طريقة استيراد الأصول الثابتة بشكل جماعي باستخدام نموذج Excel.
الخطوات:
-
الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة:
- من القائمة المنسدلة “الأصول الثابتة”، اختر “الأصول الثابتة”.
-
بدء عملية الاستيراد:
- الضغط على “استيراد” من الخيارات العلوية.
-
تحميل قالب الإكسل:
- في الخطوة الأولى (Step 1)، قم بتحميل قالب الإكسل.
-
إعداد نموذج الإكسل:
- حدد عدد الأصول المراد استيرادها واضغط على “تنزيل نموذج”.
-
تعبئة بيانات الأصول في قالب الإكسل:
أدخل البيانات التالية في النموذج:البيان الوصف الرقم المرجعي للأصل معرف فريد لكل أصل تصنيف الأصل التصنيف المرتبط بالأصل الاسم العربي اسم الأصل باللغة العربية الاسم الإنجليزي اسم الأصل باللغة الإنجليزية الوصف (اختياري) وصف إضافي للأصل وحدة القياس الوحدة المستخدمة للأصل الضريبة نسبة الضريبة المطبقة الباركود (اختياري) باركود الأصل إن وجد سعر الشراء تكلفة شراء الأصل قيمة الخردة (اختياري) قيمة الأصل بعد نهاية عمره الإنتاجي (للأصول القابلة للإهلاك) -
استيراد البيانات:
- بعد تعبئة القالب، اضغط على “Import”.
ملاحظات:
-
في حال وجود أخطاء:
ستتلقى رسالة عبر البريد الإلكتروني توضح الأخطاء لتعديلها وإعادة رفع الملف. -
في حال نجاح الاستيراد:
ستتم إضافة الأصول الثابتة بنجاح في النظام.
