المضافة في تصنيف الأصل المحدد.
11. خيار قابل للإهلاك: معبأ تلقائيًا حسب البيانات المضافة في تصنيف الأصل المحدد.
12. حساب مصروف الإهلاك: معبأ تلقائيًا حسب البيانات المضافة في تصنيف الأصل المحدد.
13. حساب مجمع الإهلاك: معبأ تلقائيًا حسب البيانات المضافة في تصنيف الأصل المحدد.
14. قيمة الأصل: يجب اختيار تصنيف الأصل لكي تظهر لك.
15. العمر الإنتاجي: يتم إدخال العمر الإنتاجي الخاص بالأصل.
16. قيمة الخردة: تُدخل إن وجدت.

ملاحظة حول قيمة الأصل: قيمة الإهلاك الموجودة بتفاصيل الأصل عند إضافته هي قيمة افتراضية لتظهر بالفواتير عند شراء الأصل، ويمكنك تعديلها بصفحة الأصل بأي وقت، وكذلك عند إنشاء فاتورة المشتريات تقدر تعدل القيمة للقيمة الفعلية.

4. حفظ البيانات

• الضغط على “حفظ” لإتمام العملية، أو “حفظ وإنشاء جديد” لإضافة أصل آخر.

5. عرض الأصل الجديد

• بعد الحفظ، يتم عرض الأصل في صفحة الأصول الثابتة.

ملاحظة هامة: يمكنك إضافة أكثر من أصل تحت نفس التصنيف بنسبة إهلاك مختلفة وقيمة مختلفة.

ثالثًا: إثبات عملية شراء الأصل وبدء الإهلاك

بعد إضافة الأصل، يجب إثبات عملية شراء الأصل إما من خلال فواتير المشتريات أو الأرصدة الافتتاحية للأصول.

أ) في حال إثبات الشراء من خلال فاتورة مشتريات:

بعد إنشاء فاتورة المشتريات، يجب إدخال تاريخ بداية الإهلاك، ويتم ذلك بإحدى الطريقتين التاليتين:

الطريقة الأولى:

• عند عمل إهلاك مسجل يظهر علامة “!” في الخيارات مقابل الأصل.
• قم بالضغط عليها وأضف “تاريخ بداية الإهلاك” وقيمة الخردة بحال وجدت.

الطريقة الثانية:

1. الدخول إلى الأصول الثابتة.
2. الضغط على اسم الأصل.
3. ستظهر بجانبها قائمة الأصول النشطة.
4. اضغط على “!” من الخيارات المقابلة لها.
5. أدخل “تاريخ بداية الإهلاك” وقيمة الخردة بحال وجدت.

• سيتم احتساب الإهلاك من هذا التاريخ.

ب) في حال إثبات الشراء من خلال الأرصدة الافتتاحية:

• سيتم بدء الإهلاك بعد “تاريخ آخر إهلاك” المضاف أثناء إنشاء الرصيد الافتتاحي.

رابعًا: إدخال الإهلاك المسجل

• يجب إدخال الإهلاك المسجل بشكل (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي).
• سيقوم النظام بحساب الإهلاك بشكل تلقائي لكل أصل وإنشاء قيود الإهلاك تلقائيًا.
• يمكنك الاطلاع على قيود الإهلاك من خلال التقارير ومن ثم تقرير دفتر القيود.

خامسًا: خيارات البحث عن الأصول الثابتة

يمكن البحث باستخدام:

1. الرقم المرجعي.
2. اسم الأصل.
3. باركود الأصل أو الأصل المسجل.
4. تاريخ شراء الأصل.
5. موقع الأصل الحالي.
6. مشروع الأصل الحالي.
7. عهدة الأصل الحالي.

سادسًا: خيارات الأصل بعد الإضافة

• عرض: لمشاهدة بيانات الأصل.
• تعديل: لتحديث بيانات الأصل.
• نسخ: لإنشاء نسخة من بيانات الأصل.
• حذف: يمكن الحذف إذا لم يرتبط الأصل بأي عمليات.

️ ملاحظة هامة بخصوص الحذف: لا يمكن حذف الأصل بسبب وجود عمليات متعلقة به، يرجى حذف جميع العمليات المرتبطة به أولًا.

سابعًا: دورات تدريبية

فيديو توضيحي عملي

تعرف على الأصول الثابتة والتقارير المالية في قيود البرنامج المحاسبي المتكامل

 رابط الفيديو

محاور الدورة:

• 4:35 – إضافة تصنيف أصل ثابت.
• 9:00 – إضافة أصل ثابت.
• 14:50 – استيراد أصل ثابت.
• 17:50 – إضافة الكميات من خلال الأرصدة الافتتاحية.
• 21:52 – استيراد الأرصدة الافتتاحية للأصول.
• 25:25 – تعديل المعلومات للأصل المسجل.
• 26:43 – إضافة الكميات من خلال شراء أصل ثابت.
• 29:40 – إكمال بيانات الأصل المسجل بتاريخ استلام الأصل.
• 30:00 – استرجاع الأصول بإشعار مدين وظهورها كأصل مؤرشف.
• 31:30 – إهلاك الأصل.
• 37:28 – نقل الأصل.
• 42:36 – أثر الأصول الثابتة في التقارير المالية.

اليك فيديو توضيحي عملي يوضح طريقة اضافة أصل جديد  :

https://app.storylane.io/share/vhuv4tz0auxm